Praktijkassistent

Rijksoverheid; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Vakantiegeld

Job summary

Rijksoverheid zoekt een Praktijkassistent voor TGTF (Trainingsgeneeskunde en Trainingsfysiologie) in Utrecht. Je bent de frontoffice en ondersteunt zorgprofessionals in het SportMedisch Adviescentrum (SMA).

Je bewaakt planning, administratie en workflow binnen een multidisciplinair team. Je werkt onder toezicht van de teamleider SMA en de commandant TGTF en voert medisch ondersteunende taken uit zoals patiëntadministratie, longfunctieonderzoek en ECGs.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden en intakeervaring.
• Relevante MBO niveau 4 opleiding.
• Ervaring met elektronisch patiëntendossier gewenst.
• Passie voor sport en bewegen.

Responsibilities

• Cliënt- en patiëntadministratie inclusief plannen van afspraken.
• Uitvoeren van longfunctieonderzoek, biometrie en ECG’s.
• Ondersteunen bij inspanningstesten en HID-taken.
• Frontoffice en beoordeling van binnenkomende vragen en verzoeken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Intakegesprekken

Education

MBO 4 opleiding

Job description

Dit ga je doen

Ondersteun de zorgprofessionals in ons militair sportmedisch adviescentrum

Jouw rol: Een bijdrage leveren aan inzetbaarheid en gezondheid
Trainingsgeneeskunde en Trainingsfysiologie (TGTF) is een gecombineerd tweedelijns sportmedisch- en expertisecentrum. TGTF heeft een leidende rol binnen Defensie op het gebied van militaire sportgeneeskunde en inspanningsfysiologie. Het bestaat uit een kenniscentrum met bewegingswetenschappers en sportpsychologen, meerdere 'FieldLabs' en een SportMedisch Adviescentrum (SMA). Vanuit deze disciplines werkt TGTF aan het verbeteren van de fysieke en mentale inzetbaarheid, fitheid en daaraan gerelateerde gezondheid van individuen en eenheden gericht op het landoptreden.

Als Praktijkassistent ben je de frontoffice voor TGTF en belast met de belangrijke taak om de zorgprofessionals in het militair SportMedisch Advies centrum (SMA) te ondersteunen. Het SMA is gericht op het verlenen van tweedelijns militaire individuele sportmedische zorg. Samen met drie sportartsen, twee fysio/manueel therapeuten en ondersteund door een trainingsdeskundige van de LO/S organisatie, vorm je dit centrum. In deze functie werk je mede onder toezicht en verantwoordelijkheid van de teamleider van de SMA en commandant TGTF.

Wat ga je doen?
Je hebt een afwisselend en medisch ondersteunend takenpakket. Jouw dagelijkse hoofdtaken bestaan onder meer uit:

• Het voeren van de cliënten- en patiëntenadministratie, inclusief het inplannen van afspraken.
• Het uitvoeren van longfunctieonderzoek, biometrie, afnemen van ECG's en ondersteunen bij inspanningstesten.
• Het verrichten van managementondersteunende werkzaamheden en het uitvoeren van HID-taken, zoals het beheren en plannen van de vergaderruimte, het bijhouden van de gebruiks- en verbruiksartikelen en het meewerken/beheren van het kwaliteitsproces.
• Frontofficewerkzaamheden voor de afdeling, zoals het beoordelen van binnenkomende vragen en verzoeken.

Dit krijg je

• Schaal 6
  €3.169 - €4.179 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 Jaar
• 38 - 40 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt ervaring in het voeren van (al dan niet telefonische) intakegesprekken, waarbij je tevens gebruikmaakt van onderhandelingsvaardigheid.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde relevante MBO niveau 4 opleiding. Bijvoorbeeld tot dokters/apothekersassistent, functielaborant of medisch secretaresse.
• Bij voorkeur enkele jaren werkervaring als doktersassistente, medisch secretaresse of functielaborant in het ziekenhuis.
• Ervaring met een elektronisch patientendossier (bij voorkeur Hix van Chipsoft) is wenselijk.
• Passie voor sport en bewegen en de bereidheid om waar nodig bijscholingen te volgen.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

Over Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!