Portfoliomanager ICT

Matchd; Zoetermeer; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een portfoliomanager die het ICT-portfoliomanagement verder inricht en uitwerkt tot een werkende, gedragen werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam bij prioriteiten en capaciteit en koppelt doelen aan informatievoorziening en uitvoeringscapaciteit.

Je brengt structuur aan, maakt capaciteit inzichtelijk en bereidt besluitvorming voor. Na afronding zijn processen, rollen en overlegstructuren vastgelegd, toegepast en overdraagbaar.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bachelor opleiding vereist.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar.
• Ervaring met governance-inrichting en capaciteitssturing.
• Ervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten en besluitvormingsmomenten.
• Ervaring met portfoliomanagement binnen grote/复杂e organisaties.
• Ervaring met organisatieverandering en overdracht van werkwijzen aan de lijn.

Responsibilities

• Doorontwikkelen en verbeteren van de huidige inrichting van het portfoliomanagement.
• Opstellen en beheren van een integraal ICT-portfolio met duidelijke eigenaarschap.
• Ontwikkelen van een prioriteringskader en governance voor de ICT-portfolio.
• Opstellen van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages.

Skills

Portfoliomanager

Strategisch advies

Governance-inrichting

Verandermanagement

Rapportages

Organisatieverandering

Education

HBO bachelor

Job description

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Functiebeschrijving

Let op: Deze opdracht is niet zonder meer geschikt voor een zzp'er. De opdrachtgever beoordeelt per inschrijving of de opdracht voldoet aan de voorwaarden van de Wet DBA. Een zzp-inzet is alleen mogelijk als voldoende kan worden onderbouwd dat de werkzaamheden zelfstandig worden uitgevoerd.

Afdeling

Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV-ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen: de collega's, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek.

Opdracht

Als portfoliomanager richt je het ICT-portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit door tot een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam (strateeg, architect en informatiemanagers) bij het maken van keuzes over prioriteiten en capaciteit. Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit en zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.

Je brengt structuur, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Bij afronding van de opdracht zijn processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken ingericht, toegepast en overgedragen.

Werkzaamheden

Binnen deze opdracht verricht de portfoliomanager onder andere de volgende werkzaamheden:

• Doorontwikkelen en verbeteren van de huidige inrichting van het portfoliomanagement;
• Optimaliseren, toepassen en laten vaststellen door de organisatie van het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven;
• Opstellen, beheren en actueel houden van een integraal ICT-portfolio van relevante projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap;
• Ontwikkelen en vaststellen van een prioriteringskader waarmee initiatieven transparant, objectief en herhaalbaar worden beoordeeld;
• Inrichten en verder ontwikkelen van een organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes;
• Opstellen en onderhouden van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages over voortgang, kosten, baten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage;
• Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit van alle I&A-teams, inclusief voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten;
• Vastleggen van werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken ten behoeve van structureel gebruik van het portfoliomanagement binnen de organisatie;
• Opstellen en begeleiden van een implementatie- en borgingsplan, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap binnen de organisatie;
• Opstellen van een eindrapportage waarin gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere volwassenwording van het portfolioproces worden beschreven.

Positionering en samenwerking

Je werkt in opdracht van de teammanager Advies & Projecten (A&P) en werkt nauw samen met het strategieteam (strateeg, architect, informatiemanager), management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico's of onderlinge afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je zet dit niet in je eentje op, maar sluit aan op het bestaande portfolioproces en stemt af met bovengenoemde rollen over de inrichting.

12 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie;
• Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages;
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven;
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes;
• Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen;
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie.