Portfoliomanager

VBCI; Zoetermeer; On-site; EUR 70,000 - 81,000; Full time

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een Portfoliomanager om het ICT-portfoliomanagement verder in te richten en te versterken. Je werkt nauw samen met het strategieteam, architecten en informatiemanagers en bereidt besluitvorming voor op basis van actuele stuurinformatie.

Je zorgt voor duidelijke governance, inrichting van processen en periodieke dashboards. De opdracht omvat opleidings- en borgingsplan en uiteindelijke overdracht aan de organisatie.

Qualifications

• Minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met governance-inrichting en portfoliomanagement binnen gemeentelijke / overheidsomgeving.
• Aantoonbare ervaring met prioritering en capaciteitssturing.
• Ervaring met implementeren en borging van nieuwe werkwijzen en rollen.

Responsibilities

• Verder inrichten en doorontwikkelen van het ICT-portfoliomanagement.
• Ondersteunen van het strategieteam bij prioriteiten en capaciteit.
• Zorgen voor heldere besluitvorming op basis van actuele informatie.
• Opstellen en onderhouden van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages.
• Begeleiden van implementatie- en borgingsplan en structureel eigenaarschap.

Skills

Strategisch advies

Portfoliomanagement

Samenwerking met team

Risicobeoordeling

Capaciteitsplanning

Education

HBO-bachelor

Job description

Voor de gemeente Zoetermeer zoeken we een Portfoliomanager.

Startdatum: 16-11-2026
Einddatum: 15-03-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 16

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Afdeling

Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen, voor de collega's, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek

Positionering en samenwerking

Je werkt in opdracht van de teammanager Advies & Projecten(A&P) en werkt nauw samen met het strategieteam (strateeg, architect, informatiemanager), management, en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico's of onderlinge afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je zet dit niet in je eentje op, maar sluit aan op het bestaande portfolioproces en stemt af met bovengenoemde rollen over de inrichting.

Functiebeschrijving

Als portfoliomanager richt je het ICT portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit door tot een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam (strateeg, architect en informatiemanagers) bij het maken van keuzes over prioriteiten en capaciteit. Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit en zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.

Je brengt structuur, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Bij afronding van de opdracht zijn processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken ingericht, toegepast en overgedragen.

Binnen deze opdracht verricht de portfoliomanager onder andere de volgende werkzaamheden:

• Doorontwikkelen en verbeteren van de huidige inrichting van het portfoliomanagement;
• Optimaliseren, toepassen en laten vaststellen door de organisatie van het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven;
• Opstellen, beheren en actueel houden van een integraal ICT portfolio van relevante projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap;
• Ontwikkelen en vaststellen van een prioriteringskader waarmee initiatieven transparant, objectief en herhaalbaar worden beoordeeld;
• Inrichten en verder ontwikkelen van een organisatiebrede governance voor het ICT portfolio, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes;
• Opstellen en onderhouden van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages over voortgang, kosten, baten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage;
• Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit van alle I&A teams, inclusief voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten;
• Vastleggen van werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken ten behoeve van structureel gebruik van het portfoliomanagement binnen de organisatie;
• Opstellen en begeleiden van een implementatie- en borgingsplan, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap binnen de organisatie;
• Opstellen van een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere volwassenwording van het portfolioproces wordt beschreven.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages;
• Je ebt aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 6.250,- en € 7.250,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.