Portfoliomanager - Gemeente Zoetermeer

Incipias; Zoetermeer; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een Portfoliomanager om het ICT-portfoliomanagement verder in te richten en te verankeren tot een gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je werkt binnen Informatie en Automatisering en ondersteunt het strategieteam bij prioriteiten en capaciteit.

Je brengt eigenaarschap en duidelijke stuurinformatie in kaart, ontwikkelt governance en beheert periodieke dashboards en rapportages over voortgang en kosten.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 4 jaar werkervaring als portfoliomanager of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met portfoliomanagement binnen gemeente/overheidsinstantie.
• Ervaring met governance, prioritering en capaciteit.
• Beschikbaarheid per 1 december voor 32 uur+ per week.
• In het bezit van VOG.
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit.
• Analytisch en adviserend.
• Verbindend en omgevingsbewust.
• Resultaatgericht en borging.

Responsibilities

• Doorontwikkelen en verbeteren van het portfoliomanagement.
• Optimaliseren, toepassen en vaststellen van het portfolioproces.
• Opstellen en beheren van integraal ICT portfolio met eenduidige eigenaars.
• Ontwikkelen van een prioriteringskader voor initiatieven.
• Inrichten van governance voor het ICT portfolio.
• Opstellen en onderhouden van portfoliodashboards en managementrapportages.
• Inzichtelijk maken van capaciteit van I&A teams.
• Documenteren van werkwijzen en beheerafspraken.
• Opstellen en begeleiden van implementatie- en borgingsplan.
• Opstellen van eindrapportage met resultaten en aanbevelingen.

Skills

Portfoliomanagement

Strategisch advies

Governance-inrichting

Capaciteitssturing

Managementrapportages

Analytisch vermogen

Stakeholder management

Verbinding tussen afdelingen

Education

HBO bachelor

Job description

Reageren kan tot 3 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een Portfoliomanager. In deze rol richt je het ICT portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit door tot een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je werkt binnen de afdeling Informatie en Automatisering, team Advies & Projecten, en ondersteunt het strategieteam bij het maken van keuzes over prioriteiten en capaciteit. Jij verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit, zodat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.

Wat ga je doen?

• Doorontwikkelen en verbeteren van de huidige inrichting van het portfoliomanagement.
• Optimaliseren, toepassen en laten vaststellen van het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven.
• Opstellen, beheren en actueel houden van een integraal ICT portfolio van projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
• Ontwikkelen en vaststellen van een prioriteringskader waarmee initiatieven transparant, objectief en herhaalbaar worden beoordeeld.
• Inrichten en doorontwikkelen van een organisatiebrede governance voor het ICT portfolio, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren en escalatieroutes.
• Opstellen en onderhouden van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages over voortgang, kosten, baten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage.
• Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit van alle I&A teams, inclusief voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.
• Vastleggen van werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken ten behoeve van structureel gebruik van het portfoliomanagement.
• Opstellen en begeleiden van een implementatie- en borgingsplan, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap binnen de organisatie.
• Opstellen van een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere volwassenwording van het portfolioproces.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie.
• Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages.
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie.
• Je bent uiterlijk per 1 december beschikbaar voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
• Je beschikt over een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG).
• Je hebt organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit: je beweegt je effectief binnen een complexe organisatieomgeving en begrijpt bestuurlijke verhoudingen en uiteenlopende belangen.
• Je hebt sterk analytisch vermogen: je doorgrond complexe vraagstukken, afhankelijkheden en risico's snel en vertaalt deze naar heldere stuurinformatie.
• Je bent overtuigend en adviesvaardig: je weet op tactisch en strategisch niveau te adviseren en stakeholders mee te nemen in besluitvorming.
• Je bent verbindend en omgevingsbewust: je legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening en uitvoeringscapaciteit en creëert draagvlak.
• Je bent resultaatgericht en stuurt op concrete resultaten en duurzame borging van de ontwikkelde werkwijze.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Zoetermeer voor de duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur per week, verspreid over maandag tot en met vrijdag.
• Standplaats Zoetermeer, in een modern stadhuis dat samenwerking en ontmoeting stimuleert.
• Een collegiale werkomgeving binnen het team Advies & Projecten, met een gedreven en betrokken team.
• Inschaling in schaal 11 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris van 4.520 tot 6.422 euro op fulltime basis. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar [e-mail] (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).