Portfolio Support Officer | DUO Groningen

Uitzendbureau; Groningen; Sur place; EUR 26 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IKB 16,37% bovenop salaris

Pensioen vanaf dag één

Opleidingen en trainingen

Résumé du poste

Start People zoekt voor DUO een Portfolio Support Officer in Groningen. Je bent de schakel tussen stakeholders en draagt bij aan de optimalisatie van portfolioprocessen volgens Agile-, SAFe- en Lean-principes.

Je organiseert vergaderingen, bewaakt actiepunten en levert gestructureerde informatie aan rapportages. Daarnaast help je bij de verdere professionalisering van portfoliomanagement en implementeert nieuwe werkwijzen binnen de Agile/SAFe-omgevingen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen projectondersteuning, PMO of managementondersteuning.
• Ervaring met organiseren van vergaderingen, rapportages en bestuurlijke processen.
• Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met JIRA is een pré; kennis van Agile/Safe/MoP is een pré.

Responsabilités

• Voorbereiden en organiseren van portfolio-overleggen en managementvergaderingen.
• Opstellen van agenda's, bewaken van actiepunten en signaleren van knelpunten.
• Verzamelen, structureren en verwerken van informatie voor rapportages en nota's.
• Schrijven, redigeren en verbeteren van rapportages, voortgangsdocumenten en beleidsstukken.
• Beheren en optimaliseren van de administratie rondom het portfolio.
• Ondersteunen bij de verdere professionalisering van portfoliomanagement.
• Bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen Agile- en SAFe-omgevingen.

Connaissances

Nederlands

Communicatieve vaardigheden

JIRA

Agile werken

SAFe

MoP

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

JIRA

Description du poste

Wat je gaat doen

Binnen DUO draag je bij aan de verdere ontwikkeling van strategisch portfoliomanagement. Je ondersteunt de adviseur Integraal Portfolio en helpt de organisatie bij het verbeteren van processen volgens Agile-, SAFe- en Lean-principes. Hiermee lever je indirect een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening voor miljoenen Nederlanders.

Als Portfolio Support Officer ben jij de verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden en organiseren van portfolio-overleggen en managementvergaderingen;
• Opstellen van agenda's, bewaken van actiepunten en signaleren van knelpunten;
• Verzamelen, structureren en verwerken van informatie voor rapportages en nota's;
• Schrijven, redigeren en verbeteren van rapportages, voortgangsdocumenten en beleidsstukken;
• Beheren en optimaliseren van de administratie rondom het portfolio;
• Ondersteunen bij de verdere professionalisering van portfoliomanagement;
• Bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen Agile- en SAFe-omgevingen.

Wat we je bieden

• Bruto uurloon van €22,85
• Contract voor bepaalde tijd met kans op verlenging
• Werkweek van 28 tot 32 uur
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% bovenop je salaris
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag
• ADV-vergoeding conform de regeling van DUO
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen
• Werken binnen een organisatie die direct impact heeft op het Nederlandse onderwijs

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent nauwkeurig, proactief en weet goed overzicht te bewaren binnen een dynamische omgeving.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen projectondersteuning, PMO of managementondersteuning;
• Ervaring met het organiseren van vergaderingen, rapportages en bestuurlijke processen;
• Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met JIRA of vergelijkbare systemen is een pre;
• Kennis van Agile werken, SAFe of MoP is een pre.

Over het bedrijf

DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) speelt een belangrijke rol in het Nederlandse onderwijs. Vanuit Groningen werkt DUO dagelijks aan onderwijsfinanciering, examens en betrouwbare onderwijsinformatie. Je komt terecht in een open en inclusieve werkomgeving waar samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Hier krijg je de ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.

Salarisomschrijving

€23 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands