Portfolio Management Ondersteuner

Impact Vandaag; Utrecht; Hybrid; EUR 59,000 - 71,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €5.823,40 p/m

8% vakantiegeld

CAO-gebaseerde ziektebetaling

Pensioenopbouw via uitzendersregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ervaren interim portfolio management ondersteuner (PMO) die tijdelijk de ondersteuning van het portfolioproces levert. Je werkt hybride vanuit Utrecht en draagt bij aan rust en voorspelbaarheid in een veranderende omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor agendas, notulen, besluitenlijsten en opvolging van afspraken, en werkt nauw samen met portfoliomanagers en andere stakeholders. Een HBO-diploma en relevante ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, HBO-diploma aantoonbaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het voorbereiden en vastleggen van governance-overleggen.
• Ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie.
• Kennis van Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Voorbereiden, ondersteunen en opvolgen van portfolio- en governance-overleggen.
• Beheren van portfolio-administratie, overzichten, planningen en rapportages.
• Signaleren van knelpunten en afhankelijkheden en adviseren over oplossingen.
• Ondersteunen bij voortgangsrapportages en stukken ten behoeve van besluitvorming.

Skills

Accuraat werken

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Voortgangscontrole

Education

HBO diploma

Tools

Microsoft Office

Azure DevOps

Job description

## Portfolio Management OndersteunerBelastingdienstKingsfordweg 1, 1043 GN Amsterdam, Nederland, Noord-HollandStartdatum 30 - 11 - 2026Einddatum 30 - 03 - 20275.823,40 p/m 37,33 p/u32 - 36 uur p/w4 maandenNoord-HollandProject- en ProgrammamanagementInformatiemanagementOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 28 oktober 2026Optie tot verlenging: Ja, de opdracht kan 2 keer met maximaal 6 maanden worden verlengd, tot uiterlijk 29 februari 2028.Werkplek: Hybride werken | Gemiddeld 2 dagen per week werk je op de vaste locatie in Utrecht. Af en toe kunnen bezoeken aan andere afdelingen in directies elders in het land ook voorkomen.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Dienst Toeslagen zoekt een ervaren interim portfolio management ondersteuner (PMO) die tijdelijk invulling geeft aan de ondersteuning van het portfolioproces binnen de organisatie. De inzet vindt plaats in afwachting van de formele inrichting van de organisatie en formatie (O&F). Je draagt bij aan het creëren van rust, overzicht en voorspelbaarheid binnen een dynamische omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld.Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, ondersteuning en opvolging van portfolio- en governance-overleggen, waaronder bijvoorbeeld Obeya-sessies, soms ook in de rol van secretaris. Daarbij zorg je voor een correcte en tijdige beschikbaarheid van agenda's, besluitvormingsstukken, notulen, besluiten- en actielijsten. Daarnaast bewaak je de opvolging van afspraken en besluiten, zodat deze transparant, navolgbaar en tijdig worden uitgevoerd.Verder beheer je de portfolio-administratie, overzichten, planningen en rapportages. Je signaleert vroegtijdig knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden in eigenaarschap, en adviseert betrokkenen over mogelijke oplossingen. Ook lever je ondersteuning bij het opstellen van voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en stukken ten behoeve van besluitvorming.Je werkt nauw samen met portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business architecten. Daarbij wordt een actieve bijdrage verwacht aan de verdere professionalisering van processen, werkwijzen, formats en governance-afspraken. De opdracht vraagt om een zelfstandige professional met ervaring in PMO-, portfolio- of projectondersteuning, die structuur weet aan te brengen, scherp is op details en effectief kan opereren in een bestuurlijke en veranderende omgeving.### Eisen* Je beschikt over minimaal HBO werk-en denkniveau, blijkend middels een HBO diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.* Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen.* Je hebt aantoonbare ervaring met tooling, waarvan in ieder geval Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbaar. Dit is herleidbaar uit je cv.* Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij je zelfstandig overzicht en structuur hebt aangebracht.* Je scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800 punten).### Wensen en competenties### Wensen* De mate waarin je ervaring hebt met PMO-, portfolio- en governanceondersteuning. (200 punten)* De mate waarin je ervaring hebt met werken in een bestuurlijke omgeving. (200 punten)* De mate waarin je in staat is portfolio-administraties, planningen, rapportages en afhankelijkheden op een gestructureerde wijze te beheren en verbeteren. (100 punten)* De mate waarin je effectief samenwerkt met verschillende stakeholders, zoals portfoliomanagers, productmanagers, business owners en architecten, en hierin een verbindende rol vervult. (50 punten)* De mate waarin je ervaring hebt met het ontwikkelen en verbeteren van werkwijzen, formats, processen en governance-afspraken en hiervan concrete resultaten kan aantonen. (50 punten)### Competenties* Accuraat werken* Klantgerichtheid* Plannen en organiseren* Samenwerken* Voortgangscontrole### Organisatie & TeamDe portfolio management ondersteuner maakt deel uit van de afdeling Product en Portfolio binnen de directie Informatiestromen en digitale ontwikkeling van Dienst Toeslagen. Binnen deze afdeling werken portfoliomanagement, productmanagement, projectmanagement en PMO.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.823,40 p/m o.b.v. € 37,33 p/u en 32 - 36 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.