Project Management Ondersteuner

Impact Vandaag; Den Haag; Hybrid; EUR 56,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoge salaris

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Job summary

Impact Vandaag zoekt een PMO Officer om project- en portfoliomanagement te structureren en voorspelbaar te maken. Je ondersteunt projectmanagers en stakeholders bij operationele en strategische doelstellingen. Je bewaakt voortgang en rapporteert maandelijks aan het portfolio-team.

De rol is hybride met kantoorwerk in Den Haag en Maasland, gericht op kwaliteitsbeleid en verbeterprocessen binnen Defensie. Een HBO-/Bachelor-opleiding is vereist en ITIL/ITSM-ervaring is een pré.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare PMO/ICT-functie.
• HBO/Bachelor diploma of vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

Responsibilities

• Project- & portfoliosturing: ondersteuning bij beheersing van scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden.
• Governance & processen: naleving van projectmanagementprocessen en besluitvorming voorbereiden.
• Rapportage & dashboards: periodieke project- en portfoliorapportages opstellen en informatie consolideren.

Skills

PMO management

Portfolio management

Risk & dependencies

Stakeholder reporting

ITIL knowledge

Agile/Scrum/SAFe experience

Education

HBO/Bachelor diploma

Tools

ITSM tools

Job description

Sluit over 6 dagen## Project Management OndersteunerMinisterie van DefensieKalvermarkt 32, 2511 CB Den Haag, Nederland, Zuid-HollandStartdatum 31 - 12 - 2026Einddatum 30 - 12 - 20275.480,85 p/m 39,53 p/u32 uur p/w12 maandenZuid-HollandProject- en ProgrammamanagementICTPublicatiedatum: 28 oktober 2026Optie tot verlenging: Niets over bekend.Werkplek: Hybride werken | Je werkt structureel tenminste 50% van de tijd vanaf kantoorlocatie Maasland, met maximaal 2 dagen thuiswerken per week.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?De PMO Officer ondersteunt het project- en portfoliomanagement binnen Defensie door structuur, overzicht en voorspelbaarheid te creëren rondom projecten, changes en programma’s. De PMO zorgt voor eenduidige werkwijzen, betrouwbare rapportages en ondersteunt projectmanagers en stakeholders bij het realiseren van operationele en strategische doelstellingen.### Kerntaken en verantwoordelijkheden* **Project- & portfoliosturing**+ Ondersteunen van projectmanagers bij het beheersen van projecten binnen scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden.+ Bewaken van de voortgang van projecten en initiatieven binnen het portfolio.+ Bijhouden van het totaaloverzicht van lopende projecten, changes en activiteiten.+ Signaleren van afwijkingen en escaleren richting projectleiding of portfoliomanagement.+ Ondersteunen bij prioritering en capaciteitsvraagstukken.* **Governance & processen**+ Bewaken van de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen.+ Ondersteunen bij het voorbereiden van besluitvorming voor overlegstructuren zoals stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews.+ Voorbereiden van agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten.+ Bijhouden van besluitvorming, acties en opvolging.* **Rapportage & dashboards**+ Verzorgen van periodieke project- en portfoliorapportages.+ Consolideren van informatie vanuit projectmanagers, Product Specialisten, technische teams en stakeholders.+ Ondersteunen bij het opstellen van maandrapportages en managementupdates.### Taken* Stel het ICT-kwaliteitsbeleid op en zet het in* Organiseer en geef kwaliteitstraining* ICT-managers voorzien van kwaliteitsindicatore* Voer kwaliteitscontroles uit* Klanttevredenheidsenquêtes organiseren* Projectteamleden helpen bij het opstellen en uitvoeren van projectkwaliteitsplannen### Eisen* Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.* Je hebt tenminste een afgeronde HBO/Bachelor opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zonodig toetsbaar in een assessment.### Wensen en competenties### Wensen* Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITIL-processen (met name change-, incident- en configuration management).* Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een overheids- of semi-overheidsorganisatie.* Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met methodieken als agile/scrum en safe.* Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITSM-tools.### CompetentiesImplementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.Zorgt ervoor dat processen en organisaties die informatiesystemen implementeren voldoen aan kwaliteitsbeleid. Ontwikkelt en exploiteert een ICT-kwaliteitsbenadering afgestemd op de cultuur van de organisatie. Verbindt de organisatie met het behalen van kwaliteitsdoelen en moedigt een omgeving van voortdurende verbetering aan.### Organisatie & TeamDe afdeling Generieke IT en Infrastructuur (GIT&Infra) is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de business capability Infrastructuur en generieke IT. De afdeling is verantwoordelijk voor de realisatie en instandhouding van de defensiebrede IT-infrastructuur. De primaire doelstelling van de afdeling GIT&Infra is zorg te dragen voor Business IT Alignement in het generieke IT-domein en de lifecycle van alle IT-infrastructuur voor de generieke IV/ICT-producten uit te voeren. Dit geldt voor zowel standaard als maatwerk IV/ICT-producten en aan klanten conform de afgesproken criteria tijd, geld en kwaliteit. De afdeling GIT&Infra geeft hiermee invulling aan een samenhangende generieke IT en borgt hiermee een generieke informatiehuishouding die aansluit op de bedrijfsvoering van Defensie, welke de gebruiker in staat stelt om optimaal gebruik te maken van de verschillende IV-faciliteiten.De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Beveiliging. De Sectie Beveiliging garandeert de vertrouwlijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens van Defensie en haar ketenpartners zodat alleen zij altijd en overal kunnen werken met hun gegevens. Daarmee levert de Sectie Beveiliging een wezenlijke bijdrage aan de reactiesnelheid en de slagkracht van Defensie en haar ketenpartners. Werkzaamheden vinden plaats binnen de sectie Beveiliging in Maasland.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.480,85 p/m o.b.v. € 39,53 p/u en 32 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.