Portfolio Management Officer (PMO)

SVn; Amersfoort; Híbrido; EUR 58.000 - 70.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kantoor Amersfoort bereikbaar via OV

Deels thuiswerken mogelijk

Vakantiegeld

Keuzebudget 12,5%

Persoonlijk budget 17,5%

Descripción de la vacante

SVn zoekt een proactieve PMO-ondersteuner die de Portfoliomanager full spectrum ondersteunt van aanvraag tot afsluiting. Je beheert informatie, processen en overleg en werkt nauw samen met projectmanagers.

Je rapporteert en monitort financiële voortgang, capacity planning en prognoses, en positioneert knelpunten voor prioritering door de Portfoliomanager. Uiteindelijk draag je bij aan professionalisering van portfoliomanagement binnen SVn.

Formación

• Een HBO-opleiding is vereist.
• Minimaal 2–4 jaar ervaring in een PMO- of projectondersteunende rol.
• Kennis van PMO-methodieken zoals PRINCE2, P3O of SAFe; P3O Foundation is een pré.
• Ervaring met projectfinanciën en capaciteitsplanning.
• Ervaring met bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen.
• Goede Excel- en PowerPoint-vaardigheden; PPM-tooling is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsabilidades

• Portfolio-informatie en rapportage up-to-date houden voor de Portfolio Board en Bestuur.
• Verzamelen en controleren van voortgangsinformatie, risico’s en afhankelijkheden.
• Opstellen van rapportages en dashboards in samenwerking met de Portfoliomanager.
• Signaleren van afwijkingen en knelpunten aan de Portfoliomanager en projectmanagers.
• Beheren van financiële voortgang, begrotingen en prognoses.
• Coördineren van financiële afstemming met Finance en Projectmanagers.
• Ondersteunen van governance en besluitvorming, planning en notulen.
• Ondersteunen van projectadministratie, start en afsluiting van projecten.
• Doorontwikkeling van processen, templates en tooling.

Conocimientos

Excel

PowerPoint

PPM tooling

PRINCE2

P3O

SAFe

Educación

HBO-opleiding

Descripción del empleo

Wij bouwen aan volwassen portfoliomanagement waarin strategie en uitvoering op elkaar aansluiten. Ter versterking zoeken we een Portfolio Management Officer (PMO) die de Portfoliomanager ondersteunt in de volle breedte van het portfolioproces: van de eerste projectaanvraag tot de afsluiting en van de voorbereiding van de Portfolio Board tot de rapportage aan het Bestuur.

Jij zorgt dat informatie, processen en overleggen op orde zijn, zodat de Portfoliomanager kan sturen en adviseren op basis van actuele en betrouwbare informatie. Je werkt nauw samen met de Portfoliomanager en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor Projectmanagers.

Portfolio-informatie en rapportage

• Je houdt het portfolio-overzicht actueel en verzamelt en controleert voortgangsinformatie over status, planning, risico’s en afhankelijkheden van projecten en programma’s.
• Je spreekt Projectmanagers en managers actief aan op ontbrekende of verouderde informatie en bewaakt tijdige aanlevering en opvolging van afspraken.
• Je stelt samen met de Portfoliomanager rapportages en dashboards op voor de Portfolio Board, de Investering Board, het Bestuur en eventuele Stuurgroepen.
• Je signaleert afwijkingen en knelpunten, onderzoekt zelfstandig ontbrekende of onjuiste informatie en legt je bevindingen helder voor aan de Portfoliomanager.
• Je monitort de financiële voortgang van projecten en het totale portfolio, waaronder begrotingen, realisatie, prognoses en verplichtingen. Je signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de Portfoliomanager en betrokken Projectmanagers.
• Je stemt periodiek financiële informatie af met Projectmanagers, Finance en de Portfoliomanager en signaleert onder- en overschrijdingen.
• Je controleert of project- en budgetaanvragen financieel volledig zijn onderbouwd en signaleert ontbrekende gegevens of opvallende afwijkingen.
• Je verzamelt, structureert en actualiseert informatie over de benodigde en beschikbare capaciteit binnen projecten en het portfolio.
• Je signaleert knelpunten, zoals overbelasting van sleutelrollen of schaarse expertise, en maakt deze inzichtelijk ter ondersteuning van prioritering en besluitvorming door de Portfoliomanager.

Ondersteuning van governance en besluitvorming

• Je ondersteunt het projectfaseproces (F0 t/m F4) en controleert projectaanvragen, fasedocumenten en projectdossiers op volledigheid, kwaliteit en financiële en capaciteitsonderbouwing.
• Je organiseert en ondersteunt de Portfolio Board en Investering Board, inclusief planning, agenda, vergaderstukken, notulen, besluiten- en actiepuntenlijsten.
• Je bewaakt de opvolging van besluiten, projectbrede acties, risico’s en afspraken en spreekt Projectmanagers en andere betrokkenen hier actief op aan.

Ondersteuning van projecten

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor Projectmanagers over werkwijzen, templates en aanleverafspraken.
• Je ondersteunt de administratieve start en afsluiting van projecten, inclusief evaluaties, lessons learned en financiële afsluiting.

Doorontwikkeling van het PMO

• Je beheert en verbetert processen, templates en tooling en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het portfoliomanagement.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en zelfstandige ondersteuner die de Portfoliomanager werk uit handen neemt en zelf ziet wat nodig is. Je wacht niet af, spreekt mensen aan op afspraken en zorgt dat werkzaamheden worden afgerond zonder voortdurende aansturing.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, houdt overzicht over meerdere lopende zaken en voorkomt dat zaken blijven liggen. Je bent analytisch sterk, hebt affiniteit met cijfers en vertaalt budgetten, prognoses, planningen en statusinformatie naar heldere overzichten. Daarbij herken je snel afwijkingen en onjuistheden.

Je communiceert gemakkelijk met Projectmanagers, managers, de Portfoliomanager en bestuurders. Je bent betrouwbaar, kritisch en durft door te vragen wanneer informatie ontbreekt of niet klopt. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in processen, templates en tooling.

Daarbij beschikt je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 tot 4 jaar ervaring in een PMO- of projectondersteunende rol, bij voorkeur binnen een (gereguleerde) financiële of publieke omgeving.
• Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken zoals PRINCE2, P3O of SAFe. Een certificering, bijvoorbeeld P3O Foundation, is een pré.
• Ervaring met projectfinanciën, waaronder budgetbewaking, prognoses en afstemming met Finance, én met capaciteitsplanning of resourcemanagement.
• Ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen.
• Goede vaardigheden in Excel en PowerPoint. Ervaring met PPM-tooling is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij?

• een basissalaris tot maximaal € 5.750,- bruto per maand (afhankelijk van relevante werkervaring) op basis van een 40-urige werkweek
• Vakantiegeld
• een fijn kantoor in Amersfoort dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer
• de mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken
• een keuzebudget (12,5%) en een persoonlijk budget (17,5%) (te besteden aan bijvoorbeeld pensioen, extra verlof, extra salaris of een sabbatical).

Wie zijn wij?

Wij zijn SVn (Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten). Wij zijn een onafhankelijke financiële dienstverlener zonder winstoogmerk. Dagelijks werken we met ruim 160 enthousiaste collega’s aan maatschappelijke uitdagingen in de gebouwde omgeving, zoals de verduurzaming van Nederland en de woningmarkt. Bij SVn is samenwerken het fundament van onze organisatie. Wij willen daarbij de nummer één samenwerkingspartner zijn voor al onze partners. Samen met gemeenten, provincies en andere partners helpen wij bewoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties bij het financieren van maatregelen die anders misschien niet mogelijk waren geweest. We kijken daarbij steeds vooruit en zijn ambitieus. We vragen ons dus voortdurend af met welke innovatieve financieringsoplossingen wij nieuwe initiatieven kunnen helpen realiseren.

Meer informatie?

Meer informatie over onze organisatie en verhalen van collega’s vind je op de Over ons-pagina.

Een screening door een extern bureau maakt onderdeel uit van selectieproces. Wij zijn als financiële instelling verplicht dit te doen.

Je gegevens worden gedeeld met SVn. Meer weten over je privacy? Lees het SVn Privacyreglement: Privacyreglement | SVn

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.