Portfolio Management Officer

Cogas Facilitaire Diensten; Almelo; On-site; EUR 40,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijk budget 18%

24,5 vakantiedagen

Duurzaam inzetbaarheidsbudget

Thuiswerkplek €750 netto

Pensioenregeling 70%

Ouderschapsverlof vergoedingen

Job summary

Cogas Facilitaire Diensten zoekt een PMO'er die structuur, inzicht en grip brengt in programma's en projecten. Je creëert overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is. Je werkt aan portfolioreportages, ondersteunt bij risico's en planningen, en bereidt stuurgroepen voor.

Je bent de verbindende schakel tussen teams, stakeholders en management binnen Cogas. Een dynamische rol waar geen dag hetzelfde is, met aandacht voor procesverbetering en professionele ontwikkeling

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal enkele jaren PMO-ervaring of vergelijkbare rol.
• Proactieve en dienstverlenende instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis van Prince2 of IPMA is een pré.

Responsibilities

• Opstellen en bewaKten van portfolio- en voortgangsrapportages en monitoren van acties, planningen, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Ondersteunen van portfolio-, programma- en projectmanagement bij beheersing van projecten.
• Verbeteren van PMO-processen, formats en werkwijzen.
• Verbinding vormen tussen projectteams, stakeholders en management.
• Beheren van projectadministraties en budgetbewaking; leveren van actuele stuurinformatie.
• Voorbereiden van stuurgroepoverleggen en verslaglegging; opvolging van actiepunten.
• Functie als centraal aanspreekpunt en professionalisering van PMO binnen Cogas.

Skills

PMO ervaring

Projectmanagement

Rapportage

Budgetbewaking

Stakeholder management

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Bij Cogas zijn we opzoek naar een P ortfolio m anagement o fficer (PMO) die zorgt voor structuur, inzicht en grip. Krijg jij energie van organiseren, verbeteren en ondersteunen? Werk je graag samen met verschillende collega's en zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw werkzaamheden als portfolio management officer

Bij Cogas werken we aan een toekomstbestendige energie-infrastructuur. De energietransitie brengt uitdagingen en kansen met zich mee. Als PMO ’er ben jij de verbindende schakel van onze programma's en projecten door overzicht te creëren, voortgang te bewaken en ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag werk je aan een portfolio-rapportage voor het management, de andere dag help je een portfoliomanager met het structureren van acties, risico's en planningen of bereid je stuurgroepen voor.

De grootste uitdaging binnen deze functie? Overzicht en inzicht creëren in een dynamische projectomgeving, zodat management en projectteams op basis van actuele informatie de juiste keuzes kunnen maken.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Als PMO'er ondersteun je portfolio-, programma- en projectmanagement en help je collega's grip te houden op voortgang, planning en resultaten.

• Je stelt portfolio- en voortgangsrapportages op en bewaakt acties, planningen , mijlpalen en afhankelijkheden ;
• Je ondersteunt portfolio-, programma- en projectmanagement bij het beheersen van projecten;
• Je verbetert PMO-processen, formats en werkwijzen waar dat kan ;
• Je bent de verbindende schakel tussen projectteams, stakeholders en management;
• J e beheert projectadministraties, ondersteunt bij budgetbewaking en zorgt voor actuele stuurinformatie;
• Je bereidt in samenwerking met de project- of programmamanager stuurgroepoverleggen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je bent het centrale aanspreekpunt en draagt bij aan verdere professionalisering van project-, programma- en portfoliomanagement binnen Cogas.

Benieuwd hoe het is om bij Cogas te werken?

In deze video krijg je een beeld van wie wij zijn, hoe we samenwerken en wat werken bij Cogas bijzonder maakt.

PPM staat voor Project en Portfolio Management. Het PPM-team houdt de regie over alle interne strategische projecten binnen Cogas. Ons team bestaat naast de PMO 'er en de programma- en portfoliomanager uit een aantal project lei der s en managers. Wij willen een professionele gesprekspartner voor de hele organisatie zijn en zetten onze ervaring, expertise en deskundigheid in om samen met collega's tot de beste project resultaten te komen. Daarbij is een goede sfeer en humor een belangrijk onderdeel om ons werk met veel plezier uit te kunnen voeren!

Kandidaatprofiel

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en ziet snel waar iets beter of slimmer kan. Je bent zelfstandig, neemt initiatief en vindt het leuk om samen te werken met collega's uit verschillende disciplines.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal enkele jaren ervaring in een PMO-, projectondersteunende of vergelijkbare rol (Bijv. Officemanager, Management Assistent) ;
• Een proactieve en dienstverlenende instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Kennis van projectmanagementmethoden zoals Prince2 of IPMA of bereid zijn deze op te doen.

Arbeidsvoorwaarden

• De functie is ingedeeld in schaal 9 of 10 . Schaal 9 start op € 3. 608 ,- en heeft een maximum van € 4.709 ,- Schaal 10 heeft een maximum van € 5.278,00
• I nschaling is op basis van kennis en ervaring.

Extra’s & arbeidsvoorwaarden

• Persoonlijk Budget van 18% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf welke maand dit uitbetaald wordt (dit is incl. het vakantiegeld);
• 24,5 vakantiedagen, wil je extra vakantiedagen? Die kun je eenvoudig bijkopen van jouw persoonlijk budget tot een max. van 284 uur;
• € 700,- bruto Duurzaam Inzetbaarheidsbudget, waar je bijvoorbeeld je sportabonnement of een coach mee kunt betalen. Heb je een studieschuld openstaan? Ook geven wij de mogelijkheid om deze af te lossen met het DI-budget;
• € 750,- netto voor een thuiswerkplek;
• Wil jij ouderschapsverlof opnemen? Dit wordt ook na het 1e jaar bij ons vergoed, tot 70% van het minimumloon;
• Mogelijkheid tot het verduurzamen van jouw eigen woning;
• Veel aandacht voor opleiding en ontwikkeling: we vergoeden vakgerichte opleidingen volledig in zowel tijd als geld;
• Eigen laptop en telefoon;
• Een (actieve) personeelsvereniging, vitaliteitsprogamma en een young Cogas groep;
• Volledige vergoeding van vakopleidingen, zowel in tijd als geld;
• Goede pensioenregeling (70% van de premie door Cogas betaald);
• Andere gunstige collectieve verzekeringen zoals een collectieve ziektekostenverzekering, waarbij je bij afname van een aanvullende verzekering € 360,- euro bruto bijdrage ontvangt naast de collectiviteitskorting.

Een screening op basis van integriteit en vertrouwen (VOG) is vereist. Een assessment en een referentiecheck zijn optioneel in de selectieprocedure.