Portfolio Coördinator Gemeenschappelijk Landbouwbeleid

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO); Utrecht; Hybrid; EUR 51,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Job summary

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zoekt een Portfolio Coördinator GLB die de voortgang bewaakt van epics binnen de GLB-implementatie en zorgt voor samenhang met NHV, 8e AP en ANB.

Je werkt nauw samen met opgave- en opdrachtmanagers, beleidsadviseurs en IV, werkt volgens agile principes en zorgt dat beleid en IV elkaar vinden in uitvoering.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar aantoonbare, praktische ervaring met agile werken.
• Minimaal 2 jaar ervaring met geschaald agile via SAFe op portfolio- of programmaniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met ontwerpen en bijsturen van werkprocessen binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het laten functioneren van complex, sterk gereguleerd Europees beleid in een politiek geladen uitvoeringscontext.

Responsibilities

• Bewaken van voortgang van de belangrijkste epics in de implementatie van het nieuwe GLB.
• In kaart brengen van raakvlakken tussen GLB, NHV, 8e AP en ANB, en vroegtijdig signaleren waar prioriteiten kunnen botsen.
• Verbinden van opgave- en opdrachtmanagers, beleidsadviseurs en collega's van IV, zodat beleid echt werkt in de uitvoering.
• Behouden van een goed portfolioproces: prioriteiten worden regelmatig herijkt en voortgang van epics is inzichtelijk voor betrokken teams.
• Transparant maken van keuzes en hun gevolgen in een politiek gevoelig speelveld, en voorbereiden van besluitvorming voor de afdelingsmanager AUB.

Skills

Agile werken

SAFe

Portfoliomanagement

Stakeholdermanagement

Job description

Boeren en andere partijen kunnen rekenen op een zorgvuldige uitvoering van Europese landbouwsubsidies. Daar levert RVO een belangrijke bijdrage aan. Als Europees betaalorgaan beoordelen, controleren en betalen we deze subsidies volgens Europese regels. Binnen Advies Uitvoeringsbeleid lopen verschillende opgaven tegelijk. Jij bewaakt het overzicht, brengt samenhang aan en helpt de organisatie om de juiste keuzes te maken.

Waar jij aan werkt

Het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid (GLB) wordt de komende jaren vernieuwd, en RVO voert die vernieuwing uit. Tegelijk lopen er andere grote trajecten die inhoudelijk raken aan het GLB, zoals de Natuurherstelverordening (NHV), het 8e Actieprogramma Nitraatrichtlijn en het beleid rond Agrarisch Natuurbeheer (ANB), elk met eigen opgaven en eigen eigenaren.

In opdracht van de afdelingsmanager Advies Uitvoeringsbeleid bewaak jij als Portfolio Coördinator GLB de voortgang van de belangrijkste epics binnen de GLB-implementatie, en je zorgt dat de samenhang met NHV, 8e AP en ANB zichtbaar en beheersbaar blijft. Zonder die regie botsen prioriteiten pas laat in de uitvoering. Jij signaleert raakvlakken vroeg en brengt de juiste mensen bij elkaar, zodat beleid ook echt werkt in de uitvoering.

Je werkt daarbij nauw samen met de opgave- en opdrachtmanagers die de inhoudelijke koers van de grote trajecten bepalen in inhoudelijk adviseurs op specifieke thema's binnen Advies Uitvoeringsbeleid. RVO werkt volgens de principes van het agile werken. Als Coördinator hou je in de gaten dat ieders bijdrage aansluit op jouw overzicht van de epics, zodat losse vraagstukken niet langs elkaar heen ontstaan. Zo bewaak jij hoe alle epics samenkomen in de uitvoering en informatievoorziening van RVO, en zorg je vanuit Advies Uitvoeringsbeleid dat beleid en IV elkaar blijven vinden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• Bewaken van de voortgang van de belangrijkste epics in de implementatie van het nieuwe GLB.
• In kaart brengen van de raakvlakken tussen GLB, NHV, 8e AP en ANB, en het vroegtijdig signaleren waar prioriteiten kunnen botsen.
• Verbinden van de juiste opgave- en opdrachtmanagers, beleidsadviseurs en collega's van IV, zodat beleid ook echt werkt in de uitvoering.
• Bewaken van een goed portfolioproces: prioriteiten worden regelmatig herijkt en de voortgang van epics wordt inzichtelijk gehouden voor de betrokken teams.
• Transparant maken van keuzes en hun gevolgen in een politiek gevoelig speelveld, en het voorbereiden van besluitvorming voor de afdelingsmanager AUB.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 3 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je stuurt en verbindt vanuit het bredere verband, ook zonder formele leidinggevende bevoegdheid.

Je maakt keuzes en de gevolgen ervan navolgbaar voor betrokkenen met uiteenlopende belangen, en weet draagvlak te organiseren zonder formele doorzettingsmacht.

Je kent de spelregels en belangen van beleid, GLB-keten en IV, en handelt daarnaar.

Dit vragen wij

• Ten minste 4 jaar aantoonbare, praktische ervaring met agile werken, waarvan ten minste 2 jaar met geschaald agile werken via SAFe op portfolio- of programmaniveau, met sturing over meerdere, los van elkaar georganiseerde trajecten of programma's.
• Ten minste 3 jaar ervaring met het ontwerpen en bijsturen van werkprocessen binnen een complexe overheidsorganisatie
• Ten minste 2 jaar ervaring met het laten functioneren van complex, sterk gereguleerd (Europees) beleid in een politiek geladen uitvoeringscontext

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De afdeling Advies Uitvoeringsbeleid staat voor het beleid werkend maken met maximale impact voor klant, opgave en organisatie. Het uitvoeringsbeleid wordt vormgegeven op basis van standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. Hierbij houden we rekening met de specifieke karakters van de (inter)nationale en Europese regelgeving.

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens.Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Utrecht Nijenoord aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.