Polimanager Centrum voor Zwangeren

Universitair Medisch Centrum Groningen; Groningen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw ABP

Leiderschapsprogramma

Job summary

Universitair Medisch Centrum Groningen zoekt een energieke polimanager voor het Centrum voor Zwangeren (CvZ) met verantwoordelijkheid voor dagelijkse aansturing en verdere ontwikkeling van de polikliniek. Je werkt nauw samen met L3, K3 en medische leiding aan innovatie en kwaliteit van zorg.

Je biedt leiderschap, zorgt voor duidelijke kaders en stimuleert eigenaarschap. De functie omvat 32–36 uur per week, met een salaris van €3.724–€5.867 bruto per maand en arbeidsvoorwaarden volgens CAO-UMC.

Qualifications

• HBO- of WO-niveau vereist.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Ervaring met verander- en verbetertrajecten.
• Sterke organisatorische vaardigheden: overzicht en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Leiding geven aan polikliniek en samenwerken met chef-de-clinique.
• Verantwoordelijk voor functioneren, ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Optimaliseren van capaciteit, planning en werkprocessen.
• Begeleiden digitalisering en implementatie van nieuwe systemen.

Skills

Leiderschap

Leidinggevende ervaring

Verandertrajecten

Proces- en personeelsorganisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Epic EPD

Job description

Voor de functie van Polimanager Centrum voor Zwangeren zoeken wij een energieke en verbindende polimanager die samen met het team verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse aansturing én bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de polikliniek.

Wil jij als polimanager een sleutelrol spelen in de geboortezorg van Noord-Nederland? Voor het Centrum voor Zwangeren (CvZ) zoeken wij een energieke en verbindende polimanager die samen met het team verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse aansturing én bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de polikliniek.

Je bent een inspirerende leidinggevende die medewerkers weet te verbinden en weet mee te nemen in ontwikkelingen en veranderingen. Met oog voor zowel mensen als processen, breng je structuur en duidelijkheid aan en stimuleer je een cultuur van continue verbeteren. Zo creëer je de randvoorwaarden waarmee medewerkers optimaal kunnen bijdragen aan hoogwaardige zorg voor zwangeren en hun gezinnen. Daarbij ben je zichtbaar en benaderbaar en vervul je een verbindende rol: je slaat de brug tussen de dagelijkse praktijk van de polikliniek en de bredere ambities van het CvZ.

Manager zijn binnen het CvZ betekent samen bouwen aan de toekomst. Vanuit de polikliniek breng je jouw expertise, leiderschap en visie in. Samen met collega-leidinggevenden en professionals werk je aan belangrijke vernieuwingen en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het CvZ, waaronder de realisatie van het nieuwe Ouder Kind Centrum.

• 32 - 36 uur per week
• Salaris: € 3.724 - € 5.867

Wat ga je doen?

Leiderschap en teamontwikkeling

• Je geeft leiding aan de medewerkers van de polikliniek en werkt nauw samen met de chef-de-clinique, ieder vanuit de eigen verantwoordelijkheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het voeren van gesprekken over functioneren, ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Je creëert duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
• Je stimuleert eigenaarschap, professionele ontwikkeling en samenwerking binnen teams.
• Je geeft richting en duidelijke kaders en stimuleert medewerkers om binnen die ruimte zelf verbeteringen te ontwikkelen, uit te proberen en daarvan te leren.

Operationele aansturing en processen

• Je zorgt voor een optimale organisatie van capaciteit, planning, roostering, logistiek en werkprocessen.
• Je bewaakt de voortgang van processen en stuurt actief op kwaliteit, doelmatigheid en resultaten.
• Je stimuleert dat knelpunten en verbetermogelijkheden vanuit de dagelijkse praktijk zichtbaar worden en ondersteunt medewerkers bij het vertalen daarvan naar concrete verbeteringen.

Verandering, ontwikkelng en digitalisering

• Je begeleidt verander- en verbetertrajecten binnen de polikliniek en draagt bij aan CvZ-brede trajecten die jouw werkgebied raken.
• Je maakt effectief gebruik van stuurinformatie en managementinformatie om prestaties te monitoren en verbeteringen door te voeren.
• Je levert een actieve bijdrage aan digitale ontwikkelingen en optimalisatie van werkprocessen.
• Je ontwikkelt kennis van het EPD (Epic) en zet deze in om processen verder te verbeteren.

Samenwerking binnen CvZ en regio

• Je draagt bij aan een soepele samenwerking tussen de polikliniek, L3, K3 en overige onderdelen van het CvZ.
• Je levert vanuit de polikliniek een actieve bijdrage aan de CvZ-brede besturing en bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden en professionals.
• Je draagt vanuit de polikliniek bij aan de samenwerking met regionale partners en aan CvZ-brede ontwikkelingen in de zorgketen.

Werkomgeving

Het Centrum voor Zwangeren (CvZ) bestaat uit de polikliniek en de klinische afdelingen L3 en K3. Op L3 bevinden zich de verloskamers en de obstetrische high care; K3 is de kraamafdeling. Binnen het CvZ werken zorgprofessionals uit de eerste-, tweede- en derdelijnszorg nauw samen om zwangeren en hun gezinnen de best mogelijke zorg te bieden, vanaf de kinderwens en zwangerschap tot en met de kraamperiode.

Op de polikliniek werken onder meer gynaecologen, A(N)IOS, klinisch verloskundigen, (arts-)echoscopisten, verpleegkundigen, medewerkers medische administratie, doktersassistenten en researchmedewerkers. Daarnaast wordt intensief samengewerkt met verschillende deelspecialismen, zoals kindercardiologie, klinische genetica en nefrologie. De polikliniek is een dynamische en multidisciplinaire omgeving waar dagelijks veel patiënten worden gezien en een grote diversiteit aan spreekuren plaatsvindt.

Voor L3 (verloskamers en obstetrische high care) en K3 (kraamafdeling) zijn twee hoofdverpleegkundigen verantwoordelijk. Als polimanager werk je nauw met hen samen aan een optimale verbinding tussen polikliniek, verloskamers en kraamafdeling. Zo draag je bij aan een goed op elkaar afgestemde zorgketen en bouwen jullie gezamenlijk aan één sterk en toekomstgericht CvZ.

Onder wie ga je werken?

Je valt hiërarchisch onder de clustermanager van het cluster Vrouw & Kind. In deze rol rapporteer je over de ontwikkeling, resultaten en strategische vraagstukken van de polikliniek. Binnen het bestuur van het CvZ werk je nauw samen met de clustermanager, de hoofdverpleegkundigen van L3 en K3, de medische leiding en andere betrokken partners. Vanuit deze samenwerking draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het CvZ en aan toekomstbestendige zorg voor zwangeren en hun gezinnen.

Een CvZ in ontwikkeling

De komende jaren staan binnen het CvZ belangrijke ontwikkelingen centraal, zoals de realisatie van het nieuwe Ouder Kind Centrum, verdere digitalisering en optimalisatie van het EPD, veranderingen in de geboortezorg en een intensievere regionale samenwerking. Daarbij wil het CvZ zijn rol als verbindende schakel in de regio verder versterken.

Als polimanager geef je richting aan de ontwikkeling van de polikliniek en lever je een actieve bijdrage aan CvZ-brede vraagstukken, zoals integrale zorgpaden, slimme inzet van digitale zorg en het verkorten van wachttijden. Je verbindt medewerkers, processen en ambities, zorgt voor duidelijke afspraken en een efficiënte organisatie van het werk, en creëert een omgeving waarin medewerkers eigenaarschap nemen, zich veilig voelen en zich kunnen ontwikkelen.

Binnen een helder mandaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en verdere ontwikkeling van de polikliniek. Je stuurt op kwaliteit, resultaten, formatie en inzet van medewerkers en realiseert samen met het team verbeteringen die bijdragen aan optimale zorg.

Strategische en organisatorische vraagstukken worden binnen de bestaande governance gezamenlijk opgepakt. Vanuit jouw rol breng je actief de expertise en het perspectief van de polikliniek in.

Wat vragen wij

Je bent een enthousiaste en daadkrachtige leidinggevende die mensen weet te verbinden en mee te nemen in verandering. Je combineert een mensgerichte aanpak met een sterk gevoel voor organisatie, processen en resultaten. Daarnaast beschik je over:

• HBO- of WO-werk- en denkniveau;
• aantoonbare leidinggevende ervaring;
• ervaring met operationele processen in een poliklinische of vergelijkbare omgeving;
• ervaring met verander- en verbetertrajecten;
• sterke organisatorische vaardigheden: je houdt overzicht en stelt prioriteiten in een complexe omgeving;
• het vermogen om knopen door te hakken waar dat nodig is;
• uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
• een verbindende leiderschapsstijl gecombineerd met daadkracht en resultaatgerichtheid;
• het vermogen om mensen, processen en organisatiedoelen met elkaar te verbinden;
• een leergierige houding en de drive om continu te verbeteren.

Wat bieden wij

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige managementfunctie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de polikliniek en, vanuit jouw rol, aan de ontwikkeling van het Centrum voor Zwangeren als geheel. Je werkt samen met betrokken en deskundige professionals, krijgt een helder mandaat om richting te geven aan de polikliniek en ontvangt ondersteuning bij jouw start en verdere ontwikkeling binnen het CvZ.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst 32 tot 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris bedraagt maximaal € 5.687 ,- bruto per maand (schaal 10 ), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Daarnaast bieden wij:

• werken in een academische omgeving met hooggespecialiseerde geboortezorg;
• ruimte om jouw leiderschapsprofiel verder te ontwikkelen, het UMCG investeert in een breed leiderschapsprogramma;
• diverse verlof- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• toegang tot een netwerk van leidinggevenden binnen het cluster Vrouw & Kind, het CvZ en het UMCG.

De gewenste startdatum is bij voorkeur in het najaar van 2026, maar uiterlijk eind 2026.