PMO/projectcoördinator

ZorgpleinNoord; Leek; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pension PFZW

Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

Balansverlof

Korting op sportabonnement, fiets, e‑a

Laptop en telefoon korting

Job summary

ZorgpleinNoord zoekt een sterke PMO-professional die opdrachtgevers, projectleiders en programmamanagers ondersteunt bij inzicht en overzicht binnen programma’s en projecten.

Je bewaakt voortgang, rapporteert periodiek en zorgt voor heldere dossiervorming. Je borgt governance, mandaten en besluitvorming bij het GZA-programma en bouwt de PMO-functie verder uit.

Qualifications

• Analytisch en in staat complexe informatie te vertalen naar heldere adviezen.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Gedegen HBO/WO-niveau met relevante PMO/programmacoördinatie-ervaring.
• Ervaring met werken in projecten met meerdere stakeholders.
• Proactieve, onafhankelijke en verbindende houding.

Responsibilities

• Inrichten en beheren van het programmabeeld en periodiek rapporteren aan de opdrachtgever.
• Bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen de projecten; vroegtijdig signaleren en agenderen.
• Voorbereiden van besluitvorming en bewaken van de besluitenlijst.
• Organiseren van het project- of Programmateam (GZA): agenda, secretariaat, verslag en actiebewaking.
• Voorbereiden van extern overleg en het intern laten landen van externe besluiten.
• Bewaken dat projecten werken volgens de afgesproken besturing, mandaten en escalatielijnen.

Skills

Analytisch

Overzicht behouden

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Digitale vaardigheden

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij sterk in het creëren van overzicht, het bewaken van voortgang en het verbinden van verschillende belangen? Houd jij het hoofd koel in een complexe omgeving met veel betrokken partijen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt opdrachtgevers, projectleiders en programmamanagers bij het verkrijgen van inzicht en overzicht binnen programma’s en projecten. Door ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, help je opdrachtgevers bij het voorbereiden van besluitvorming en voorzie je projectleiders en programmamanagers van heldere terugkoppeling. Zo ontstaat inzicht in wie waarmee bezig is en kan de samenhang tussen activiteiten en de informatiepositie worden gemonitord.

Namens de opdrachtgever bewaak je de voortgang van programma’s en projecten en stuur je aan op het tijdig opleveren van voortgangsrapportages. Je bereidt programma- en projectbrede voortgangsrapportages voor en zorgt voor een zorgvuldige dossiervorming. In afstemming met onder andere projectleiders, de concerncontroller en de bestuurssecretaris toets je of wordt voldaan aan de verantwoordingscriteria. Daarbij verbind je inhoudelijke vraagstukken, belangen en informatie uit verschillende disciplines.

In eerste instantie ga je aan de slag binnen het project GZA (Groninger Zorg Akkoord). Binnen dit programma werkt De Zijlen samen met verschillende partners aan de realisatie en ingebruikname van nieuwe woon- en zorglocaties. Hier komen uiteenlopende projecten samen op het gebied van bouw, zorg en wonen. Taken waar je je mee bezig gaat houden zijn onder andere:

• Inrichten en beheren van het programmabeeld en periodiek rapporteren aan de opdrachtgever.
• Bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen de projecten; vroegtijdig signaleren en agenderen.
• Voorbereiden van besluitvorming en bewaken van de besluitenlijst.
• Organiseren van het project- of Programmateam (GZA): agenda, secretariaat, verslag en actiebewaking.
• Voorbereiden van de opdrachtgever op extern overleg en het intern laten landen van externe besluiten.
• Bewaken dat projecten werken volgens de afgesproken besturing, mandaten en escalatielijnen.

Waarom bij ons?

Als PMO ondersteun je de opdrachtgever bij het realiseren van de programmadoelstellingen. Je werkt nauw samen met projectleiders en zorgt ervoor dat besluiten goed voorbereid kunnen worden genomen. Op termijn ga je deze werkzaamheden ook uitvoeren voor andere projecten en programma’s binnen De Zijlen.

Verder draag je bij aan de ontwikkeling van de PMO-functie binnen De Zijlen. Het betreft een nieuwe functie die, samen met opdrachtgevers en projectleiders, nog verder vorm en inhoud krijgt terwijl je deze in de praktijk uitvoert.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen €3.551,- en €5.200,- op basis van 36 uur per week (FWG 55 cao Gehandicaptenzorg).
• Vier weken vakantie en ruim 1,5 week balansverlof dat je bijvoorbeeld om kunt zetten in extra vrije uren of geld.
• Reiskostenvergoeding van €0,22 per km tot 30 km enkele reis (tijdelijke verhoging tot 1 januari 2027).
• Korting op aanschaf van een sportabonnement, fiets, laptop, telefoon en nog meer.
• Pensioenregeling via PFZW en verder kun je rekenen op vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
• Interessante trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Aantrekkelijke kortingen via Benefits at Work op onder andere mode, ontspanning en sport.

Wat vragen we?

Je bent een stevige en onafhankelijke professional die mensen weet mee te nemen zonder formele bevoegdheden. Je bent analytisch sterk, behoudt overzicht en kunt complexe informatie vertalen naar heldere adviezen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een PMO-, programmacoördinatie- of vergelijkbare rol.
• Ervaring met het werken in complexe projecten of programma's met meerdere stakeholders.
• Enthousiasme op ontwikkelopgaven en kun je pionieren.
• Kennis van project- en programmasturing, governance, risicomanagement en besluitvormingsprocessen.
• Het vermogen om te functioneren zonder hiërarchisch mandaat.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Sterke digitale- en schrijfvaardigheden.