PMO: Portfoliobeheer & Governance Specialist

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Ov-vergoeding 100%

Vakantiedagen 28,89 per jaar

Eindejaarsuitkering

Pensioen vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings

Job summary

Driessen zoekt een project management officer die het portfolioproces ondersteunt binnen de afdeling Product en Portfolio. Je zorgt voor overzicht in informatie, planningen en besluiten en bereidt governance-overleggen voor, vaak als secretaris.

Je bewaakt acties en houdt toezicht op voortgang, stelt notulen en besluiten tijdig beschikbaar en beheert portfoliorecords en rapportages. De functie vereist nauwkeurigheid, samenwerking met diverse stakeholders en klantgerichteInzet.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met PMO-ervaring.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare PMO- of portfoliowerk ervaring.
• Ervaring met governanceoverleggen en bestuurlijke processen.
• Ervaring met MS Office en Azure DevOps.
• Voldoende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiden en ondersteunen van portfolioverleggen en governance-overleggen (zoals Obeya-sessies).
• Notulen, agenda's en besluiten vastleggen en tijdig beschikbaar stellen.
• Bewaken afspraken en voortgang, en opvolgen van acties.
• Beheren van portfolio-administraties, overzichten, planningen en rapportages.
• Signaleren knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en eigenaarschap.
• Ondersteunen bij voortgangsrapportages en stukken voor besluitvorming.
• Meedenken over procesverbeteringen rond governance.

Skills

PMO kennis

Portfolio-rapportages

Governance-ondersteuning

Stakeholder communicatie

Education

HBO-diploma

Tools

Microsoft Office

Azure DevOps

Job description

Driessen zoekt een project management officer die het portfolioproces ondersteunt binnen de afdeling Product en Portfolio. Je zorgt voor overzicht in informatie, planningen en besluiten en bereidt governance-overleggen voor, vaak als secretaris.

Je bewaakt acties en houdt toezicht op voortgang, stelt notulen en besluiten tijdig beschikbaar en beheert portfoliorecords en rapportages. De functie vereist nauwkeurigheid, samenwerking met diverse stakeholders en klantgerichteInzet.