PMO- en Programmacoördinator: Inzicht & Samenhang

De Zijlen; Leek; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

De Zijlen zoekt een PMO-medewerker die opdrachtgevers, projectleiders en programmamanagers ondersteunt bij inzicht en overzicht in programma’s en projecten. Je bereidt voortgangsrapportages voor en zorgt voor dossiervorming, zodat besluitvorming helder is en afhankelijkheden bewaakt worden.

In het GZA-programma werk je samen met partners aan bouw, zorg en wonen, organiseer je teamoverleggen, bewaak de samenhang en zorg je dat besluiten correct worden voorbereid en vastgelegd.

Qualifications

• Analytisch sterkte met overzicht kunnen bewaren en vertalen naar heldere adviezen.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Kennis van project- en programmasturing, governance, risicomanagement en besluitvormingsprocessen.
• Vermogen om zonder hiërarchisch mandaat te functioneren.
• Affiniteit met complexe projecten en meerdere stakeholders.

Responsibilities

• Inrichten en beheren van het programmabeeld en periodiek rapporteren aan de opdrachtgever.
• Bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen de projecten; vroegtijdig signaleren en agenderen.
• Voorbereiden van besluitvorming en bewaken van de besluitenlijst.
• Organiseren van het project- of Programmateam (GZA): agenda, secretariaat, verslag en actiebewaking.
• Voorbereiden van de opdrachtgever op extern overleg en het intern laten landen van externe besluiten.
• Bewaken dat projecten werken volgens de afgesproken besturing, mandaten en escalatielijnen.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Probleemanalyse

Education

HBO- of WO-niveau

Job description

De Zijlen zoekt een PMO-medewerker die opdrachtgevers, projectleiders en programmamanagers ondersteunt bij inzicht en overzicht in programma’s en projecten. Je bereidt voortgangsrapportages voor en zorgt voor dossiervorming, zodat besluitvorming helder is en afhankelijkheden bewaakt worden.

In het GZA-programma werk je samen met partners aan bouw, zorg en wonen, organiseer je teamoverleggen, bewaak de samenhang en zorg je dat besluiten correct worden voorbereid en vastgelegd.