Plannings- en Coördinatie Specialist O&T/Keuringsprocessen

Ministerie van Defensie; Soesterberg; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Gratis sporten bij Defensie

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Aandacht voor welzijn

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een planner voor keuring en O&T/amp; keuringsprocessen bij het CML. Verantwoordelijk voor inventarisatie, reservering van faciliteiten, en het informeren van kandidaten over inhoud en tijdstippen van keuringen en trainingen.

Je verwerkt gegevens in geautomatiseerde systemen en houdt contact met interne/ externe klanten. Je participeert in overleg, bewaakt bezetting van dagen, en maakt overzichtelijke planningsrapporten binnen het VAM-proces.

Qualifications

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands en in de Engelse taal.
• Klantgerichte en planmatige aanpak vereist.
• Verantwoordelijkheidsgevoel bij onderhoud van planning en contacten met klanten.

Responsibilities

• Verzorgen van planning ten behoeve van keuring, O&T en selectieprocessen op het CML.
• Coördineren en informeren van kandidaten over keuringen, opleidingen en selecties.
• Verwerken van gegevens in geautomatiseerde systemen en bijhouden van OMISKLu.
• Deelnemen aan overleg en overdracht over planning en oproep van kandidaten.
• Bewaken van adequate vulling van keuringen, selecties en trainingen.
• Behandeling van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
• Tegenhouden van bezoekers en communicatie richting intern/externe personeelsleden.
• Analyseren en verwerken van inventarisatie en maken van planning binnen het VAM-proces.
• Opstellen van overzichten zoals kalender, jaar-/kwartaalplanning en Excel-overzichten.
• Backwardsplanning maken om AO-scores te kunnen inschatten en adviezen geven bij knelpunten.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Nauwkeurigheid

Plannen & organiseren

Verantwoordelijkheidsbesef

Klantgerichtheid

Klant-relatie kennis

Inzicht doelstellingen opdrachtgever

Klantvriendelijk communiceren

Administratie/Planningssystemen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een planner voor keuring en O&T/amp; keuringsprocessen bij het CML. Verantwoordelijk voor inventarisatie, reservering van faciliteiten, en het informeren van kandidaten over inhoud en tijdstippen van keuringen en trainingen.

Je verwerkt gegevens in geautomatiseerde systemen en houdt contact met interne/ externe klanten. Je participeert in overleg, bewaakt bezetting van dagen, en maakt overzichtelijke planningsrapporten binnen het VAM-proces.