Planning Coördinator

Antenna; Lijnden; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Antenna is op zoek naar een Planning Coördinator in Nederland. Je wordt de verbindende schakel tussen klanten, dealers, inbouwpartners en interne afdelingen en bewaakt de voortgang van alle inbouwwerkzaamheden.

Je stelt de dagelijkse planning op, zorgt voor heldere afspraken en gebruikt een modern planningssysteem om informatie actueel te houden. Daarnaast ondersteun je administratieve en logistieke activiteiten om het proces soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Vaardigheden in plannen en coördineren.
• Goede communicatieve vaardigheden met klanten, dealers en inbouwpartners.
• Ervaring met planningssystemen en operationele processen.

Responsibilities

• Dagelijkse planning opstellen voor inbouwwerkzaamheden en afstemmen met klanten, dealers en inbouwpartners.
• Voortgang en capaciteit monitoren door nauw contact met afdelingen.
• Afspraken en informatie vastleggen in het planningssysteem en up-to-date houden.
• Bij onverwachte wijzigingen snel schakelen en stakeholders informeren.
• Administratieve en logistieke ondersteuning om het hele proces soepel te laten verlopen.

Skills

Plannings

Communicatie

Coördinatie

Administratief

Logistiek

Tools

Planningssoftware

Job description

Als Planning Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen klanten, dealers, inbouwpartners en interne afdelingen. Waar de planning voorheen door verschillende collega's werd opgepakt, breng jij alle werkzaamheden samen. Je bewaakt de voortgang, zorgt voor heldere afspraken en houdt het hoofd koel wanneer plannen wijzigen. Zo verloopt het inbouwproces zo soepel mogelijk.

• Je stelt de dagelijkse planning voor inbouwwerkzaamheden op en stemt afspraken af met klanten, dealers en inbouwpartners.
• Door nauw contact met verschillende afdelingen te onderhouden, houd je grip op de voortgang en beschikbare capaciteit.
• Met behulp van een modern planningssysteem leg je afspraken vast en zorg je dat alle informatie actueel en overzichtelijk blijft.
• Bij onverwachte wijzigingen schakel je snel, zoek je naar oplossingen en informeer je alle betrokkenen tijdig.
• Daarnaast ondersteun je waar nodig bij administratieve en logistieke werkzaamheden om het gehele proces goed te laten verlopen.

Je gaat werken bij een groeiende organisatie die zich specialiseert in beveiligings- en volgsystemen voor onder andere premium automerken. Binnen het bedrijf heerst een informele sfeer en werken collega's nauw met elkaar samen. Veel medewerkers zijn al jarenlang verbonden aan de organisatie.

Om de werkzaamheden efficiënter te organiseren, wordt de planning nu ondergebracht bij één persoon. Daarmee is deze nieuwe functie van Planning Coördinator ontstaan. Een mooie kans om verantwoordelijkheid te nemen, overzicht te creëren en jezelf verder te ontwikkelen.