Planning Assistant

PieterSmitGroup; Randstad; On-site; EUR 33,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessruimte

Reiskostenvergoeding (OV of €0,23 per 

Gratis parkeergelegenheid

Opleidingen en ontwikkelmogelijkheden

Job summary

Pieter Smit Group zoekt een enthousiaste Assistant Planner voor fulltime werkweek 32–40 uur. Je ondersteunt planning, verzorgt operationele informatie en bereidt projecten voor voor nationale en internationale tours, in samenwerking met Planners en de Crew Operations Manager.

Je leert het vak van planning, werkt nauwkeurig en hebt bij voorkeur een MBO-logistiek diploma. Je beheerst Nederlands en Engels en gebruikt Microsoft Office dagelijks.

Qualifications

• Nauwkeurig werken met oog voor detail en goede organisatorische vaardigheden.
• Bij voorkeur een MBO-opleiding logistiek afgerond.
• In staat om met wisselende prioriteiten en ad-hoc situaties om te gaan.
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken.
• Goede kennis van Microsoft Office en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Planner bij opstellen, bijhouden en controleren van nationale en internationale projectplanningen.
• Verwerken en actueel houden van planningen en operationele informatie.
• Verzamelen, controleren en verwerken van informatie voor voorbereiding en uitvoering van projecten.
• Ondersteunen bij uitwerken van routes en projecten en zorgen dat relevante informatie tijdig beschikbaar is.
• Signaleren van wijzigingen en knelpunten binnen de planning en bespreken met de Planner.
• Dagelijks contact met drivers en mogelijk met klanten en betrokkenen.
• Ondersteunen bij voorbereiding en uitvoering van projecten voor nationale en internationale tours.
• Verdiepen in regels rondom transport en export; kennis hiervan is een pré.
• Verrichten diverse interne operationele en administratieve werkzaamheden en bijdragen aan projectadministratie.
• Dagelijkse organisatie van het interne crew hotel, kamerindeling en benodigdheden.
• Beheren en uitgeven van bedrijfskleding en zorgen dat crew de juiste kleding heeft.
• Waar nodig ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen de organisatie.

Skills

Nauwkeurigheid

Oog voor detail

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-Logistiek diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Assistant Planner (FT 32-40uur)

Word jij enthousiast van organiseren, plannen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt?

Als Assistant Planner ondersteun je de planning en organisatie van nationale en internationale projecten. Je werkt nauw samen met onze Planners en Crew Operations Manager en zorgt ervoor dat planningen, operationele informatie en praktische voorbereidingen correct en actueel zijn. Tegelijkertijd leer je het vak van planning en krijg je de mogelijkheid om je te ontwikkelen richting een zelfstandige Planner.

In deze rol werk je nauw samen met de Planners, Crew Operations Manager. Je krijgt een belangrijke rol in het ondersteunen van een efficiënte planning en draagt bij aan een goede uitvoering van onze projecten.

Wie zijn wij?

Pieter Smit Group is al meer dan 45 jaar dé specialist in entertainmentlogistiek. Met vestigingen in zes Europese landen en een vloot van ruim 1.500 voertuigen verzorgen wij complete logistieke oplossingen voor theater-, concert- en evenemententours.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de Planner bij het opstellen, bijhouden en controleren van nationale en internationale projectplanningen.


• Verwerken en actueel houden van planningen en operationele informatie.


• Verzamelen, controleren en verwerken van informatie die nodig is voor de voorbereiding en uitvoering van projecten.


• Ondersteunen bij het uitwerken van routes en projecten en ervoor zorgen dat relevante informatie tijdig beschikbaar is.


• Signaleren van wijzigingen, knelpunten en bijzonderheden binnen de planning en deze tijdig bespreken met de Planner.


• Dagelijks contact onderhouden met drivers en waar nodig met klanten en andere betrokkenen.


• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van projecten voor nationale en internationale tours.


• Je verdiepen in de regels rondom transport en export; kennis hiervan is een pré.


• Verrichten van diverse interne operationele en administratieve werkzaamheden en bijdragen aan een correcte en complete projectadministratie.


• Verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het interne crew hotel, waaronder het beheren van de kamerindeling en het zorgen dat crewleden beschikken over de benodigde kamers, beddengoed en handdoeken.


• Beheren en uitgeven van bedrijfskleding en zorgen dat crewleden beschikken over de juiste kleding en benodigde materialen.


• Waar nodig ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen de organisatie.

Wanneer ben je succesvol?

• Planningen en operationele informatie zijn correct en actueel.


• De Planner beschikt tijdig over de juiste informatie om projecten goed voor te bereiden.


• Projectinformatie wordt zorgvuldig verwerkt en gedeeld met de juiste betrokkenen.


• Administratieve en operationele werkzaamheden worden zorgvuldig en tijdig uitgevoerd.


• De dagelijkse operationele werkzaamheden rondom crew worden goed georganiseerd en uitgevoerd.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.


• Je hebt bij voorkeur een MBO-opleiding in de logistiek afgerond.


• Je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en ad-hoc situaties.


• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk binnen een team.


• Goede kennis van Microsoft Office.


• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.


• Ervaring met planning of een vergelijkbare operationele functie is een pré.

Wat bieden wij?

• Salaris: € 3000 - 3300 bruto per maand (o.b.v. 40uur)


• Contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.


• Opleidingen en ontwikkelmogelijkheden.


• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.


• Gratis gebruik van onze fitnessruimte.


• Reiskostenvergoeding (OV of €0,23 per km).


• Gratis parkeergelegenheid.


• Een informele werksfeer binnen een enthousiast team.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!