Planning

Guarity; Rijswijk; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabiele werkomgeving

Marktconform salaris

Doorgroeimogelijkheden

Korte lijnen in team

Fulltime dienstverband

Job summary

Guarity in Rijswijk zoekt een Planning Medewerker die ervoor zorgt dat de juiste beveiligingsmedewerkers op de juiste plek staan, op het juiste moment en met duidelijke afspraken richting klanten en collega's.

Je werkt in een kleinschalig team met korte lijnen en houdt de planning strak door tijdig roosters op te stellen, wijzigingen te verwerken en knelpunten proactief op te lossen. Fulltime dienstverband.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Planning of roostering ervaring is een pré.
• Stressbestendig en flexibel bij last-minute wijzigingen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL.
• Nauwkeurig en georganiseerd bij veel losse eindjes.
• Beheersing van Excel en digitale planningssystemen.
• Fulltime beschikbaar.

Responsibilities

• Inplannen en aansturen van beveiligingsmedewerkers op de verschillende objecten en projecten
• Opstellen van roosters en het tijdig verwerken van wijzigingen, ziekmeldingen en verlofaanvragen
• Dagelijks contact onderhouden met klanten over bezetting, wijzigingen en afspraken
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met vragen over hun rooster
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning, ook onder tijdsdruk
• Bewaken van de juiste inzet qua uren, certificering en contractafspraken
• Bijhouden van de planningsadministratie in onze systemen

Skills

MBO niveau

Planning ervaring

Stressbestendig

Communicatie NL

Nauwkeurig

Excel vaardig

Fulltime beschikbaar

Education

MBO niveau

Tools

Excel

Job description

Over de rol

Als Planning Medewerker bij Guarity ben jij degene bij wie alles samenkomt. Jij zorgt dat de juiste beveiligingsmedewerkers op de juiste plek staan, op het juiste moment. Je schakelt de hele dag tussen klanten en collega's, houdt overzicht als er iets verandert en lost knelpunten op voordat ze een probleem worden. Je bent succesvol in deze functie als de bezetting klopt, klanten weten waar ze aan toe zijn en collega's op tijd duidelijkheid hebben over hun rooster.

Je werkt vanuit ons kantoor in Rijswijk, in een klein en gedreven team met korte lijnen.

Verantwoordelijkheden

• Inplannen en aansturen van beveiligingsmedewerkers op de verschillende objecten en projecten
• Opstellen van roosters en het tijdig verwerken van wijzigingen, ziekmeldingen en verlofaanvragen
• Dagelijks contact onderhouden met klanten over bezetting, wijzigingen en afspraken
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met vragen over hun rooster
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning, ook onder tijdsdruk
• Bewaken van de juiste inzet qua uren, certificering en contractafspraken
• Bijhouden van de planningsadministratie in onze systemen

Kwalificaties

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring met planning of roostering is een pré, bij voorkeur in de beveiliging, zorg, uitzendbranche of logistiek
• Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel als er last-minute iets verandert
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
• Nauwkeurig en georganiseerd, ook bij veel losse eindjes
• Goede beheersing van Excel en digitale planningssystemen
• Fulltime beschikbaar

Wat wij bieden

• Een stabiele en professionele werkomgeving binnen een groeiend beveiligingsbedrijf
• Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• Een leuk en gedreven team met korte lijnen
• Fulltime dienstverband