PLANNER UTRECHT

Dedimo; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

NS-card

Fiets/OV- woon-werkverkeer

Online leerplatform

Studiebudget

Eindejaarsuitkering

Job summary

ADHDcentraal zoekt een proactieve administratief planner die dagelijks de roosters en de inzet van flexmedewerkers regelt. Je werkt aan 11 locaties, behoudt contact met managers en medewerkers en voert diverse administratieve taken uit zoals gegevensinvoer en urenregistratie.

Je bent accuraat, stressbestendig en klantgericht, met een MBO+-opleiding en ervaring met planningssoftware. Een VOG is vereist en er is ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Administratieve ervaring en proactieve ondersteuning.
• Kennis van planning en roosters is een pré.
• Omgaan met verschillende softwarepakketten en adaptief leren.

Responsibilities

• Plan en rooster flexmedewerkers en los openstaande diensten op.
• Centraal zorgdragen voor personeelsplanning op 11 locaties.
• Actief benaderen van medewerkers bij dienstopeningen en zoeken naar oplossingen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Stressbestendigheid

Teamwork

Education

MBO+ Administratief/Secretarieel

Tools

Inplanning

Job description

ADHDcentraal is het kennis- en behandelcentrum voor ADHD bij volwassenen. Wij bieden een uniek programma van diagnostiek in één dag en behandeling. Werken bij ADHDcentraal betekent werken met een specifieke doelgroep. Geen dag is hetzelfde en er zijn altijd nieuwe uitdagingen. Uiteraard vraagt dit om deskundigheid, scherpte en teamwork.

Bij ADHDcentraal staat de kwaliteit van zorg voorop en geloven we in de kracht van samenwerken. Onze patiënten zijn het middelpunt van alles wat we doen en waarderen ons met een 9 + op Zorgkaartnederland.nl. Zij vinden de toegankelijke en transparante manier van werken, de heldere onderbouwing van onze diagnostiek en de servicegerichtheid prettig.

Jij bent ondernemend en resultaat- en oplossingsgericht. Je bent creatief, flexibel en bent in staat het geheel goed te overzien. Je krijgt er een kick van als een dienst succesvol is ingevuld. Je bent sociaal vaardig, tactisch en brengt een enorme dosis aan enthousiasme mee. Je hebt overtuigingskracht en je bent standvastig bij het zoeken naar vervanging voor openstaande diensten en bij het aandragen van oplossingen voor structurele problemen.

Een impressie van jouw werkzaamheden:

• Je draagt zorg voor het inplannen van flex medewerkers en het oplossen van openstaande diensten;
• Centraal zorgdragen voor de personeelsplanning van onze 11 locaties;
• Als er diensten openvallen benader je actief medewerkers en ben je vindingrijk in het zoeken van (schuif)mogelijkheden;
• Je houdt nauw contact met de managers, ZZP-ers en flex medewerkers en je beantwoordt vragen en geeft uitleg over administratieve procedures;
• Je voert verschillende administratieve werkzaamheden uit, zoals het invoeren van gegevens en het controleren van vakantie- en urenregistraties;
• Je start één dag in de week om 07:30u op een dienst waar de ziekmeldingen binnenkomen. De overige dagen en tijden worden in overleg bepaald.

Dit breng je mee

• Je vindt het leuk om collega’s proactief administratief te ondersteunen en te puzzelen;
• Je hebt een administratief/secretariële opleiding afgerond op MBO+-niveau;
• Het is essentieel dat je aan kunt tonen dat je ervaring hebt met verschillende softwarepakketten en dat je het werken met nieuwe software zeer snel eigen maakt. Ervaring met ons plansysteem Inplanning is een pré;
• Je kunt goed samenwerken en hebt een oplossingsgerichte houding;
• Je bent flexibel: de bereikbaarheidsdiensten worden verdeeld over de vier planners;
• Ook ben je – daar waar nodig – in staat tot zelfstandig handelen;
• Je bent accuraat en stressbestendig, klantvriendelijk en representatief;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Dit bieden wij

Wij bieden een uitdagende functie in een innovatieve, dynamische omgeving. Wij bieden een goed inwerkprogramma, een contract voor een bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Het salaris is conform CAO GGZ functiegroep 45. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een online leerplatform, studiebudget en een eindejaarsuitkering. Wij zijn centraal gevestigd en hebben geen of beperkte parkeergelegenheid en prefereren reizen daarom per fiets of openbaar vervoer. Een NS-card zit in het pakket inbegrepen.