Opleidingscoördinator

Ngenious; Amersfoort; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

OV-kaart

Collega's die voor elkaar klaarstaan

Job summary

Ngenius zoekt een Opleidingscoördinator / Planner die de spil is voor opleidingplanning, communicatie, logistiek en administratie. Je werkt vanuit ons kantoor in Amersfoort en houdt voortdurend het overzicht.

Je coördineert opleidingen, stemt af met klanten, cursisten en trainers, regelt praktische zaken en houdt de opleidingsinformatie up-to-date op de website. Daarnaast ondersteun je de financiële afhandeling en interne capaciteitsplanning en geniet van een afwisselende, groeigerichte

Qualifications

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een plannende, coördinerende of administratieve rol.
• Een gastvrije, servicegerichte houding en duidelijke communicatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met Coachview en Moodle is een pre.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van opleidingen en trainingen.
• Afstemmen met klanten, cursisten en trainers.
• Organiseren van alle praktische en logistieke zaken rondom opleidingen.
• Actueel houden van de website en opleidingsinformatie.
• Ondersteunen van administratieve en financiële afhandeling.
• Organiseren van de interne capaciteitsplanning.

Skills

Planning & coördinatie

Administratie

Communicatie

Detailgerichtheid

Proactief denken

Klantgerichtheid

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Coachview

Moodle

Job description

Ngenius is gespecialiseerd in mens- en organisatieontwikkeling op systemische wijze. Wij helpen teams en organisaties te ontwikkelen en prestaties te verbeteren door middel van transitietrajecten, team- en leiderschapsontwikkeling en (maatwerk) opleidingen. Jaarlijks verwelkomen we circa 1200 deelnemers op onze opleidingen.

Het team van Ngenius bestaat uit mens- en doelgerichte professionals. Als organisatie staan we aan de vooravond van verdere transitie naar een nationale speler in het premium segment. Vanuit een nieuw kantoor in Amersfoort werken we samen aan professionalisering, top dienstverlening en groei.

Ben jij sterk in organiseren, plannen en afstemmen? Krijg jij energie van het soepel laten verlopen van de organisatie rondom onze leer- en ontwikkelprogramma’s? Ben jij gastvrij, warm in het contact en tegelijk iemand die overzicht houdt, oog heeft voor detail en een paar stappen vooruitdenkt? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Opleidingscoördinator / Planner!

Als Opleidingscoördinator / Planner ben jij de spil rondom alles wat met onze opleidingen te maken heeft. Je zorgt dat planning, communicatie, logistiek en administratieve afhandeling soepel verlopen en houdt daarbij steeds het totaaloverzicht.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het plannen en coördineren van opleidingen en trainingen;
• het afstemmen met klanten, cursisten en trainers;
• het organiseren van alle praktische en logistieke zaken rondom opleidingen;
• het actueel houden van de website en opleidingsinformatie;
• het ondersteunen van de administratieve en financiële afhandeling
• het organiseren van de interne capaciteitsplanning.

Waar kom je terecht?

In deze rol werk je nauw samen met collega’s, trainers en klanten. Je werkt vanuit ons kantoor in Amersfoort, waar je een belangrijke rol speelt in het dagelijks organiseren en coördineren van onze opleidingsactiviteiten.

Wat neem je mee?

• mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een plannende, coördinerende of administratieve rol;
• een gastvrije, toegankelijke en servicegerichte houding;
• oog voor detail én het vermogen om overzicht te houden;
• het talent om vooruit te denken en zaken strak te organiseren;
• goede communicatieve vaardigheden;
• nauwkeurigheid in de administratieve afhandeling;
• ervaring met Coachview en/of Moodle is een pre.

Wat krijg je ervoor terug?

• een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie;
• een werkomgeving waarin we het belangrijk vinden dat iedereen zich ontwikkelt en kan groeien;
• veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te bouwen aan een professionele opleidingsorganisatie;
• opleidingsmogelijkheden;
• een goed pensioen;
• een laptop en telefoon;
• OV-kaart;
• fijne collega’s die voor elkaar klaarstaan.