Planner Sea Tpt

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een planner voor vervoersopdrachten in NMCC (DVVO/DFLB). Je levert planning voor zee- en binnenwatervervoer, beoordeelt aanvragen en coördineert met externe leveranciers, douane en export-import beperkingen.

Werkverband is tijdelijk met uitzicht op vaste aanstelling, 38-urige week; maandsalaris 2.976–3.924 euro. Je rapporteert aan NMCC en werkt binnen de DVVO-structuur.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Veiligheidsadviseur ADR.
• VVdet basis.
• Middenkader IMDG-code militair/civiel.
• Vervoer gevaarlijke stoffen ADNR basis (VTL).
• Basisopleiding declarant (EVO).
• Kennis Engelse taal (SLP 3) geënt op transport.
• SAP TM/EM.
• SAP planner transport.
• SAP aanvrager transport.
• Scheepvaart, vervoer en expeditie (S&T college).
• Enige ervaring met operationele en/of strategische verplaatsingen.

Responsibilities

• Levert bijdrage bij het plannen van vervoersopdrachten voor zee- en binnenwatervervoer.
• Beoordeelt vervoersaanvragen en kiest juiste middelen.
• Voert verkenningen uit en werkt als liaison bij laad-/losoperaties.
• Stelt een kostenraming op voor de (deel)aanvraag.
• Adviseert intern NMCC inzake zee- en binnenwatervervoer.

Skills

Klantgericht

Analytisch

Communicatief vaardig

Zelfstandigheid

Flexibel

Stressbestendig

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Veiligheidsadviseur ADR

VVdet basis

Middenkader IMDG-code militair/civiel

Vervoer gevaarlijke stoffen ADNR basis (VTL)

Basisopleiding declarant (EVO)

Kennis Engelse taal (SLP 3) geënt op transport

SAP TM/EM

SAP planner transport

SAP aanvrager transport

Scheepvaart, vervoer en expeditie (S&T college)

Ervaring met operationele/strategische verplaatsingen

Tools

SAP TM/EM

SAP planner transport

SAP aanvrager transport

Job description

Functieomschrijving

Levert een bijdrage bij het plannen van vervoersopdrachten voor de modaliteiten zee- en binnenwatervervoer (incl. havenfaciliteiten) door:

• het verstrekken van informatie en geven van advies gericht op de vervoersbehoefte;
• het beoordelen van de vervoersaanvraag en het kiezen van de juiste middelen voor de vervoersmodaliteit;
• het uitvoeren van verkenningen en optreden als liaison bij laad- en losoperaties;
• het opmaken van een kostenraming (voor calculeren) van de (deel)aanvraag met de geldende spoorwegtarieven;
• het adviseren van de projectofficier in planalternatieven en eventueel het ontwikkelen van alternatieven en nadere uitvoeringsplannen.

2. Plant en coördineert vervoersopdrachten betreffende de modaliteit door:

• het nader uitwerken en coördineren van vervoersaanvragen tot uitvoerbare vervoersopdrachten naar externe leveranciers rekening houdend met randvoorwaarden zoals: douaneafhandeling en (inter)nationale im/exportbeperkingen;
• het bijhouden van de voortgang en het eventueel aanbrengen, doorvoeren en coördineren van wijzigingen in de aanvraag en uitvoering van de vervoersopdracht;
• het inzetten van defensie eigen middelen en uitbesteden aan civiele markt (extern defensie), het vervaardigen van laadschema's a.d.h.v. aangeboden typen en hoeveelheden te vervoeren materieel (voertuigen, containers, bulk);
• het informeren, instrueren en verstrekken van richtlijnen aan MOVCON-detn en uitvoerende secties m.b.t. laad-/losoperaties van gangbare zowel als niet gangbare zaken welke het primaire proces kunnen beïnvloeden;
• het registreren en controleren van de uitvoering, de (eventuele) uitbestedingen van geleverde producten en het leveren van bijdragen aan de evaluatie van de uitvoering van de opdracht.

3. Adviseert intern NMCC inzake zee- en binnenwatervervoer door:

• het verzamelen, verwerken, adviseren en verspreiden van informatie;
• het bijhouden van het kennis- en deskundigheidsniveau betreffende het vakgebied, zowel individueel als de kennis bij betrokken medewerkers binnen NMCC;
• het controleren en archiveren van documentatie op het vakgebied;
• het geven van advies op het vakgebied.

Vereist

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Veiligheidsadviseur ADR
• VVdet basis .
• Middenkader IMDG-code militair/civiel
• Vervoer gevaarlijke stoffen ADNR basis (VTL)
• Basisopleiding declarant (EVO)
• Kennis Engelse taal (SLP 3) geënt op transport
• SAP TM/EM
• SAP planner transport
• SAP aanvrager transport
• Scheepvaart, vervoer en expeditie (S&T college)
• Enige ervaring met operationele en/of strategische verplaatsingen, bij voorkeur MOVCON op haven- en / of stafniveau. Ervaring met planning/programmering.

• Zelfstandigheid (niv 2-3)
• Analytisch niv 2/3
• Klantgericht niv 3
• Integer niv 3
• Communicatief vaardig niv 3
• Flexibel niv 3
• Stressbestendig niv 3

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Dit salaris is op basis van een 38-urige werkweek

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 12 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling National Movement Coordination Centre (NMCC) van de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DVVO verzorgt het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en voert de regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto's.
De DVVO bestaat uit de afdelingen Bedrijfsvoering, Centraal Wagenparkbeheer (CWB), Militaire Postorganisatie (MPO), Personen Vervoersdiensten (PVD) en het NMCC.

De afdeling NMCC levert steun bij nationale en internationale verplaatsingen, coördineert aanvragen en uitvoeren van vervoerssteun van alle Defensie Onderdelen en treedt op als aanspreekpunt voor kennisvragen op het gebied van verplaatsingen, verkeer en vervoer. Het NMCC bestaat uit de afdelingen Movement Branch, Transport Branch en M&T Support Branch.

De Transport Branch bestaat uit vier elementen: Road Transport Cell, Sea Transport Cell, Rail Transport Cell en de Air Transport Cell. Deze laatste bestaat uit een hoofd en 13 overige functies.

Functionaris is belast met de planning, coördinatie en uitvoering van aanvragen /opdrachten voor de modaliteiten zeevervoer en binnenwatervervoer, inbegrepen het gebruik van de vervoerstechniek ferry's.