Sr Medewerker DVVO Systemen

Werken voor Nederland; Huis ter Heide; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren functionaris die DVVO-systemen, bedrijfsvoeringproducten en processen beheert volgens BISL en het management ondersteunt bij de voorbereiding, ontwikkeling en uitvoering, met aandacht voor kwaliteit en integriteit van managementinformatie.

De functie opereert op operationeel en tactisch niveau, met kennis van logistieke transportprocessen en bij voorkeur ervaring binnen defensie.

Qualifications

• HBO bachelor of gelijkwaardig denk- en werkniveau.
• Ruime ervaring als medewerker SAP TM in de transportketen.
• Ervaring met ontwerp, bouw, migratie en instand houden van BISL-systemen.
• Ervaring met projectmanagement en het gebruik van Principal Toolbox.
• Ervaring met het opstellen van processen en het gebruik van ARIS.

Responsibilities

• Ontwikkelen en beheren van DVVO-systemen, bedrijfsvoeringproducten en processen volgens BISL.
• Ondersteunen van het management bij voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van DVVO-systemen en bedrijfsvoeringproducten.
• Bijdragen aan de kwaliteit en integriteit van managementinformatie.

Skills

SAP TM

Transportketen

Projectmanagement

Education

HBO Bachelor

Tools

ARIS

Principal Toolbox

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied ICT; Documentatie en Informatievoorziening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De medewerker(ster) wordt belast met de ontwikkelingen van DVVO systemen, bedrijfsvoering producten, -diensten en processen. Het beheren conform de methodieken, welke hoofdzakelijk in BISL beschreven staan. Het ondersteunen van het management en de medewerkers bij de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie en uitvoering van DVVO systemen bedrijfsvoeringproducten. Draagt bij aan de kwaliteit en integriteit van managementinformatie.

De functionaris werkt vanuit een DVVO operationele en deels tactisch niveau, zoals deze hoofdzakelijk beschreven staan in BISL. Vandaar dat hiervoor minimaal kennis moet zijn van logistieke transport processen en bij voorkeur binnen Defensie.

Opleidingseisen

• HBO Bachelor opleiding danwel denk- en werkniveau
• Ruime ervaring als medewerker op een SAP TM functie;
• Ruime ervaring in een functie in de transportketen gerelateerd aan de key-user groep;
• Ervaring met ontwerp, bouw, migratie en instand houden van systemen (BISL);
• Ervaring met projectmanagement en het gebruik van Principal Toolbox;
• Ervaring met het opstellen van processen en het gebruik van ARIS;

Competenties:
Analyseren, Communiceren, Samenwerken, Organisatiegericht.

- Functionaris beschikt over commercieel vertrouwelijke informatie waarbij de regels van vertrouwelijkheid in acht dienen te worden genomen.
- De inhoud van de rollen in het kader van Beheer is nog intwikkeling, mede in relatie tot legacy-systemen en zullen inhoudelijk aan verandering onderhevig zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 36 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is.". Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Vooralsnog krijg je een tijdelijk dienstverband. In verband met ontwikkelingen binnen de DVVO is de intentie op termijn een vast dienstverband te kunnen bieden.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

DVVO is een uitvoerende eenheid van DOSCO en verzorgt met meer dan 300 personen voor de hele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en voert de regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto’s. Hiertoe is de DVVO functioneel onderverdeeld in vier sub eenheden, te weten:

• Het National Movement Coordination Center (NMCC), levert steun bij nationale en internationale verplaatsingen, coördineert aanvragen en uitvoeren van vervoerssteun van alle Defensie Onderdelen en treedt op als aanspreekpunt voor kennisvragen op het gebied van verplaatsingen, verkeer en vervoer;
• De Personen Vervoersdiensten (PVD), voor VIP-vervoer, patiëntenvervoer en busvervoer;
• Het Centraal Wagenparkbeheer (CWB), voor het beheer van alle circa 5.500 civiele dienstauto’s van defensie;
• De Militaire Post Organisatie (MPO), voor de fysieke postverwerking van alle brieven en pakketten op alle defensielocaties inclusief oefeningen en missies over de hele wereld.
• De hoofdvestiging van DVVO is op Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, en heeft vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven en Baltimore (VS).

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer A.A. Bras, Adviseur Bedrijfsvoering
[e-mail]
0613934841

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw C. den Draak, HR Adviseur
[e-mail]
0683294902