Planner - Ouderenzorg

Werken in de Peel; Geldrop; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

GoodHabitz trainingen

Scholingsmogelijkheden

Fietsplan

Verlofsparen/kopen

Studiekostenregeling

Job summary

Anna Zorggroep zoekt een planner voor locatie Berk in Geldrop. Je organiseert en coördineert roostersessies met teams en de flexpool en bewaakt een evenwichtige personeelsbezetting.

Je beheert openstaande diensten, denkt mee over vernieuwingen en behoudt overzicht bij veranderende situaties. Een MBO-diploma niveau 4 en kennis van Ortec zijn gewenst.

Qualifications

• Oplossingsgericht en tactvol communiceren met teams en managers.
• Gestructureerde werkwijze en vermogen om flexibel te reageren bij veranderende planning.
• Analytisch onderbouwde planningsbeslissingen en rapportages.
• Kennis van arbeidstijdenwet en cao VVT is een plus.

Responsibilities

• Beheren van de personeelsplanning voor locatie Berk in Geldrop.
• Organiseren van roostersessies met teams en flexpool.
• Oplossen van openstaande diensten en last-minute wijzigingen beheren.
• Samenwerken met collega-planners, flexpool en teammanagers voor optimale bezetting.

Skills

Oplossingsgericht

Structuur/Georganiseerd

Analytisch

Communicatief

Education

MBO-diploma niveau 4 + ervaring in personeelsplanning

Tools

Ortec roostersysteem

Job description

Dit ga je doen

“Elke werkdag is anders, de diversiteit, de complexiteit maar ook het contact met de medewerkers zorgen ervoor dat ik als planner elke dag met plezier naar mijn werk ga”.

Ben jij op zoek naar een uitdagende plannersfunctie waarin je een adviserende rol hebt bij het organiseren van dienstroosters? Wil je bijdragen aan het werkgeluk van teams door samen met collega’s, leidinggevenden en teamcoördinatoren een optimale planning te maken? Dan is de rol van planner bij Anna Ouderenzorg iets voor jou!

Met de ontwikkeling om meer bewoners te helpen met minder medewerkers wordt de planning een uitdaging. Deze uitdaging ga jij niet uit de weg en je kijkt naar manieren om anders te werken, te innoveren en efficiënter te plannen.

Jij zorgt voor een soepele organisatie achter de schermen. Dankzij jouw inzet krijgen onze bewoners de juiste zorg. Je aarzelt niet om knelpunten aan te kaart en gaat flexibel om met veranderingen, die je op een positieve manier overbrengt. Jij bent het aanspreekpunt voor alles wat met de planning te maken heeft. Goed contact met het team is daarbij essentieel.

Via het roostersysteem Ortec geven medewerkers hun voorkeursdiensten aan. Samen met de teams organiseer je regelmatig roostersessies. Tijdens deze sessies kijk je verder dan alleen de planning: je denkt actief mee over wat er wél mogelijk is. Je gaat hierover in gesprek en benut het potentieel binnen het team om zowel de zorg als de werkdruk in balans te houden. Dit proces van samenroosteren versterkt het eigenaarschap in het team. Samen maken jullie het rooster compleet.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het oplossen van openstaande diensten. Jij houdt het overzicht, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je overlegt, schuift en zoekt samen met collega-planners, de flexpool en teammanagers naar creatieve oplossingen. Komen er last-minute wijzigingen of onverwachte gaten in het rooster? Dan schakel jij snel, behoud je het overzicht en zorg je dat alles goed wordt opgevangen.

Jouw team

Samen met drie collega-planners en de flexpool zorg je dagelijks voor een optimale personeelsplanning. Je bent verantwoordelijk voor de planning van locatie Berk, een van de drie woonzorglocaties in Geldrop. Binnen locatie Berk werken ongeveer 120 medewerkers, verspreid over 5 afdelingen. Je werkt veelal op locatie en bent daardoor zichtbaar op de werkvloer. Bij afwezigheid van je flexpool-collega draag je samen met je collega-planners zorg voor de planning van de flexpool.

Wat breng je mee?

Oplossingen en weet met overtuiging en tact anderen mee te nemen. Je werkt gestructureerd, maar schakelt flexibel als de situatie daarom vraagt. Je bent zelfstandig, creatief in het vinden van oplossingen en zorgvuldig in je aanpak, wat bijdraagt aan een optimale personele bezetting.

Daarnaast kun je de planning onderbouwen met heldere analyses en rapportages, waarmee je inzicht geeft aan teammanagers en collega’s.

• Een MBO-diploma op niveau 4, aangevuld met ervaring in personeelsplanning. Bij voorkeur binnen een zorginstelling;
• Goed cijfermatig inzicht en kennis van een roosterprogramma waarbij Ortec een pre is maar niet vereist;
• Kennis van de arbeidstijdenwet en de cao VVT.

Wat bieden wij je?

• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;
• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie;
• Ruimte om mee te denken over vernieuwing en optimalisatie van de planning;
• Een marktconform salaris volgens cao VVT. De functie is ingeschaald in salarisschaal 40 (min. € 2.881,- en max. €3.733,- bruto per maand o.b.v. een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
• Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling;
• Scholings- en bijscholingsmogelijkheden voor eigen doorgroeikansen;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen en studiekostenregeling.

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Bij Anna Ouderenzorg dragen we zorg voor de meest kwetsbare ouderen vanuit vier huizen in Geldrop en Heeze, Hospice Het Baken en het Anna Thuisteam Ouderen. We werken vanuit de visie: we voegen leven toe aan de dagen, in plaats van dagen aan het leven. Dat doen we samen met medewerkers, ouderen en hun mantelzorgers en netwerk, vrijwilligers en omwonenden.

Om dit te bereiken, zien we de mens achter de oudere. En zetten we in op wat de oudere zelf kan (leren) en wat hij of zij fijn vindt. Samen met zijn of haar netwerk zetten we de oudere in zijn of haar kracht. We werken vanuit de schijf van vijf, zetten in op innovatie en anders werken in de zorg. Dit noemen we de ‘Anna Beweging: Samen anders denken én doen, dat doen we met lef en daarin zijn wij eerlijk’. Zo zorgen we ervoor dat we ook in de toekomst kunnen blijven zorgen voor de meest kwetsbare ouderen.

Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

Interesse?

Zin gekregen om aan de slag te gaan als planner voor de Anna Ouderenzorg, maar wil je eerst nog meer informatie?

De eerste gesprekken plannen we graag in goed overleg met jou.

Een meeloopdag is onderdeel van de procedure.

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Anna Zorggroep

De Anna Zorggroep is een ziekenhuis, ouderenorganisatie en sportgezondheidscentrum in 1!

24 - 32 uur per week