Expert administratie in de zorg

Werken in de Peel; Geldrop; Sur place; EUR 39 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform salaris Cao VVT

Trainingen via GoodHabitz

Scholings- en bijscholingsmogelijk- he

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Résumé du poste

Anna Zorggroep is op zoek naar een ervaren zorgadministrateur voor de afdeling Zorgcontrol. Je draagt zorg voor registratie en declaraties en fungeert als schakel tussen zorgteams, management en ICT/financiën.

Je neemt ownership over het declaratieproces richting zorgkantoren, gemeenten en zorgverzekeraars en bewaakt deadlines. De functie vereist HBO-vergoeding, kennis van Wlz/Wmo/Zvw en ruime ervaring met zorgadministratie.

Qualifications

• HBO-diploma in financieel-administratieve richting vereist.
• Meerdere jaren ervaring als zorgadministrateur, bij voorkeur binnen de VVT.
• Goede kennis van Office; inzicht in het functionele gebruik van een integraal ECD-pakket (ONS) is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Wlz, Wmo, Zvw) of bereidheid dit snel eigen te maken.

Responsabilités

• Volledige cliëntadministratie intramuraal en extramuraal beheren en bewaken.
• Verwerken van indicaties, opnames en ontslagen; zorgtrajecten bij extramurale cliënten.
• Verantwoordelijk voor volledige declaratie richting Zorgkantoor, gemeenten, zorgverzekeraars en accountant.
• Coördineren en verbeteren van het registratieproces, borging van tijdige en correcte informatie.
• Functioneel leiding geven aan collega's voor uniforme administratieve verwerking.
• Versterken van AO en IC en signaleren van risico’s; zorgen voor betrouwbare informatievoorziening.
• Servicegerichte vraagbaak voor cliënten en zorg- en ICT-collega’s; samenwerken met ECD-beheerders.
• Initiëren en leiden van verbeter-/innovatieprojecten binnen de AO.
• Vertalen contractafspraken en wet- en regelgeving naar systemen en processen.

Connaissances

Office-pakketkennis

ONS ECD-kennis

Zorgadministratie ervaring

Wlz/Wmo/Zvw kennis

Analytisch

Formation

HBO-diploma financieel-administratieve richting

Outils

Excel

ONS ECD

Description du poste

Dit ga je doen

Je draagt zorg voor een juiste, tijdige en volledige registratie en declaratie van de zorg richting financiers. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jij het overzicht bewaart, processen verbetert en collega’s ondersteunt met jouw expertise. Je bent een belangrijke schakel binnen afdeling Zorgcontrol en zorgt dat onze administratieve processen staan als een huis.

Je hebt een brede en verantwoordelijke rol waarin je zowel uitvoerend sterk bent als adviserend optreedt richting zorgteams, management en collega’s van ICT en financiën.

Jouw hoofdtaken zullen bestaan uit:

• Het voeren en bewaken van de volledige cliëntadministratie voor intramurale en extramurale zorg, waaronder het verwerken van indicaties, opname en ontslag van intramurale cliënten en zorgtrajecten van extramurale cliënten.
• Je neemt aantoonbaar eigenaarschap over het uitvoeren en controleren van het volledige declaratieproces richting het Zorgkantoor, gemeenten, zorgverzekeraars en accountant. Rekening houdend met de geldende deadlines.
• Het verzorgen van de facturatie aan cliënten en het oplossen van complexe vraagstukken rondom declaraties en registraties.
• Je coördineert en verbetert het registratieproces, bewaakt voortgang en kwaliteit, en treedt sturend op richting betrokken afdelingen om tijdige en correcte informatievoorziening te garanderen.
• Je stuurt collega’s functioneel aan om een uniforme, kwalitatief hoogwaardige administratieve verwerking te borgen.
• Je speelt een leidende rol in het versterken van de administratieve organisatie (AO) en interne controle (IC), waarbij je risico’s signaleert, verbeterkansen aandraagt en zorgt voor een betrouwbare informatievoorziening.
• Je fungeert als een servicegerichte vraagbaak voor cliënten en onze collega’s uit de zorg, financiën en ICT. Daarnaast werk je nauw samen met de applicatiebeheerders van het ECD.
• Je initieert en leidt verbeter- en innovatieprojecten binnen de administratieve organisatie, waarbij je nieuwe werkwijzen, digitale oplossingen en procesoptimalisaties ontwikkelt én implementeert.
• Je vertaalt contractafspraken en wet- en regelgeving (Wlz, Wmo, Zvw) naar inrichting van systemen, processen en werkwijzen.
• Je draagt mede zorg voor een volledige contractregistratie, inclusief tarieven en specifieke registratie- en facturatievereisten.
• Je neemt deel aan projecten waarbij jouw expertise op zorgadministratie essentieel is.
• Je borgt veranderingen in wet- en regelgeving en zorgt dat deze correct worden doorgevoerd in processen en systemen.
• Je draagt actief bij aan het slimmer, efficiënter en toekomstbestendig organiseren van de zorgadministratie.

De zorgadministratie van Anna Ouderenzorg is onderdeel van de afdeling Zorgcontrol. Naast de zorgadministratie bestaat deze afdeling uit de teams DBC, zorgfacturatie, patiëntenadministratie en medisch codering. Je werkt in een klein, hecht team binnen de zorgadministratie, maar bent onderdeel van een grotere afdeling Finance & Control waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Wat breng je mee?

• HBO diploma in een financieel administratieve richting.
• Meerdere jaren werkervaring als (zorg)administrateur, bij voorkeur binnen de VVT.
• Gedegen kennis van het office-pakket is een must. Inzicht in de functionele werking van een integraal ECD-pakket (ONS) is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Wlz, Wmo, Zvw) of bereidheid dit snel eigen te maken.

Verder ben jij

• Accuraat, gestructureerd en sterk analytisch.
• Proactief, kritisch, servicegericht en communicatief vaardig.
• Iemand die goed kan schakelen tussen disciplines en weet collega’s mee te nemen in veranderingen.

Wat bieden wij je?

• Marktconform salaris volgens Cao VVT. De functie is ingeschaald in salarisschaal 50 (€ 3.471 - € 4.659 bruto per maand o.b.v. een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Per 1 juli 2026 volgt een verhoging van 3.5%.
• Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
• Scholings- en bijscholingsmogelijkheden voor eigen doorgroeikansen.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen en studiekostenregeling.

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Anna Ouderenzorg bestaat uit vier woonzorgcentra in Geldrop en Heeze, Hospice het Baken en Anna Thuisteam Ouderen. Door het gevarieerde aanbod van kwalitatief hoogwaardige zorg voor ouderen speelt Anna Ouderenzorg in op de individuele behoefte van iedere bewoner of cliënt.

Uitgangspunt daarbij is om de zelfstandigheid van bewoners te bewaren en hen zelf de regie te laten behouden. Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van de oudere mens. We staan klaar voor onze bewoners op de momenten die ertoe doen. Samen met onze bewoners en op persoonlijke wijze zoeken we naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Anna Ouderenzorg is een flexibele organisatie die zich typeert door korte communicatielijnen, welke ook kenmerkend zijn voor de samenwerking met de collega’s van de Anna Zorggroep.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieders mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

De eerste selectiegesprekken plannen wij graag in overleg met jou!

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Anna Zorggroep

De Anna Zorggroep is een ziekenhuis, ouderenorganisatie en sportgezondheidscentrum in 1!

36 uur per week