Opnameplanner orthopedie

Alrijne; Leiderdorp, Leiden; On-site; EUR 27,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract (28-32 uur)

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Ontwikkelingsmogelijkheden in aandach烽

Fiscale regeling voordeel producten

Job summary

Alrijne zoekt een enthousiaste opnameplanner voor de Orthopedie. Je werkt aan het plannen en coördineren van opnames en operaties en fungeert als aanspreekpunt voor patiënten en zorgteams.

Je organiseert het preoperatieve traject, bewaakt planningen en onderhoudt afstemming met specialisten, poliklinieken en afdelingen. Je werkt in Leiderdorp en Leiden en draagt bij aan zorg op de juiste plek.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met plannen in de zorg
• Goede communicatieve vaardigheden, ook in Engels
• Ruime ervaring met Outlook en Excel; HiX is een pré

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor operatieplanning Orthopedie
• Informatie verstrekken over preoperatieve routing
• Operaties inplannen aan balie en telefoon, rekening houdend met OK-planning

Skills

Planningservaring

Zorgplanning

Outlook

Excel

HiX

Communicatie

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Excel

HiX

Job description

Samen bouwen wij aan een werkomgeving waarin jij je verder kunt ontwikkelen in jouw vak én mee kunt helpen aan onze ambitie: oprechte aandacht voor zorg en de beste zorg op de beste plek in de regio. Wij zijn op korte termijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige opnameplanner voor onze afdeling Orthopedie. In deze functie speel je, zowel voor patiënten die geopereerd worden als voor de organisatie, een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van de operatieplanning. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor de patiënt draag je bij aan een soepel opnameproces en een optimale samenwerking binnen het zorgteam. Zo maak jij iedere dag het verschil voor patiënten én collega’s.

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Je bent het aanspreekpunt voor alles rondom de operatieplanning voor de patiënten bij het specialisme Orthopedie;
• Je geeft wachtlijstinformatie en voorlichting over de routing van het preoperatieve traject;
• Je plant zowel aan de balie als telefonisch operaties in. Dit is een hele puzzel aangezien je rekening houdt met de algemene OK-planning, het operatieschema van de specialisten, de prioriteit van de operatie, de beddencapaciteit en de materialen/benodigdheden voor de operatie. Hiervoor heb je contact met specialisten, poliklinieken, verpleegafdelingen en het operatiecomplex;

Maar hier stopt jouw werk niet. Als je eenmaal een operatiedatum voor een patiënt hebt, controleer je of de patiënt alle noodzakelijke onderzoeken heeft gehad en, indien nodig, plan je deze afspraken in.
Als je de puzzel net af hebt, komt er een spoedoperatie tussendoor of zegt een patiënt toch op het laatste moment af. Jij laat je hierdoor niet van de wijs brengen en zoekt naar een passende oplossing!

Wat bieden we jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris van maximaal €3959 bruto (FWG 40) op fulltime basis;
• Een jaarcontract (28-32 uur) met een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
• Een vakantietoeslag van 8,33%en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid en tijd je binnen je aandachtsgebieden te ontwikkelen;
• Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue.

Waar maak je deel van uit?

Je gaat werken in een klein team van opnameplanners binnen het team van de polikliniek Orthopedie op onze locaties Leiderdorp en Leiden. De polikliniek Orthopedie is een dynamische afdeling en bestaat uit 14 Orthopedisch Chirurgen, 3 Physician Assistant, 8 Arts Assistenten en een groot polikliniek team.
De Afdelingsmanager van de polikliniek Orthopedie wordt jouw leidinggevende.

Wat breng je mee?

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau en ervaring met plannen, bij voorkeur in de zorg;
• Je kunt goed communiceren (ook in het Engels) en hebt inlevingsvermogen om zo de patiënten op een juiste manier te woord te staan;
• Je hebt ruime ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Outlook, Excel en (bij voorkeur) HiX;
• Je bent in staat om in een dynamische omgeving te functioneren en je bent sterk in het plannen en organiseren;
• Je bent stressbestendig en je kunt makkelijk en snel switchen tussen verschillende werkzaamheden, zonder dat daarbij accuratesse en de gastvrije houding uit het oog verloren wordt;
• Je bent een doorzetter, een teamspeler en hebt een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent bereid om opleidingen te volgen op het gebied van opnameplanningen. Het bezit van het vakdiploma Opname/OK planner van Hello! Planner is een pré;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag. Overige werkdagen in overleg.

Over Alrijne

Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Daarnaast lopen we voorop in duurzaamheid en werken we elke dag aan een groenere zorg. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.

Solliciteren?

Wil jij als Opnameplanner bijdragen aan zorg met oprechte aandacht? We maken graag kennis met je. Stuur ons je cv met een persoonlijk bericht erbij.

Heb je in de tussentijd vragen over deze functie? Neem dan contact op met Manon Timmerman, Coördinator operatieplanning Orthopedie, via 071-582 8586 of mail naar [e-mail].

Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.