Planner Flexbureau

Albert Schweitzer Ziekenhuis BV; Dordrecht; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

FWG 40 salaris

24 uur per week

32 uur bespreekbaar

Vast jaarcontract optie

Vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

GoodHabitz training

Job summary

Albert Schweitzer ziekenhuis zoekt een personeelsplanner voor het Flexbureau die 24 uur per week werkt, met bespreekbare optie tot 32 uur. Je zorgt voor de afstemming tussen afdelingsbehoefte en beschikbaarheid van flexmedewerkers en werkt binnen geldende regels en cao Ziekenhuizen.

Je taken omvatten het plannen, verzuimbeheer, eerste aanspreekpunt voor flexmedewerkers, inwerkdiensten en communicatie met afdelingshoofden en CRT. Zelfstandigheid en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met plannen; ervaring met personeelsplanning in de zorg is een pré.
• Digitaal vaardig; snelle eigen maken van systemen.

Responsibilities

• Diensten inplannen van flexmedewerkers in overleg met flexmedewerkers en afdelingen.
• Beheren van kortdurend verzuim.
• Vragen van flexmedewerkers beantwoorden als eerste aanspreekpunt.
• Regelen van inwerkdiensten voor nieuwe flexmedewerkers in overleg met de afdelingen.
• Telefoontjes aannemen en mails verwerken.
• Contact onderhouden met afdelingshoofden en CRT.

Skills

Plannen

Communicatieve vaardigheden

Digitaal vaardig

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

InPlanning

Job description

Houd je overzicht als er veel tegelijk gebeurt en krijg je energie van plannen en organiseren? Als planner bij het Flexbureau zorg je dat de personeelsvraag van afdelingen en de beschikbaarheid van flexmedewerkers zo goed mogelijk op elkaar aansluiten.

Planner Flexbureau

voor 24 uur per week (tijdelijk 32 uur per week is bespreekbaar)

Wat ga je doen?

Als personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor het inplannen van de flexmedewerkers. Samen met je collega op de dag zorg je ervoor dat openstaande diensten op korte én lange termijn worden ingevuld. Je stemt de personeelsbehoefte van de afdelingen af op de beschikbaarheid van de flexmedewerkers, waarbij je rekening houdt met functie, ervaring en kwalificaties.

Als personeelsplanner bij het Flexbureau ben je tussen 8:00 en 16:30 werkzaam bij ons op kantoor. Je werkt volgens onze richtlijnen en procedures en houdt daarbij rekening met de geldende wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet en cao Ziekenhuizen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het inplannen van diensten in overleg met de flexmedewerkers en, indien nodig, met de afdeling;
• Het beheren van kortdurend verzuim;
• Het beantwoorden van vragen van flexmedewerkers als eerste aanspreekpunt ;
• Het regelen van inwerkdiensten voor nieuwe flexmedewerkers in overleg met de afdelingen;
• Het aannemen van telefoontjes en het beantwoorden en verwerken van mails;
• Het onderhouden van contact met afdelingshoofden, planners van andere afdelingen en collega’s van het Centraal Roosterteam (CRT).

Op een gemiddelde werkdag kan er veel tegelijk spelen. Daarom is het belangrijk dat je overzicht kan houden, prioriteiten stelt en snel kan schakelen tussen verschillende aanvragen. Daarnaast kijk je ook vooruit: waar kunnen knelpunten ontstaan en wat kun je nu al doen om die op te lossen?

Wat breng je mee?

• Je beschikt minimaal over mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met plannen. Ervaring met personeelsplanning binnen de zorg is een pré;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. Ervaring met InPlanning is een pré;
• Je communiceert duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk. Je schakelt gemakkelijk in het contact met verschillende partijen en krijgt energie van organiseren en samenwerken ;
• Je werkt secuur en nauwkeurig;
• Je bent een doorpakker. Er is altijd wat te doen en je wacht niet af tot een probleem zich aandient;
• Je weet de juiste keuzes te maken wanneer er verschillende belangen tegelijkertijd spelen.

Wat bieden wij?

• De functie is ingedeeld in FWG 40 (maximaal € 3.959,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is uiteraard afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een contract voor 24 uur per week. Tijdelijk 32 uur tot in ieder geval 1-5-2027 is bespreekbaar;
• In eerste instantie bieden we een contract aan voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging en/of vast dienstverband.

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week);
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer;
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Over de afdeling en ons ziekenhuis

Het Flexbureau bestaat uit ruim 300 flexmedewerkers die op verschillende plekken binnen onze organisatie werken. Van de verpleegafdelingen en poliklinieken tot het magazijn, logistiek, facilitair en ondersteunende afdelingen. Wij hebben een klein team met een aantal planners, twee consulenten en een afdelingshoofd. In ons team werken we zelfstandig, waarbij we altijd kunnen schakelen met elkaar wanneer de situatie daarom vraagt. Er is veel vrijheid voor nieuwe ideeën en initiatieven. Wij nodigen je zeker uit om hierin de ruimte te pakken, zodat we met elkaar de afdeling naar een hoger niveau kunnen tillen.

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 4.000 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.
In de kliniek werk je op uiteenlopende verpleegafdelingen waar je als verpleegkundige het verschil maakt.

De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.

Het ASz is onderdeel van mProve , een samenwerkingsverband van zeven ziekenhuizen met één missie: samen de zorg in Nederland verbeteren.

Deze vacature staat open tot22 oktober 2026.

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.