Planner en Administratief Medewerker (Senior) (Zundert)

Immolab; Zundert; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €3.800 (40 uur)

Eindejaarsbonus

28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijke

Exact-gebruik

Job summary

Huijbregts Vastgoedadvies zoekt een ervaren Planner en Administratief Medewerker (Senior) die zorgt voor de organisatie van klantdossiers en het inplannen van afspraken. Je vertaalt opdrachten naar heldere planningen en houdt rekening met inspecteurs, certificeringen, locaties en duur van werkzaamheden.

Je hebt veel contact met inspecteurs en klanten om voortgang te delen en terugkoppeling te vragen. Je werkt in een jong, gezellig team en ontvangt een marktconform salaris met voldoende

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en het maken van planningen in een servicegerichte omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Zorgen voor een heldere planning zodat inspecteurs projecten efficiënt kunnen uitvoeren.
• Vertalen van opdrachten naar planningen rekening houdend met certificeringen, locaties en duur.
• Contact met inspecteurs bij problemen en aanpassingen in de planning.
• Actief contact met klanten over voortgang en terugkoppeling van projecten.

Skills

Agenda beheer

Planningen maken

Klantcommunicatie

Nederlandse taal

Tools

Exact

Job description

Vertrouwde werkzaamheden in een nieuw team? Pas jouw ervaring op gebied van planning en administratie toe bij Huijbregts Vastgoedadvies en zorg samen met je collega’s voor een strakke planning en tevreden klanten!

Wat ga je doen?

Als Planner en Administratief Medewerker (Senior) speel je een belangrijke rol in het op orde houden van klantdossiers en het inplannen van afspraken. Allereerst zorg je ervoor dat onze inspecteurs projecten zo efficiënt mogelijk uit kunnen voeren, door onze verschillende opdrachten te vertalen naar een heldere planning. Hierbij houd je rekening met welke inspecteurs welke certificeringen hebben, waar de projecten plaatsvinden en hoelang de werkzaamheden op locatie duren. Je hebt daarbij ook veel contact met inspecteurs, bijvoorbeeld wanneer ze tegen problemen aanlopen of hun planning gewijzigd moet worden. Als laatste neem je actief contact op met klanten om de voortgang van projecten te delen of om terugkoppeling te vragen. In deze uitdagende functie ben jij dus dé schakel tussen de klant en de inspecteurs!

Wat maakt deze functie zo leuk?

• Je takenpakket is erg divers en ook zit er veel variatie in projecten en opdrachtgevers.
• Je komt terecht in een jong en gezellig team met een informele structuur.
• Huijbregts Vastgoedadvies zorgt ervoor dat je je écht thuis voelt in het team, of dat nu tijdens een potje tafeltennis, een vrijdagmiddagborrel of een teamuitje is!

“De sfeer bij Huijbregts Vastgoedadvies zorgt ervoor dat ik echt zin heb om naar mijn werk te gaan”

-Romain, EP Adviseur bij Huijbregts Vastgoedadvies.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tot € 3.800 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring
• Een eindejaarsbonus als beloning voor jouw harde werken
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding tot het maximaal fiscaal onbelaste bedrag
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

Dit breng jij mee

• Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer en het maken van planningen, bij voorkeur in een servicegerichte omgeving.
• Je staat stevig in je schoenen en deinst ook niet terug om jouw ervaring en kennis in te zetten om bestaande processen te verbeteren.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
• Je bent voor 40 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met Exact is mooi meegenomen