Planner (12 uur)

Kinderdijk; Kinderdijk; Remote; EUR 31,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Vakantietoeslag 8%

Onlinecursussen Recreatie Hero

Fietsregeling

Job summary

Stichting Werelderfgoed Kinderdijk zoekt wegens pensionering een Planner voor 0,5 FTE. Je verzorgt de dienstenplanning voor vrijwilligers en een deel van het betaalde personeel, waarbij administratieve taken samen gaan met sociaal en communicatief werk.

Je werkt nauw samen met Vrijwilligerscoördinatoren, Locatiecoördinatoren en afdeling Sales, en maakt de planning in Excel. De functie biedt een parttime contract met salaris volgens cao Dagrecreatie, plus vakantietoeslag en pensioenregeling.

Qualifications

• Uitmuntende administratieve vaardigheden.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Goede samenwerking en communicatie.
• Nauwkeurig, efficiënt en zelfstandig werken.
• Werkervaring en/of scholing met administratieve- en planningsvaardigheden.
• Graag de puzzel en organisatie rondom dienstroosters tijdig invullen.

Responsibilities

• Beheer vrijwilligersbestand en –beschikbaarheid via SWEK Planning en vervul openstaande diensten.
• Inventariseer beschikbaarheid van vrijwilligers via SWEK Planning en voer planning uit.
• Schakel tussen Vrijwilligerscoördinator, Locatiecoördinator en Sales over inzet en wijzigingen in de planning.
• Lever beschikbaarheid vrijwilligers aan in Excel en maak de planning.
• Neem in sommige gevallen rechtstreeks contact met vrijwilligers via mail of telefoon.
• Maak of vorm de planning voor enkele teams van medewerkers.
• Denk mee over mogelijke verbeteringen in het planningsproces.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nederlandse taal

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Puzzel en planning

Tools

Excel

Job description

Werelderfgoed Kinderdijk is over de hele wereld beroemd om zijn molens en gemalen. Vanuit onze kernwaarden: Betrokken, Klantgericht, Authentiek & Duurzaam zetten we ons samen in om het Werelderfgoed te beheren en tegelijk honderdduizenden bezoekers uit het binnen- en buitenland het verhaal van Kinderdijk te laten zien. Dat doen we met ruim 250 vrijwilligers en 100 medewerkers. Zo bouwen we samen voort op eeuwen geschiedenis en bijna 29 jaar UNESCO Werelderfgoed status.

Spreekt het jou aan om in deze inspirerende omgeving aan de slag te gaan? Wegens pensionering zijn we per februari 2027 op zoek naar een Planner.

Bij Stichting Werelderfgoed Kinderdijk zetten zo’n 270 vrijwilligers zich in op diverse plekken. Het kan gaan om schippers, gidsen, receptiemedewerkers, onderhoudswerkzaamheden, etc. De samenstelling van de vrijwilligers is per dag anders. In het hoogseizoen (maart t/m oktober) gaat het om zo’n 50 vrijwilligers per dag en in het laagseizoen (november t/m februari) om circa 30 vrijwilligers per dag.

Als planner verzorg je de dienstenplanning voor de vrijwilligers en een deel van het betaalde personeel. Je combineert dus administratieve taken met sociaal, communicatieve taken. Door jouw inzet zal een dag op ons Werelderfgoed voor onze bezoekers, vrijwilligers en medewerkers zo soepel mogelijk verlopen.

• Het vrijwilligersbestand wordt beheerd door de Vrijwilligerscoördinatoren. De planner inventariseert de beschikbaarheid van de vrijwilligers middels SWEK Planning en vervult de openstaande diensten.
• Als planner schakel je geregeld tussen de Vrijwilligerscoördinator, de Locatiecoördinator en afdeling Sales over de inzet van de vrijwilligers en wijzigingen in de planning.
• De beschikbaarheid van de vrijwilligers wordt opgeleverd in Excel, waar vervolgens ook de planning in wordt gemaakt.
• In enkele gevallen heb je direct contact met vrijwilligers over hun beschikbaarheid en planning, per mail of telefonisch.
• Naast de planning voor de vrijwilligers, maak of vorm je ook de planning voor enkele teams van onze medewerkers.
• Je denkt mee over mogelijke verbeteringen in het planningsproces.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over uitmuntende administratieve vaardigheden
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je kunt goed met het Office-pakket overweg, met name met Excel
• Je werkt nauwkeurig, efficiënt en zelfstandig
• Je hebt werkervaring en/of scholing gevolgd waaruit administratieve- en planningsvaardigheden blijken
• Je wordt blij van de puzzel en organisatie om de dienstroosters tijdig te hebben gevuld

Jouw plek in de organisatie

De afdeling planning bestaat uit 0,5 FTE. Je werkt direct samen met één andere collega. De afdeling planning maakt onderdeel uit van het team Hospitality en valt onder de directe verantwoordelijkheid van het Hoofd Hospitality. Je werkt nauw samen met de Locatiecoördinatoren en Vrijwilligerscoördinatoren.

Wat bieden wij?

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Dagrecreatie van Recron
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd welke bij wederzijds goed bevallen wordt voortgezet met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Contracturen: gemiddeld 12 uur per week. Eén keer in de 4 weken wordt er een rooster opgeleverd voor de vrijwilligers. Je bent die week meer inzetbaar, wat je compenseert
  op een ander moment.
• De functie is ingeschaald in schaal 5. Het cao-loon 2026 is € 2.776,- tot € 3.383,- bruto per maand op fulltime basis (40 uur), deeltijd naar rato. De inschaling is op basis van opleiding en ervaring.
• 8 % vakantietoeslag in mei
• Pensioenopbouw bij het ABP
• Reiskostenvergoeding woon-werk (op basis van 10 tot 50 km afstand woon/werk enkele reis)
• Gratis onlinecursussen via Recreatie Hero
• Fietsregeling
• Een enthousiaste, betrokken organisatie in een inspirerende en unieke omgeving

Benieuwd naar de andere vacatures?

Misschien zit jouw volgende carrière stap er ook tussen