Part-Time Planning & Scheduling Coordinator

Kinderdijk; Kinderdijk; Remote; EUR 31,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Vakantietoeslag 8%

Onlinecursussen Recreatie Hero

Fietsregeling

Job summary

Stichting Werelderfgoed Kinderdijk zoekt wegens pensionering een Planner voor 0,5 FTE. Je verzorgt de dienstenplanning voor vrijwilligers en een deel van het betaalde personeel, waarbij administratieve taken samen gaan met sociaal en communicatief werk.

Je werkt nauw samen met Vrijwilligerscoördinatoren, Locatiecoördinatoren en afdeling Sales, en maakt de planning in Excel. De functie biedt een parttime contract met salaris volgens cao Dagrecreatie, plus vakantietoeslag en pensioenregeling.

Qualifications

• Uitmuntende administratieve vaardigheden.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Goede samenwerking en communicatie.
• Nauwkeurig, efficiënt en zelfstandig werken.
• Werkervaring en/of scholing met administratieve- en planningsvaardigheden.
• Graag de puzzel en organisatie rondom dienstroosters tijdig invullen.

Responsibilities

• Beheer vrijwilligersbestand en –beschikbaarheid via SWEK Planning en vervul openstaande diensten.
• Inventariseer beschikbaarheid van vrijwilligers via SWEK Planning en voer planning uit.
• Schakel tussen Vrijwilligerscoördinator, Locatiecoördinator en Sales over inzet en wijzigingen in de planning.
• Lever beschikbaarheid vrijwilligers aan in Excel en maak de planning.
• Neem in sommige gevallen rechtstreeks contact met vrijwilligers via mail of telefoon.
• Maak of vorm de planning voor enkele teams van medewerkers.
• Denk mee over mogelijke verbeteringen in het planningsproces.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nederlandse taal

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Puzzel en planning

Tools

Excel

Job description

Stichting Werelderfgoed Kinderdijk zoekt wegens pensionering een Planner voor 0,5 FTE. Je verzorgt de dienstenplanning voor vrijwilligers en een deel van het betaalde personeel, waarbij administratieve taken samen gaan met sociaal en communicatief werk.

Je werkt nauw samen met Vrijwilligerscoördinatoren, Locatiecoördinatoren en afdeling Sales, en maakt de planning in Excel. De functie biedt een parttime contract met salaris volgens cao Dagrecreatie, plus vakantietoeslag en pensioenregeling.