Planner

Olympia; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Inwerkperiode Olympia

Job summary

Olympia is op zoek naar een Planner voor een tijdelijke functie in Rotterdam. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 16:30 uur en bent de spil tussen klanten, inspecteurs en specialisten. Verwerk opdrachten, bewaak de voortgang en informeer tijdig alle betrokkenen.

Je ondersteunt administratieve taken, werkt met Promis, Excel en Outlook en hebt minimaal mbo-niveau. Je kunt per direct starten en hebt verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

Qualifications

• Ervaring met administratie en/of planning.
• Ervaring met Excel en Outlook.
• Nederlandse taalvaardigheid in woord en schrift.
• Direct inzetbaar.

Responsibilities

• Nieuwe opdrachten aannemen en administratief verwerken.
• Inspecteurs en specialisten plannen.
• Contact onderhouden met klanten en collega’s.
• De voortgang van opdrachten bewaken.
• Wijzigingen in de planning snel en zorgvuldig verwerken.
• Werken met Promis, Excel, Outlook en klantportalen.
• Bijdragen aan voorstellen en facturen.

Skills

Administratie

Planning

Communicatie

Klantcontact

Nederlands

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Promis

Excel

Outlook

Job description

Houd jij graag de touwtjes in handen en krijg je energie van plannen, schakelen en regelen? Als Planner ben jij de spil tussen klanten, inspecteurs en specialisten. Jij zorgt ervoor dat schimmelopdrachten goed worden verwerkt, de planning klopt en iedereen weet waar hij aan toe is. Geen dag is hetzelfde: de ene keer verwerk je een nieuwe opdracht, de volgende keer los je een wijziging in de planning op. Het gaat om een tijdelijke functie waarbij je per direct kunt starten. Je komt terecht in een periode waarin het schimmelseizoen weer op gang komt en jouw hulp daarom goed van pas komt. Je werkt maandag tot en met vrijdag en je werkdagen vallen tussen 08.00 en 16.30 uur.

Zo ziet jouw werkdag eruit:Je neemt nieuwe opdrachten aan, verwerkt deze in de systemen en maakt de planning voor de inspecteurs en specialisten. Je houdt de voortgang van opdrachten in de gaten en hebt regelmatig contact met klanten en collega’s. Verandert er iets in de planning? Dan schakel je snel en zorg je dat de juiste mensen op de hoogte zijn.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, zoals voorstellen, facturen en het verwerken van gegevens in Promis, Excel, Outlook en klantportalen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Nieuwe opdrachten aannemen en administratief verwerken;
• Inspecteurs en specialisten plannen;
• Contact onderhouden met klanten en collega’s;
• De voortgang van opdrachten bewaken;
• Wijzigingen in de planning snel en zorgvuldig verwerken;
• Werken met Promis, Excel, Outlook en klantportalen;
• Ondersteunen bij voorstellen, facturen en overige administratie;
• Afwijkingen signaleren en zorgen dat deze worden opgelost.

• Je hebt ervaring met administratie en/of planning;
• Je hebt ervaring met Excel en Outlook;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent per direct beschikbaar;
• Je beschikt over minimaal mbo-werk- en denkniveau.

• Een salaris tussen de €2.900 en €3.300 bruto per maand;
• Een tijdelijke functie voor 32 tot 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering;
• Een goede inwerkperiode waarin je onze systemen en werkzaamheden leert kennen;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken;
• Vrij in de weekenden;
• Keuze voor een wekelijkse of 4 wekelijkse verloning;
• Vast contactpersoon binnen Olympia.