Planner

Maandag; Groningen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens kennis en ervaring

Persoonlijke begeleiding

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Hanzehogeschool Groningen zoekt een Planner die onderwijsplanning combineert met analyse, advisering en procesverbetering. Je zorgt dat onderwijsactiviteiten en docentinzet goed op elkaar aansluiten en bent sparringpartner voor opleidingsmanagers en het managementteam.

Je kijkt naar financiële en organisatorische gevolgen van wijzigingen, regie op InDato en bewaakt conceptroosters. Je levert input voor management- en BIM-rapportages en denkt proactief mee over verbeteringen in werkprocessen.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring met planning en roostering.
• Ervaring met financiële administratie en managementrapportages.
• Sterk in plannen en organiseren, met overzicht in een dynamische omgeving.
• Inzicht in financiële en organisatorische gevolgen van wijzigingen.
• Organisatiesensitief en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Oplossingsgericht denken en proactieve verbetervoorstellen.
• In staat om operationeel en tactisch niveau te schakelen.
• Sterke gesprekspartner voor opleidingsmanagers (bij voorkeur ervaring).

Responsibilities

• Plannen van onderwijsactiviteiten op basis van onderwijsprogramma's en docentbeschikbaarheid.
• Regie op correcte verwerking van inzet in planningstool InDato.
• Controleren van conceptroosters.
• Verwerken en bewaken van wijzigingen gedurende het studiejaar.
• Inzichtelijk maken van de financiële en organisatorische gevolgen van wijzigingen.
• Adviseren van opleidingsmanagers over inzetplanning.
• Leveren van inhoudelijke input voor inzetgesprekken.
• Bijdragen aan managementrapportages en BIM-analyses.
• Signaleren van ontwikkelingen en knelpunten en vertalen naar concrete verbeteringen.
• Evalueren en verbeteren van werkprocessen en procedures.
• Fungeren als sparringpartner en achtervang voor de financieel planner.

Skills

Planning & roostering

Financiële administratie

Managementrapportages

Organisatiesensitiviteit

Verbetervoorstellen

Oplossingsgericht denken

Stakeholder management

Operationeel vs tactisch schakelen

Ervaring met opleidingsmanagers

Education

HBO-opleiding

Tools

InDato

Job description

Over de functie

Ben jij sterk in plannen, houd je overzicht wanneer er veel tegelijk verandert en kijk je graag verder dan alleen het rooster? Voor de Hanze in Groningen zoeken we een Planner die onderwijsplanning combineert met analyse, advisering en procesverbetering. Als Planner zorg je ervoor dat onderwijsactiviteiten en de inzet van docenten goed op elkaar aansluiten. Tegelijkertijd kijk je naar de financiële en organisatorische gevolgen van wijzigingen en ben je gesprekspartner voor opleidingsmanagers en het managementteam.

Functie-eisen

• je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding;
• je hebt ervaring met planning en roostering;
• je hebt ervaring met financiële administratie en het opstellen van managementrapportages;
• je bent sterk in plannen en organiseren en houdt overzicht in een dynamische omgeving;
• je kunt financiële en organisatorische gevolgen van wijzigingen goed overzien;
• je bent organisatiesensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• je denkt oplossingsgericht en komt proactief met verbetervoorstellen;
• je kunt gemakkelijk schakelen tussen operationeel en tactisch niveau;
• je bent een stevige gesprekspartner voor opleidingsmanagers en hebt hier bij voorkeur al ervaring mee.

Wat je gaat doen

• plannen van onderwijsactiviteiten op basis van onderwijsprogramma's en de beschikbaarheid van docenten;
• regie voeren op een juiste verwerking van de inzet in planningstool InDato;
• controleren van conceptroosters;
• verwerken en bewaken van wijzigingen gedurende het studiejaar;
• inzichtelijk maken van de financiële en organisatorische gevolgen van wijzigingen;
• adviseren van opleidingsmanagers over de inzetplanning;
• leveren van inhoudelijke input voor inzetgesprekken;
• bijdragen aan managementrapportages, BIM-rapportages en analyses;
• signaleren van ontwikkelingen en knelpunten en deze vertalen naar concrete verbeteringen;
• evalueren en verbeteren van werkprocessen en procedures;
• fungeren als sparringpartner en achtervang voor de financieel planner.

De opdrachtgever

De Hanze is een hogeschool in Groningen waar onderwijs, onderzoek en de ontwikkeling van studenten centraal staan. Binnen deze opdracht werk je nauw samen met verschillende onderdelen van de organisatie en heb je veel contact met opleidingsmanagers, docenten en ondersteunende diensten.
Door jouw centrale positie binnen de planning heb je zicht op verschillende belangen en zorg je ervoor dat onderwijsactiviteiten, personele inzet en organisatorische keuzes goed op elkaar aansluiten.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Amber Zuidema

Talent Manager Onderwijs