Plaatsvervangend Hoofd Operatiën

Ministerie van Defensie; Poortugaal; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget

Pensioen ABP + woon-werkverkeer

Job summary

Defensie Pijpleiding Organisatie zoekt een Plaatsvervangend Hoofd Operatiën om de operationele processen te sturen en te verbeteren. Je bewaakt planning, inname, transport en opslag van brandstoffen en vertaal nationale en internationale afspraken naar de dagelijkse praktijk.

Je ondersteunt bij complexe vraagstukken, projecten en risicoanalyses en draagt bij aan veilige, betrouwbare en continuïteitse uitvoering in een 38-urige werkweek.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur technisch, veiligheidskundig, logistiek of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring binnen een complexe operationele of technische omgeving.
• Ervaring met procesmanagement, veiligheidsmanagement en verbetertrajecten.
• Ervaring met het coördineren van multidisciplinaire werkzaamheden.
• Sterke communicatieve en adviserende vaardigheden.
• Vermogen om verschillende belangen te verbinden en overzicht te houden.
• VCA VOL-certificaat is vereist of bereid dit te behalen.

Responsibilities

• Ondersteunen van het Hoofd Operatiën bij uitvoering en verbetering van operationele processen.
• Signaleren, analyseren en oplossen van knelpunten, risico’s en afwijkingen binnen de operatie.
• Coördineren van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van speciale operaties en immobilisaties.
• Opstellen van operationele plannen, scenario’s en adviezen.
• Begeleiden van projecten en verbetertrajecten binnen de operationele omgeving.
• Uitvoeren en begeleiden van risicoanalyses, waaronder HAZOP en RI&E.
• Vertalen van nationale en internationale verplichtingen en afspraken naar de dagelijkse praktijk.
• Ondersteunen bij operationele besluitvorming en het bewaken van continuïteit en veiligheid.

Skills

Operationele processen

Risicoanalyse

Knelpunten oplossen

Multidisciplinaire coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Besluitvaardigheid

Verbinding belangen

Education

HBO/WO-opleiding (technisch/veiligheid/logistiek)

Tools

VCA VOL-certificaat

CEPS/NAVO-richtlijnen

Job description

Je kunt reageren op deze vacature tot zaterdag 14 november 2026.

Vacature kenmerken

Standplaats Portugaal

Contractduur 3 jaar

Uren per week - 38

Maandsalaris €6.244,00 - €8.067,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen de logistieke ruggengraat van Defensie? Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair?

Als burger bij Defensie draag je bij aan een veilige en weerbare samenleving. Met jouw kennis, ervaring en leiderschap zorg jij ervoor dat onze organisatie ook in de toekomst kan blijven rekenen op betrouwbare processen en een veilige uitvoering.

Als Plaatsvervangend Hoofd Operatiën ben jij een belangrijke schakel binnen de dagelijkse en toekomstige operatie van DPO. Je ondersteunt het Hoofd Operatiën bij het aansturen, verbeteren en toekomstbestendig maken van de operationele processen.
Je bewaakt het complete operationele proces rondom planning, inname, transport en opslag van brandstoffen en zorgt ervoor dat activiteiten veilig, efficiënt en volgens nationale en internationale afspraken worden uitgevoerd.
Daarnaast speel je een centrale rol bij complexe operationele vraagstukken, verbetertrajecten en speciale operaties. Je verbindt verschillende disciplines, brengt risico’s in kaart en vertaalt ontwikkelingen naar praktische oplossingen voor de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen van het Hoofd Operatiën bij de uitvoering en verbetering van operationele processen;
• signaleren, analyseren en oplossen van knelpunten, risico’s en afwijkingen binnen de operatie;
• coördineren van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van speciale operaties en immobilisaties;
• opstellen van operationele plannen, scenario’s en adviezen;
• begeleiden van projecten en verbetertrajecten binnen de operationele omgeving;
• uitvoeren en begeleiden van risicoanalyses, waaronder HAZOP en RI&E;
• vertalen van nationale en internationale verplichtingen en afspraken (zoals CEPS/NAVO-richtlijnen) naar de dagelijkse praktijk;
• ondersteunen bij operationele besluitvorming en het bewaken van continuïteit en veiligheid.

Bij afwezigheid van het Hoofd Operatiën ben je in staat om binnen het afgesproken mandaat werkzaamheden waar te nemen en de continuïteit van de operatie te ondersteunen.

Waarom deze functie bijzonder is

DPO werkt in een omgeving waarin veiligheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid essentieel zijn. De operatie draait 24/7 en ondersteunt de inzetbaarheid van Defensie. Als Plaatsvervangend Hoofd Operatiën werk je op het snijvlak van operatie, techniek, veiligheid en organisatieontwikkeling. Je krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen en hebt direct invloed op de kwaliteit en continuïteit van onze processen.

Dit vragen wij

Je beschikt over:

• een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in een technische, veiligheidskundige, logistieke of vergelijkbare richting;
• ruime ervaring binnen een complexe operationele of technische omgeving;
• ervaring met procesmanagement, veiligheidsmanagement en verbetertrajecten;
• ervaring met het coördineren van multidisciplinaire werkzaamheden;
• sterke communicatieve en adviserende vaardigheden;
• het vermogen om verschillende belangen te verbinden en overzicht te houden.

Daarnaast beschik je over:

• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• analytisch vermogen;
• overtuigingskracht en besluitvaardigheid;
• ervaring met samenwerken binnen nationale en internationale ketens.
• Een VCA VOL-certificaat is vereist of je bent bereid dit te behalen.

Wil jij als Plaatsvervangend Hoofd Operatiën bijdragen aan een organisatie die essentieel is voor de inzetbaarheid van Defensie? Dan maken wij graag kennis met jou.

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), onderdeel van de Directie Wapensystemen & Bedrijven (DWS&B) van het Commando Materieel & IT (COMMIT).

DPO is verantwoordelijk voor het innemen, opslaan, transporteren en afleveren van vloeibare brandstoffen via het Nederlandse deel van het Central Europe Pipeline System (CEPS) en het nationale systeem richting onder andere vliegbasis Leeuwarden. Daarnaast zorgt DPO ervoor dat het pijpleidingnetwerk en de bijbehorende installaties veilig, betrouwbaar en inzetbaar blijven.

Je wordt onderdeel van de afdeling Operatiën binnen DPO. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van het primaire logistieke proces: het innemen, opslaan, transporteren en afleveren van brandstoffen.
Binnen Operatiën werken verschillende teams samen, waaronder operationele bedrijfsvoering, productkwaliteitsbeheersing, leidingbeheer, de Centrale Controle Kamer en de facilitaire groepen. Samen zorgen jullie ervoor dat Defensie kan blijven rekenen op een veilige en betrouwbare brandstofvoorziening.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is op basis van een 38 urige werkweek en afhankelijk van opleiding en ervaring

Maandsalaris €6.244,00 - €8.067,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 3 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement