Plaatsvervangend Hoofd Operatiën

Ministerie van Defensie; Poortugaal; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioenregeling

Individueel Keuzebudget 16,33%

Reiskostenvergoeding/OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Plaatsvervangend Hoofd Operatiën om de dagelijkse logistieke operatie te sturen en te verbeteren. Je bewaakt het proces rond planning, inname, transport en opslag van brandstoffen en zorgt voor veilige en efficiënte uitvoering volgens afspraken.

Je werkt nauw samen met diverse disciplines, vertaalt ontwikkelingen naar praktische oplossingen en vormt een schakel tussen operatie, techniek en organisatieontwikkeling.

Qualifications

• Afronde HBO- of WO-opleiding; relevante veiligheids- en operationele ervaring.
• Ruime ervaring in een complexe operationele/technische omgeving.
• Ervaring met procesmanagement, veiligheidsmanagement en verbetertrajecten.
• Ervaring met coördineren van multidisciplinaire werkzaamheden.
• Sterke communicatieve en adviserende vaardigheden.
• Bereidheid tot samenwerken binnen nationale en internationale ketens.

Responsibilities

• Ondersteunen van het Hoofd Operatiën bij uitvoering en verbetering van operationele processen.
• Signaleren, analyseren en oplossen van knelpunten en risico’s binnen de operatie.
• Coördineren van voorbereiding, uitvoering en evaluatie van speciale operaties en immobilisaties.
• Opstellen van operationele plannen, scenario’s en adviezen.
• Begeleiden van projecten en verbetertrajecten binnen de operationele omgeving.
• Uitvoeren en begeleiden van risicoanalyses (HAZOP en RI&E).
• Vertalen van nationale en internationale verplichtingen naar de praktijk.

Skills

Procesmanagement

Veiligheidsmanagement

Projecten & verbetertrajecten

Coördineren multidisciplinaire Werk

Communicatie & advisering

Kennis van nationale/internationaleket

Education

HBO/WO-opleiding (technisch/veiligheidskunde/logistiek)

VCA VOL-certificaat vereist

Job description

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen de logistieke ruggengraat van Defensie? Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair?

Als burger bij Defensie draag je bij aan een veilige en weerbare samenleving. Met jouw kennis, ervaring en leiderschap zorg jij ervoor dat onze organisatie ook in de toekomst kan blijven rekenen op betrouwbare processen en een veilige uitvoering.

Als Plaatsvervangend Hoofd Operatiën ben jij een belangrijke schakel binnen de dagelijkse en toekomstige operatie van DPO. Je ondersteunt het Hoofd Operatiën bij het aansturen, verbeteren en toekomstbestendig maken van de operationele processen.
Je bewaakt het complete operationele proces rondom planning, inname, transport en opslag van brandstoffen en zorgt ervoor dat activiteiten veilig, efficiënt en volgens nationale en internationale afspraken worden uitgevoerd.Daarnaast speel je een centrale rol bij complexe operationele vraagstukken, verbetertrajecten en speciale operaties. Je verbindt verschillende disciplines, brengt risico’s in kaart en vertaalt ontwikkelingen naar praktische oplossingen voor de organisatie.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen van het Hoofd Operatiën bij de uitvoering en verbetering van operationele processen;
• signaleren, analyseren en oplossen van knelpunten, risico’s en afwijkingen binnen de operatie;
• coördineren van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van speciale operaties en immobilisaties;
• opstellen van operationele plannen, scenario’s en adviezen;
• begeleiden van projecten en verbetertrajecten binnen de operationele omgeving;
• uitvoeren en begeleiden van risicoanalyses, waaronder HAZOP en RI&E;
• vertalen van nationale en internationale verplichtingen en afspraken (zoals CEPS/NAVO-richtlijnen) naar de dagelijkse praktijk;
• ondersteunen bij operationele besluitvorming en het bewaken van continuïteit en veiligheid.

Bij afwezigheid van het Hoofd Operatiën ben je in staat om binnen het afgesproken mandaat werkzaamheden waar te nemen en de continuïteit van de operatie te ondersteunen.

Waarom deze functie bijzonder is

DPO werkt in een omgeving waarin veiligheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid essentieel zijn. De operatie draait 24/7 en ondersteunt de inzetbaarheid van Defensie. Als Plaatsvervangend Hoofd Operatiën werk je op het snijvlak van operatie, techniek, veiligheid en organisatieontwikkeling. Je krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen en hebt direct invloed op de kwaliteit en continuïteit van onze processen.

Dit krijg je

• Schaal 12
  €6.244 - €8.067 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 3 jaar
• 38 uur
• Het genoemde salaris is op basis van een 38 urige werkweek en afhankelijk van opleiding en ervaring

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je beschikt over:

• een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in een technische, veiligheidskundige, logistieke of vergelijkbare richting;
• ruime ervaring binnen een complexe operationele of technische omgeving;
• ervaring met procesmanagement, veiligheidsmanagement en verbetertrajecten;
• ervaring met het coördineren van multidisciplinaire werkzaamheden;
• sterke communicatieve en adviserende vaardigheden;
• het vermogen om verschillende belangen te verbinden en overzicht te houden.

Daarnaast beschik je over:

• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• analytisch vermogen;
• overtuigingskracht en besluitvaardigheid;
• ervaring met samenwerken binnen nationale en internationale ketens;
• Een VCA VOL-certificaat is vereist of je bent bereid dit te behalen.

Wil jij als Plaatsvervangend Hoofd Operatiën bijdragen aan een organisatie die essentieel is voor de inzetbaarheid van Defensie? Dan maken wij graag kennis met jou.

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), onderdeel van de Directie Wapensystemen & Bedrijven (DWS&B) van het Commando Materieel & IT (COMMIT).

DPO is verantwoordelijk voor het innemen, opslaan, transporteren en afleveren van vloeibare brandstoffen via het Nederlandse deel van het Central Europe Pipeline System (CEPS) en het nationale systeem richting onder andere vliegbasis Leeuwarden. Daarnaast zorgt DPO ervoor dat het pijpleidingnetwerk en de bijbehorende installaties veilig, betrouwbaar en inzetbaar blijven.

Je wordt onderdeel van de afdeling Operatiën binnen DPO. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van het primaire logistieke proces: het innemen, opslaan, transporteren en afleveren van brandstoffen.
Binnen Operatiën werken verschillende teams samen, waaronder operationele bedrijfsvoering, productkwaliteitsbeheersing, leidingbeheer, de Centrale Controle Kamer en de facilitaire groepen. Samen zorgen jullie ervoor dat Defensie kan blijven rekenen op een veilige en betrouwbare brandstofvoorziening.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).