Personele planner - SKSG

Werkenbijsksg; Groningen; Hybrid; EUR 34,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8%

Reiskostenvergoeding 0,25 €/km

Locatie: SKSG Pinokkio (Zuidhorn)

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

SKSG Kinderopvang zoekt een gedreven personeelsplanner die roosters beheert voor meerdere locaties en de planning dagelijks op orde houdt, ook bij onverwachte veranderingen. Je werkt nauw samen met teamleiders en de clustermanager om een passende bezetting te waarborgen.

Je beschikt over een mbo-4 opleiding, hebt ervaring met planning en administratieve processen, en kent SDB Planning. Het aanbod omvat een jaarcontract voor 24 uur, schaal 7 (€3035-€4052), vakantietoeslag en eindejaarsuitkering,

Qualifications

• Minimaal een voor de functie relevante mbo-4 opleiding afgerond.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede analytische vaardigheden en administratieve deskundigheid.
• Vaardig met geautomatiseerde systemen; ervaring met SDB Planning is een pré.
• Affiniteit met kinderopvang en kennis van bezettingseisen/work-tijdenwet is een pré.

Responsibilities

• Voorzie heldere roosters per jaar, maand en dag.
• Registreer wijzigingen in planningstool (SDB-planning) en verwerk verlofaanvragen, ruilingen en scholingsuren.
• Voorzie teamleiders en clustermanager van diverse rapportages.
• Deel voorstellen voor kwaliteitsverbeteringen ter optimalisatie van de planning.

Skills

Roosteren

Analytisch

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Education

MBO-4

Tools

SDB Planning

Job description

Krijg jij energie van puzzelen met roosters en houd je je hoofd koel als de planning onverwachts verandert? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. Als personele planner zorg jij ervoor dat onze locaties kunnen rekenen op een passende bezetting. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en organisatietalent loopt de planning iedere dag weer op rolletjes. Binnen ons team personele planning verwelkomen we graag een nieuwe collega die het verschil maakt achter de schermen.

Elke ochtend begin je vol energie. Jouw missie? Samen met je collega’s zorg je voor heldere en effectieve roosters, per jaar, per maand en per dag. Alle tussentijdse personele veranderingen in de planning van jouw wijken vul je zo snel mogelijk in met andere collega’s, zodat de teams goed kunnen werken en onze locaties altijd goed bemenst zijn. Te midden van hectiek weet je prioriteiten te stellen en grenzen te bewaken. Je bent de spin in het web, je hebt sterke banden met de Pedagogisch Professionals die je inplant, waardoor de planning soepel verloopt. De dag verloopt vaak anders dan je van tevoren had gedacht, daarbij zijn jouw stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid van onschatbare waarde. Je vindt het leuk om verbeteringen door te voeren, bijvoorbeeld in efficiënte roostering, met aandacht voor de actuele wetgeving. Je werkt nauwkeurig en snel, met oog voor het grotere geheel. In het team van personele planners werk je bij toerbeurt in bereikbaarheidsdiensten.

• Ben je proactief en signaleer je diverse zaken, zoals opgenomen verlof en het juiste aantal te werken uren;
• Registreer je wijzigingen in onze planningstool (SDB-planning) en verwerk je verlofaanvragen, ruilingen en scholingsuren;
• Voorzie je teamleiders en de clustermanager van diverse rapportages;
• Deel je voorstellen voor kwaliteitsverbeteringen ter optimalisatie van de planning.

In deze functie werk je nauw samen met teamleiders en de afdeling Kindplanning. Je stemt dagelijks plannings- en personeelsvraagstukken af en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Samen met jouw buddy-planner ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning binnen het cluster Westerkwartier Noord & Noordoost-Groningen. Zo vormen jullie een sterk team en zorgen jullie ervoor dat de planning van begin tot eind goed geregeld is.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• Arbeidsvoorwaarden en inschaling in salarisschaal 7 (€3035 - €4052 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur) conform cao-kinderopvang ;
• Naast vakantietoeslag in mei (8% van jouw jaarsalaris) krijg je ook een eindejaarsuitkering in december (8% van jouw jaarsalaris);
• Een tegemoetkoming in je reiskosten voor woon-werkverkeer (€0,25 netto per kilometer van deur tot deur, ook als je fietst);
• Een werkplek op locatie SKSG Pinokkio in Zuidhorn;
• Collegiale en betrokken collega’s, die je ruimte geven voor jouw vernieuwende ideeën;
• Ontwikkelmogelijkheden die passen bij jouw droom.

Wat neem jij mee?

Jij houdt overzicht over de planning van de locaties in jouw Cluster. Je anticipeert op te verwachten ontwikkelingen. Bij calamiteiten wacht je niet af, maar spring je direct in.

En daarnaast…

• Heb je minimaal een voor de functie relevante mbo-4 opleiding afgerond en beschik je over MBO+ werk- en denkniveau;
• Heb je relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
• Beschik je over goed analytisch vermogen met grote administratieve deskundigheid en heb je snel zicht op interne processen;
• Ben je behendig in het werken met geautomatiseerde systemen. Het is een pré als je ervaring het met het werken met SDB Planning;
• Heb je affiniteit met de kinderopvang en is het een pré als je ervaring heb met de wet- en regelgeving rondom de kinderopvang zoals de bezettingseisen, werktijdenbeleid en arbeidstijdenwet of je bent bereid je hierin te verdiepen;
• K kun je makkelijk schakelen tussen diverse partijen en ben je een kei in het leggen van (telefonisch) contact, dit mede door jouw vlotte wijze van communiceren in zowel woord als schrift;
• Vind je het geen probleem dat jouw werkdag regelmatig vroeg start.

SKSG is met zo’n 100 locaties in de stad Groningen en het Westerkwartier de grootste kinderopvang van Noord Nederland. Onze locaties hebben stuk voor stuk een eigen identiteit, maar we hebben allemaal dezelfde droom: gelijke kansen voor álle kinderen.

Klinkt dit als jouw droombaan? Reageren kan nog tot en met 22 november 2026. De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 23 november.

Heb je vragen? Suzanne Boomgaarden (Clustermanager) vertelt jou graag meer over de functie en SKSG via 06 15600544.