Personele planner Hartcentrum

Isala; Zwolle; On-site; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract

Max salaris FWG 45 (4.346,00 €) ma per

Pensioen Zorg en Welzijn

13e maand

Personeelsvereniging

Loopbaan en Mobiliteit

Sterk & Fit programma

Benefits at Work

Job summary

Isala is op zoek naar een personeelsplanner voor het Hartcentrum en aanverwante klinische afdelingen. Je beheert roosters, stemt capaciteit af met de leidinggevenden en bewaakt continue planning op basis van zorgvraag en beschikbaarheid.

Je fungeert als keyuser voor het planningssysteem en adviseert over capaciteitsbehoeften. Een HBO-diploma en ervaring met planningssystemen zijn vereist, evenals uitstekende Excel-vaardigheden en kennis van cao Ziekenhuizen.

Qualifications

• Beschikbaarheid van minimaal 30 uur per week en flexibiliteit in diensten.
• Aantoonbare rooster- en planningservaring, bij voorkeur in zorg.
• Kennis van planningssoftware en hoge digitale vaardigheden.
• Inzicht in relevante wet- en regelgeving zoals cao ziekenhuizen.
• Bereidheid om een opleiding op het gebied van personele planning te volgen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor roosterplanning in Hartcentrum en afdelingen.
• Schalen van personeelsaanbod op basis van zorgvraag en afdelingsbehoefte.
• Bewaken en bijsturen van de planning en adviseren leidinggevenden.

Skills

Planmatig denken

Analytisch vermogen

Stressbestendig

Samenwerken

Flexibel inzetten

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Geautomatiseerde planningssystemen

Excel

Job description

Zoek je een baan die afwisselend is en waar je je in kunt ontwikkelen? Uren zijn in overleg maar met een minimum van 30 uur per week.

Wat ga je doen?

Als personele planner binnen de kliniek van het Hartcentrum verzorg je roosters voor de specialistische afdelingen EHLH (Eerste hart long hulp) en hartbewaking en de roosters voor de diverse verpleegafdelingen (short stay, cardio thoracale chirurgie en cardiologie).Naast dat je verantwoordelijk bent voor de roosterplanning, regel je in samenspraak met de leidinggevende, ook het op- en afschalen van het personeelsaanbod, zodat dit aansluit bij de zorgvraag. Je bewaakt de actuele planning en stuurt waar nodig continu bij, signaleert knelpunten en adviseert de leidinggevenden over mogelijke oplossingen die je vervolgens ook vormgeeft.

Op middellange en lange termijn plan je de personele capaciteit op basis van beschikbare informatie. Hierbij houd je rekening met scholingen, vakanties en bijzondere verlofvormen en stuur je waar nodig tijdig bij. Ook dit doe je in afstemming met je collega's. Je onderhoudt contact met de medewerkers waarvoor je de planning doet en informeert de leidinggevenden over de stand van zaken. Je adviseert ook over het opstellen van personele planningsregels binnen de afdelingen.

Je hebt de rol van keyuser in het planningssysteem OWS en bent in die rol ook onze contactpersoon voor applicatiebeheer.

Je analyseert informatie over productie, begroting en de beschikbare personele capaciteit en je rapporteert over de gerealiseerde en toekomstige personele capaciteitsbehoefte. Op basis van deze rapportages geef je adviezen om kritische momenten in de personele capaciteit op te lossen (forecasting).

Dit maakt de functie van personele planner binnen het Hartcentrum een boeiende en uitdagende klus.Helemaal omdat je dit alles moet doen binnen de daarvoor gestelde kaders en wetgeving, maar je ook rekening wilt houden met de wensen van de medewerkers. Want voor iedereen geldt dat je werkplezier toeneemt als je werk en je privé goed op elkaar aansluiten.Met je werk lever je niet alleen een bijdrage aan continuïteit en kwaliteit van zorg, maar dus ook aan de sfeer op de afdeling en het werkplezier van je collega’s.

Waar ga je werken?

Samen de beste hartzorg leveren met deskundigheid én aandacht, dat is wat we binnen het Hartcentrum doen. Deze samenwerking biedt onze patiënten de beste zorg en daar doen we het voor.Als personele planner heb jij hierin een cruciale rol. Jij zorgt er immers voor dat de roosters op de klinische afdelingen zo zijn, dat er altijd voldoende gekwalificeerd personeel aanwezig is om deze gewenste zorg te kunnen bieden.

Wie ben je en wat breng je mee?

Wie ben je?
Jij bent een professional die plannen als een vak ziet en beschikt over tactisch en analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte houding. Omdat geen dag binnen het Hartcentrum hetzelfde is, ben je in staat flexibel mee te bewegen in de waan van de dag. Een voorwaarde is dat je een stevige persoonlijkheid hebt, daadkrachtig en stressbestendig bent en goed kunt samenwerken.

Vanwege de aard en omvang van de afdelingen en je cruciale rol in het gehele werkproces is het belangrijk dat je over goede sociale vaardigheden beschikt en in staat bent verschillende belangen tegen elkaar af te wegen. Daarbij zijn zelfstandigheid, integriteit, zorgvuldig kunnen werken, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een resultaatgerichte houding essentieel voor deze functie.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare rooster- en planervaring is een pre, bij voorkeur in de zorgsector.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde planningssystemen.
• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden (met name Excel).
• Je beschikt over actuele kennis op het gebied van wet en regelgeving zoals de cao Ziekenhuizen, ATW.
• Je bent bereid om een opleiding te volgen op het gebied van personele planning.

Wat bieden wij?

Als personele planner binnen het Hartcentrum kom je terecht in een dynamische en afwisselende werkomgeving waar je dankzij een goede inwerkperiode snel je plek vindt en alle ruimte krijgt om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen.

• Wij bieden jou een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een vast contract.
• Het aantal werkuren stellen we in overleg vast. Daarbij gaan we uit van een minimale beschikbaarheid van 30 uur per week.
• De functie is ingedeeld in FWG 45 volgens Cao Ziekenhuizen met een huidig maximumsalaris van € 4.346,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring.
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Je krijgt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, actieve personeelsvereniging en je kunt gebruik maken van ons Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit.
• Je krijgt toegang tot ons programma “Sterk & Fit” met trainingen en workshops om mentaal en fysiek fit te blijven.
• Je kunt gebruikmaken van Benefits at Work: een voordelenplatform bij vele grote en kleine bedrijven.

Wil je meer weten?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Simone Weertman, operationeel leidinggevende van de personele planners, via 06 30 39 85 34. Zij vertelt je graag meer over de functie en beantwoordt met plezier je vragen.

Een capaciteitentest kan onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.

En wil je meer weten over ons? Volg ons dan op

Instagram hartcentrum.isala of lees https://isalawerkt.nl/werken-in-isala/hartcentrum