Technisch Projectplanner/Werkvoorbereider

WtbE; Haarlem; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.500–€4.000

Tijdelijke functie van minimaal zes ma

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

8% vakantiegeld

Ruimte voor zelfstandigheid en eigen9

Job summary

WtbE BV zoekt een Technisch Projectplanner/Werkvoorbereider in de regio Friesland. Je bewaakt projectplanningen, bereidt werkzaamheden voor en verzorgt de administratieve afhandeling, met veel contact met monteurs, klanten en collega’s.

De functie is tijdelijk voor minimaal zes maanden, met kans op verlenging. Je werkt vooral op kantoor maar bezoekt af en toe projecten op locatie.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau met een technische opleiding.
• Ervaring met plannen en organiseren van technische projecten (gebouwgebonden installatietechniek).
• Nauwkeurig, gestructureerd en overzicht bewaren; communicatief vaardig.
• Flexibel, kan schakelen tussen werkzaamheden en onderbrekingen.

Responsibilities

• Het opstellen, bewaken en aanpassen van projectplanningen en het afstemmen van inzet van monteurs.
• Het onderhouden van contact met klanten, monteurs en collega's over planning en voortgang.
• Het inspelen op wijzigingen in de bouwplanning en prioriteiten stellen.
• Het voorbereiden van werkzaamheden, bestellen materialen en veiligheidsmiddelen.
• Het gereedmaken van projectdossiers en oplevercertificaten voor facturatie.

Skills

Communicatief vaardig

Organisatievermogen

Flexibel schakelen

Overzicht bewaren

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Technische opleiding afgerond

Tools

ERP/ planning systemen

Job description

Aan de slag als Technisch Projectplanner/Werkvoorbereider in de regio Friesland

Ben jij een technisch onderlegde planner die overzicht houdt, ook als de planning regelmatig verandert? Voor onze opdrachtgever in de regio Friesland zoeken wij een Technisch Projectplanner/Werkvoorbereider die ervoor zorgt dat projecten goed worden gepland, voorbereid en administratief begeleid. Je hebt veel contact met monteurs, klanten en collega's en weet snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, makkelijk communiceert en ervoor zorgt dat de planning soepel blijft verlopen.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor minimaal zes maanden, maar een permanente invulling is niet uitgesloten.

Functieomschrijving en taken

Als Technisch Projectplanner/Werkvoorbereider ben je betrokken bij de planning, voorbereiding en begeleiding van technische projecten. Het gaat voornamelijk om nieuwbouw- en renovatieprojecten. De nadruk van je werkzaamheden ligt op de projectplanning, maar daarnaast verzorg je ook een deel van de werkvoorbereiding en administratieve afhandeling.

Omdat de werkzaamheden vaak afhankelijk zijn van de bouwplanning, kunnen er regelmatig wijzigingen optreden. Aan jou de uitdaging om hier flexibel op in te spelen, prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren.

Je werkt nauw samen met monteurs, projectleiders, verkoop en klanten. Daarbij leer je de technische werkzaamheden steeds beter kennen, zodat je goed kunt inschatten welke informatie en materialen monteurs nodig hebben om hun werk uit te voeren.

• Het opstellen, bewaken en aanpassen van projectplanningen en het afstemmen van de inzet van monteurs met de projectleider of projectmanager
• Het onderhouden van contact met klanten, monteurs en collega's over de planning en voortgang van projecten
• Het inspelen op wijzigingen in de bouwplanning en het stellen van de juiste prioriteiten
• Het voorbereiden van werkzaamheden, waaronder het bestellen van materialen, specifieke gereedschappen en veiligheidsmiddelen
• Het gereedmaken van projectdossiers, zodat monteurs goed voorbereid aan de slag kunnen
• Het fungeren als aanspreekpunt voor klanten en monteurs tijdens de uitvoering van projecten
• Het signaleren en bespreken van meer- en minderwerk, eventueel in overleg met de projectleider
• Het controleren en goedkeuren van uren, kilometers en materiaalverbruik
• Het verzorgen van de administratieve afronding, waaronder oplevercertificaten en het gereedmaken van projecten voor facturatie

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en je werkzaamheden efficiënt te organiseren. Niet alles ligt vast in procedures, waardoor eigen initiatief en een gestructureerde werkwijze belangrijk zijn. Je werkt voornamelijk op kantoor, maar indien nodig bezoek je ook projecten op locatie.

Wat wij vragen

Voor deze functie zoeken we iemand met een technische achtergrond en ervaring met het plannen en organiseren van technische werkzaamheden. Je hoeft geen specialist te zijn in een bepaald technisch vakgebied, maar je hebt wel voldoende technisch inzicht om de werkzaamheden van monteurs te leren begrijpen.

• Je beschikt over Mbo+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een technische opleiding afgerond
• Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van technische projecten, bijvoorbeeld binnen de (gebouwgebonden) installatietechniek
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed het overzicht te bewaren
• Je bent communicatief vaardig, pakt gemakkelijk de telefoon en weet op een prettige maar duidelijke manier met mensen om te gaan
• Je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met verschillende belangen en discussies over de planning
• Je bent flexibel, kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en raakt niet van slag wanneer je regelmatig wordt onderbroken
• Je bent handig met computers en maakt je nieuwe systemen snel eigen

Bovenal zoeken we iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat werkzaamheden goed georganiseerd blijven.

Ons aanbod

• Een bruto maandsalaris tussen [€3.500] en [€4.000], afhankelijk van kennis en ervaring
• Een tijdelijke functie voor in eerste instantie zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen
• 8% vakantiegeld
• Een afwisselende werkomgeving waarin je veel contact hebt met collega's, monteurs en klanten
• Ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief
• Een functie waarin je jouw technische inzicht, organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten volop kunt benutten