Personeelsplanner HR

Leger des Heils Noordwest; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Kilometervergoeding

NS Business Card

Fietsplan

Loopbaanbudget 1,5%

Leger des Heils Academie

8,3% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

Pensioenregeling

Sportbudget €75

Job summary

Leger des Heils Noordwest zoekt een Planner die roosters opstelt en beheert in InPlanning. Je zorgt voor tijdige roosters op korte en middellange termijn en ondersteunt leidinggevenden bij afdelingen die zelfroosteren.

Je behoudt overzicht in drukte, schakelt snel bij afwezigheden en fungeert als aanspreekpunt voor roosterwijzigingen. Je werkt in een HR-team van planners, met duidelijke taakverdeling en een professionele, maar informele sfeer.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Beschikbaar op maandag
• Ervaring als personeelsplanner
• Bekend met rooster- en planningssystemen (InPlanning is een pré)
• Kennis van roosterbeleid CAO en Arbeidstijdenwet
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en kritisch op details
• Sterk in plannen en structureren onder druk
• Helder communiceren (mondeling en schriftelijk)
• Christen, met eigen identiteit en begrip daarvan

Responsibilities

• Opstellen en beheren van roosters in InPlanning.
• Zorg voor tijdige en correcte roosters op korte en middellange termijn.
• Ondersteunen en adviseren van leidinggevenden bij afdelingen die zelfroosteren.
• Roosterwijzigingen en mutaties verwerken en communiceren.
• Vervanging bij ziekte of uitval regelen met vaste medewerkers, flexkrachten of uitzendbureaus.
• Aanspreekpunt voor vragen over roosters en mutaties.
• Contact onderhouden met collega-planners, leidinggevenden en externe bureaus.
• Samenwerking binnen HR en subteam Planning en FlexPool.

Skills

Personeelsplanning

Roosterplanning

Communicatie

Organisatievermogen

Beschikbaar op maandag

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

InPlanning

Job description

Als Planner bij het Leger des Heils ben jij de spil in onze personeelsplanning. Of het nu gaat om het opstellen van roosters of het oplossen van planningspuzzels, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt van structuur, weet overzicht te bewaren in de hectiek en krijgt energie van plannen. Ben jij personeelsplanner, roosterplanner of planner met ervaring in zorg en welzijn? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van roosters in ons roosterprogramma InPlanning. Jij zorgt ervoor dat de roosters altijd op tijd en goed uitgevoerd worden, zowel op korte als middellange termijn.

Voor afdelingen die zelfroosteren, ondersteun en adviseer je de leidinggevenden. Voor andere teams stel je de roosters zelfstandig op. Je schakelt snel tussen verschillende verzoeken en weet ook in drukke periodes het overzicht te bewaren. Bij uitval of ziekte zorg je dat de gaten in het rooster worden opgevuld met vaste medewerkers, flexkrachten of uitzendkrachten. Je onderhoudt hierover contact met collega-planners, leidinggevenden en externe bureaus. Jij bent hét aanspreekpunt voor vragen over roosters en mutaties en zorgt voor vervangingen bij ziekte of uitval.

Verdere Werkzaamheden Zijn O.a.

• Het opstellen en bijhouden van roosters
• Verwerken van roosterwijzigingen en mutaties
• Inplannen van flexwerkers bij open diensten en afstemming met uitzendbureaus
• Controleren van de ingezette uren via uitzendbureaus
• Signaleren van knelpunten in de planning, bewaken van urensaldi en komen met praktische oplossingen
• Adviseren van afdelingsmanagers over roosterbeleid, wetgeving en inzetbaarheid
• Het oplossen van roosteruitdagingen en onderbezetting Je bent onderdeel van een betrokken HR-team waarin je samenwerkt met twee andere planners. Jullie verdelen het werk goed onderling en staan voor elkaar klaar. De sfeer is professioneel maar informeel: er is ruimte voor een grapje en er wordt hard gewerkt.

Dit ben jij

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag
• Je hebt aantoonbare werkervaring als personeelsplanner
• Bekend met rooster- en planningssystemen (ervaring met InPlanning is een pré)
• Kennis van – of bereidheid je te verdiepen in – roosterbeleid, CAO en Arbeidstijdenwet
• Je bent nauwkeurig, kwaliteitsgericht en kritisch op details
• Je bent sterk in plannen, structureren en behoudt overzicht onder druk
• Je denkt in oplossingen en communiceert helder (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je bent christen (katholiek, protestants etc.) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris: Cao ( Sociaal Werk schaal 6 (minimaal €2.989,- en maximaal €4.375,- bruto per maand bij 36-urige week)
• Contract: 12 maanden voor 32 - 36 uur per week met de intentie tot verlenging of een vast dienstverband
• Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname en € 75,- sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor mensen die even wat extra hulp nodig hebben. Vanuit een christelijke motivatie ondersteunen wij kwetsbare mensen op het gebied van gezondheid, wonen, financiën en sociale ondersteuning. Met meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers maken wij jaarlijks een verschil voor duizenden mensen. Meer weten? Kijk op www.legerdesheils.nl.

Afdelingsinformatie

Het HR team bestaat uit 23 collega’s, die verschillende aandachtgebieden hebben. Zij houden zich bezig met allerlei zaken die te maken hebben met in- door- en uitstroom van personeel binnen de regio Noordwest, waar 850 medewerkers werkzaam zijn. Denk hierbij aan het adviseren van managers, het maken van roosters, administratieve afhandeling van contracten en contractwijzigingen, verzuim, recruitment, het opleiden en ontwikkelen van medewerkers en nog veel meer. Een goede interne en externe samenwerking zijn cruciaal! Binnen HR maak je deel uit van het Subteam Planning, dat bestaat uit tactisch en operationeel planners. Dit team werkt nauw samen met de Flexpool, en samen vormen zij Het Planbureau. Onder leiding van een Teamleider zorgt het Planbureau voor een efficiënte personeelsplanning en is het op werkdagen bereikbaar van 08:30 – 17:00 uur. Na een goede inwerkperiode kijken we samen naar de mogelijkheden om (deels) vanuit huis te werken.

Interesse en contact

Als onderdeel van de procedure maken we gebruik van de Predictive Index Behavioral Assessment. Dit is een korte online vragenlijst die inzicht geeft in jouw natuurlijke gedrag en werkstijl. Het is geen kennistest, maar een hulpmiddel om elkaar beter te leren kennen en samen te ontdekken of er een goede match is.