Personeelsplanner Centraal Planbureau

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ); Tilburg; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsvergoeding

Mobiele apparatuur

Fitness

ETZ-fit programma

Job summary

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) zoekt een personeelsplanner die zorgmedewerkers ondersteunt bij het plannen van hun werk-privébalans door middel van teamroosteren.

Je denkt tactisch mee over toekomst en zorgt dat roosters passen bij organisatiedoelen en teambehoeften. Je werkt binnen het Centraal Planbureau en bespreekt roosters met teamleiders en functioneel beheer.

Qualifications

• Ervaring met het maken van roosters en planningen in organisaties.
• Kennis van cao-afspraken en arbeidstijdenwet is vereist.
• Vaardigheid in het gebruik van planningssoftware zoals OWS en Excel.

Responsibilities

• Beantwoorden van medewerkersvragen over roosterplanning en regie bij teamroosteren.
• Opstellen van lange termijn personeels- en vakantieplanningen met oog voor cao en ATW.
• Toezicht houden op uitvoering van planning en inzet bij tekort of ziekteverzuim.
• Signaleren en analyseren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbetering.
• Nauwkeurig verwerken van alle aanvragen zoals ruilingen en vrije dagen.
• Zorgdragen voor bezetting conform formatie- en kwaliteitsafspraken.
• Onderhouden van contacten met medewerkers, teamleiders en andere betrokkenen.

Skills

Roosterplanning

OWS

Excel

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

OWS

Excel

Job description

Door een optimale personeelsbezetting draag je bij aan een gezonde en prettige werkbalans voor medewerkers. Je wordt onderdeel van een flexibel en groeiend expertisebureau. Als personeelsplanner begeleid je zorgmedewerkers in het zelf plannen van hun werk-privébalans door middel van teamroosteren. Je denkt tactisch mee over de toekomst en zorgt ervoor dat het uiteindelijke rooster past bij de doelen van de organisatie en de behoeften van het team.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je beantwoordt vragen van medewerkers over roosterplanning en begeleidt hen bij het nemen van regie bij teamroosteren.
• Je stelt een (lange termijn) personeels- en vakantieplanning op, rekening houdend met cao-afspraken, de arbeidstijdenwet (ATW), evenredige verdeling van diensten, kwalificaties, persoonlijke kenmerken en wensen van medewerkers, met behulp van software.
• Je bewaakt en past de uitvoering van de planning aan waar nodig, onderneemt actie bij tekorten en regelt de inzet van personeel bij ziekteverzuim.
• Je signaleert, analyseert en biedt preventieve oplossingen voor bijvoorbeeld overtredingen van de arbeidstijdenwet/cao, en draagt bij aan structurele procesverbetering.
• Je verwerkt nauwkeurig alle gegevens, zoals aanvragen voor ruilingen en vrije dagen, binnen de gemaakte afspraken.
• Je borgt samen met teamleiding de personele bezetting en zorgt ervoor dat de planning voldoet aan de vastgestelde formatie- en kwaliteitseisen.
• Je onderhoudt fysieke en schriftelijke contacten met medewerkers, teamleiders, praktijkopleiders, functioneel beheer en andere betrokken partijen rondom het rooster.

Je arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een salaris tussen de € 3.228,- en € 4.346,- bruto per maand (bij 36 uur), passend bij je opleiding en ervaring. Deze inschaling is in FWG 45 volgens de cao Ziekenhuizen. Boven op je salaris ontvang je vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding, inclusief een aanvulling als je met de fiets reist. Deze functie valt onder de generieke functie Planningsfunctionaris C2.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 28 tot 32 uur per week werken.

Vakantie & extra’s

Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.

Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt minimaal mbo-4-werk- en -denkniveau en ervaring met het maken van roosters en systemen zoals OWS en Excel.
• Je bent nieuwsgierig naar hoe teams en afdelingen werken. Je stelt vragen en verdiept je in wat medewerkers nodig hebben om tot een goed rooster te komen.
• Je bespreekt roosterkeuzes zorgvuldig, ook wanneer je niet aan alle wensen kunt voldoen. Je luistert, legt besluiten duidelijk uit en houdt rekening met de verschillende belangen.
• Je schakelt snel wanneer de bezetting onverwacht verandert. Je bekijkt opnieuw wat mogelijk is en past de planning aan zonder het overzicht te verliezen.
• Je kijkt kritisch naar je eigen aanpak. Je vraagt om feedback en gebruikt die om je begeleiding en manier van plannen verder te verbeteren.
• Je herkent terugkerende knelpunten in het roosterproces. Je onderzoekt de oorzaak en doet voorstellen waarmee de planning structureel beter kan.

In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken

Je gaat werken binnen het Centraal Planbureau, met als hoofdlocatie ETZ Elisabeth. Als planner ben je regelmatig aanwezig op de afdelingen die tot jouw portefeuille behoren. Het Centraal Planbureau is opgericht in oktober 2023 en maakt deel uit van het Bureau Centrale Personeels- en Capaciteitsplanning. In een klein, enthousiast team werk je samen met zeven collega-planners, Integraal Capaciteitsmanagement en het Flexbureau. Jullie zorgen gezamenlijk voor de optimale inzet van personeel. Daarbij kijken jullie vanuit verschillende facetten naar de juiste zorg, met de juiste mensen op de juiste plek.

Goed om te weten

Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, hoor je dat op vrijdag 20 november 2026. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 24 november 2026. Een meeloopmoment op donderdag 26 november 2026 is een vast onderdeel van de sollicitatieprocedure.