Personeelsplanner Centraal Planbureau

ETZ; Nederland; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

ETZ-fit programma

Reiskostenvergoeding incl. fietsverkla

Eindejaarsuitkering 8,33%

Job summary

ETZ is op zoek naar een personeelsplanner die zorgmedewerkers ondersteunt bij het plannen van werk-privé en teamroosteren, met aandacht voor cao-afspraken en ATW. Je werkt aan langere termijn planning en houdt rekening met kwalificaties en wensen van medewerkers.

De functie is 28–32 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met uitzicht op vast dienstverband. Salaris in FWG 45 (€3.228–€4.346 bruto per maand op 36 uur) plus vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering en

Qualifications

• Minimaal mbo-4-werk- en -denkniveau en ervaring met het maken van roosters en systemen zoals OWS en Excel.
• Nieuwsgierig naar hoe teams en afdelingen werken en wat medewerkers nodig hebben om tot een goed rooster te komen.
• Stelt vragen en verdiept zich in wat medewerkers nodig hebben om tot een goed rooster te komen.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen van medewerkers over roosterplanning en begeleiden bij regie bij teamroosteren.
• Stellen van lange termijn personeels- en vakantieplanning volgens cao, ATW en formatie-eisen.
• Bewaken en bijsturen van de planning bij tekorten en ziekteverzuim.

Skills

Roosterplanning

Excel

OWS

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

OWS systeem

Excel

Job description

Door een optimale personeelsbezetting draag je bij aan een gezonde en prettige werkbalans voor medewerkers. Je wordt onderdeel van een flexibel en groeiend expertisebureau. Als personeelsplanner begeleid je zorgmedewerkers in het zelf plannen van hun werk-privébalans door middel van teamroosteren. Je denkt tactisch mee over de toekomst en zorgt ervoor dat het uiteindelijke rooster past bij de doelen van de organisatie en de behoeften van het team.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je beantwoordt vragen van medewerkers over roosterplanning en begeleidt hen bij het nemen van regie bij teamroosteren.
• Je stelt een (lange termijn) personeels- en vakantieplanning op, rekening houdend met cao-afspraken, de arbeidstijdenwet (ATW), evenredige verdeling van diensten, kwalificaties, persoonlijke kenmerken en wensen van medewerkers, met behulp van software.
• Je bewaakt en past de uitvoering van de planning aan waar nodig, onderneemt actie bij tekorten en regelt de inzet van personeel bij ziekteverzuim.
• Je signaleert, analyseert en biedt preventieve oplossingen voor bijvoorbeeld overtredingen van de arbeidstijdenwet/cao, en draagt bij aan structurele procesverbetering.
• Je verwerkt nauwkeurig alle gegevens, zoals aanvragen voor ruilingen en vrije dagen, binnen de gemaakte afspraken.
• Je borgt samen met teamleiding de personele bezetting en zorgt ervoor dat de planning voldoet aan de vastgestelde formatie- en kwaliteitseisen.
• Je onderhoudt fysieke en schriftelijke contacten met medewerkers, teamleiders, praktijkopleiders, functioneel beheer en andere betrokken partijen rondom het rooster.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris tussen de € 3.228,- en € 4.346,- bruto per maand (bij 36 uur), passend bij je opleiding en ervaring. Deze inschaling is in FWG 45 volgens de cao Ziekenhuizen. Boven op je salaris ontvang je vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding, inclusief een aanvulling als je met de fiets reist. Deze functie valt onder de generieke functie Planningsfunctionaris C2.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 28 tot 32 uur per week werken.
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt minimaal mbo-4-werk- en -denkniveau en ervaring met het maken van roosters en systemen zoals OWS en Excel.
• Je bent nieuwsgierig naar hoe teams en afdelingen werken. Je stelt vragen en verdiept je in wat medewerkers nodig hebben om tot een goed rooster te komen.
• Je bespreekt roosterkeuzes zorgvuldig, ook wanneer je niet aan alle wensen kunt voldoen. Je luistert, legt besluiten duidelijk uit en houdt rekening met de verschillende belangen.
• Je schakelt snel wanneer de bezetting onverwacht verandert. Je bekijkt opnieuw wat mogelijk is en past de planning aan zonder het overzicht te verliezen.
• Je kijkt kritisch naar je eigen aanpak. Je vraagt om feedback en gebruikt die om je begeleiding en manier van plannen verder te verbeteren.
• Je herkent terugkerende knelpunten in het roosterproces. Je onderzoekt de oorzaak en doet voorstellen waarmee de planning structureel beter kan.

In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken

Je gaat werken binnen het Centraal Planbureau, met als hoofdlocatie ETZ Elisabeth. Als planner ben je regelmatig aanwezig op de afdelingen die tot jouw portefeuille behoren. Het Centraal Planbureau is opgericht in oktober 2023 en maakt deel uit van het Bureau Centrale Personeels- en Capaciteitsplanning. In een klein, enthousiast team werk je samen met zeven collega-planners, Integraal Capaciteitsmanagement en het Flexbureau. Jullie zorgen gezamenlijk voor de optimale inzet van personeel. Daarbij kijken jullie vanuit verschillende facetten naar de juiste zorg, met de juiste mensen op de juiste plek.

Goed om te weten

Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, hoor je dat op vrijdag 20 november 2026. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 24 november 2026. Een meeloopmoment op donderdag 26 november 2026 is een vast onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

Wat kun je verwachten als je bij het ETZ solliciteert? Na de volgende 5 stappen mogen we jou feliciteren met je nieuwe baan. Solliciteer je als medisch specialist? Dan is het proces anders en vind je de stappen in de vacature.

Sollicitatie

Klik op de button 'Solliciteer direct’ en upload je motivatie en CV. Verstuurd? Je krijgt van ons meteen een bevestiging van ontvangst.

We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je past bij de vacature. Je krijgt altijd zo snel mogelijk een reactie van ons. Meestal vanaf de sluitingsdatum, soms eerder.

Geselecteerd? Dan maken we graag kennis met jou in een gesprek. Zo leren we elkaar kennen en leer je meer over de functie. Wil je een dag meelopen? Dat kan! Als we goed bij elkaar passen, volgt vaak nog een 2e gesprek.

Hebben we een match? Dan volgen een VOG-aanvraag, screening op infectieziekten en mogelijk een referentiecheck. Alles in orde? Dan ligt je contract klaar voor ondertekening.

Welkom bij het ETZ, mooi dat je bij ons aan de slag gaat! We zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt in je team en in je functie. We wensen je veel werkplezier bij het ETZ!

Heb je een vraag over werken bij het ETZ?

We geven je graag antwoord! Stel je vragen aan Nick Buijks en Arve Jansen.