Personeelsplanner | 32 uur | Venray

Vincent van Gogh, voor geestelijke gezondheidszorg; Oostrum; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 32 uur per week

Beloning volgens cao-ggz FWG 45

Job summary

Vincent van Gogh in Venray is op zoek naar een personeelsplanner die zorgt voor overzicht en structuur in het roosterproces van zorgmedewerkers. Je stelt werkroosters op, houdt beschikbaarheid en kwalificaties bij en plant medewerkers op de juiste plekken.

Je werkt in een team van planners, signaleert knelpunten en onderhoudt administratieve afhandelingen zoals verlof en ziekte. Ervaring met planningssoftware ORTEC is een pré en een proactieve houding is gewenst.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau en een proactieve houding.
• Sterk cijfermatig inzicht en kan overstijgend meedenken.
• Ervaring met planningsprocessen en bij voorkeur met ORTEC.
• Ervaring met planning in de zorg is een pré.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Werkroosters opstelt, bijhoudt en tijdig oplevert voor Vincent van Gogh.
• Medewerkers efficiënt en zo optimaal mogelijk inplant en hierover helder communiceert.
• Bijhouden van verlof, ziekte en andere administratieve afhandelingen.
• Knelpunten signaleren, oplossen en bespreken met leidinggevenden.
• Bijdraagt aan een optimale en goede samenwerking binnen het planningsteam.

Skills

Planningsprocessen

Cijfermatig inzicht

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Zorgplanning ervaring

Proactieve houding

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

ORTEC

Job description

Ben jij sterk in plannen en organiseren? Bij VIGO zoeken we een personeelsplanner die zorgt voor overzicht en structuur. Jij maakt gezonde roosters, houdt alles up-to-date en zorgt dat onze medewerkers op de juiste plek staan. Met jouw ervaring en oog voor detail laat je alles soepel verlopen. Wil je werken bij een organisatie waar persoonlijke aandacht voorop staat en waar jouw inzet echt het verschil maakt? Dan is dit jouw kans!

Jouw rol als personeelsplanner?
Als personeelsplanner bij VIGO zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent de spil in het roosterproces en zorgt dat collega’s op de juiste plek staan. Je houdt rekening met hun beschikbaarheid, kwalificaties én wensen. Concreet betekent dit dat je:

• Werkroosters opstelt, bijhoudt en tijdig oplevert voor Vincent van Gogh.

• Medewerkers efficiënt en zo optimaal mogelijk inplant en hierover helder communiceert.

• Bijhouden van alle administratieve afhandelingen zoals verlof, ziekte enz.

• Knelpunten signaleert, oplost en bespreekt met leidinggevenden.

• Bijdraagt aan een optimale en goede samenwerking binnen het planningsteam.

Wie zijn je opdrachtgevers?
In de praktijk werk je vanuit Vincent van Gogh in Venray. Vincent van Gogh maakt deel uit van VIGO, een organisatie die verschillende zorginstellingen bestuurt. Samen bieden deze instellingen jongeren en volwassenen persoonsgerichte, effectieve en betaalbare zorg, behandeling en begeleiding.

Tot de VIGO-groep behoren onder andere Vincent van Gogh, Pactum, Centiv en GGZ Momentum.

Samen met je collega's van het planningsteam ben je verantwoordelijk voor alle roosterzaken binnen Vincent van Gogh.

Hoe ziet jouw team eruit?

Samen met vijf collega’s draag je zorg voor de personeelsplanning van de zorgmedewerkers als voor alle administratieve ondersteunende diensten binnen Vincent van Gogh.
Het team bestaat uit twee flex-planners en vier personeelsplanners. Samen ben je verantwoordelijk voor de bezetting van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 uur en 17.00 uur. Je komt in een professioneel, enthousiast, gedreven en gezellig team te werken.

Vereisten

Om succesvol te zijn in deze rol, herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en een enthousiaste, proactieve houding.

• Je beschikt over sterk cijfermatig inzicht en kunt overstijgend meedenken.

• Je hebt ervaring met planningsprocessen en bij voorkeur met planningssoftware ORTEC.

• Ervaring met planning in de zorg is een pré

• Je bent stressbesteding en oplossingsgericht

• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat VIGO biedt
Naast goede koffie, gezellige collega’s en een informele werksfeer, een baan van betekenis in een zorglandschap waar je van grote toegevoegde waarde kunt zijn. Je komt terecht in een ontwikkelgerichte en inspirerende werkomgeving. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring ontvang je een beloning volgens de cao-ggz in FWG 45: minimaal €3.180 en maximaal €4.273 bruto/maand op basis van een voltijd dienstverband (36 uur).

• Een uitdagende functie bij een lerende organisatie die innovatie voorop stelt. Jouw inbreng en ideeën zijn meer dan welkom!

• We bieden een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie om bij goed functioneren dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;

• Klik hier voor onze voorwaarden, zoals onze vitaliteitswinkel, restaurant met gezonde maaltijden en een fijne werkplek die goed bereikbaar is met de trein en de auto.

Heb je vragen over de functie?

Neem dan contact op met Lindy Stultjens teamleider planning via

[e-mail] of bel 06-21 90 59 79

Ben je benieuwd naar de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op Marie-Anne Kuijpers, corporate recruiter, [e-mail] of bel 06-42 76 48 90.