Operationeel Planner Wijkzorg

ViVa! Zorggroep; Amsterdam, Velsen-Noord; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Onbepaalde tijd contract

CAO VVT FWG 40

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

ORT toeslag

Pensioen Zorg en Welzijn

Korting op fiets/fitness

Aanbrengbonus

Opleidingen en e-learnings

Job summary

ViVa! Zorggroep in Amsterdam zoekt een planner die werkt tot 24 uur per week in een hecht team van vijf planners. Je zorgt voor roosters, routeplanning en urenregistratie, en schakelt bij veranderingen snel.

Je hebt een MBO-4 opleiding in planning of administratie en ervaring met AFAS/ONS en Office. ViVa! biedt een vast contract, CAO VVT FWG 40 en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Gevorderde MBO 4-opleiding in planning of administratie.
• Kennis van huidige wet- en regelgeving.
• Ervaring met geautomatiseerde planningssystemen en Office-pakket.

Responsibilities

• Maakt personeelsroosters en planning volgens kaders.
• Signaleert knelpunten en zoekt oplossingen.
• Ondersteunt routeplanning binnen wijkzorg.
• Behandelt urenregistraties en verantwoording.
• Draagt bij aan procesverbeteringen.

Skills

Planningsprofessional

Communicatief

Onafhankelijk

Helicopterview

Education

MBO 4 planning/administratie

Tools

AFAS

ONS

Office

Job description

Jouw uitdaging

Je komt terecht in een gezellig en betrokken team van vijf planners, waar samenwerken centraal staat. Samen zorgen jullie ervoor dat de zorg goed geregeld is. Zowel voor cliënten én collega’s.

Bij ViVa! Zorggroepzetten ruim 4000 medewerkers zich iedere dag in voor professionele en persoonlijke zorg. Ons doel? Mensen zo lang mogelijk zelfstandig thuis laten wonen. En daar speel jij als planner een belangrijke rol in.

Plannen zien wij echt als een vak. Samen met je collega-planners en de tactisch planner zorg jij ervoor dat de roosters kloppen, routes logisch zijn en collega’s op de juiste plek staan. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel als er iets verandert.

De functie is beschikbaar voor maximaal 24 uur per week.

Wat ga je doen?

• Je maakt personeelsroosters en planningen binnen de afgesproken kaders;
• Je signaleert knelpunten op tijd en denkt in oplossingen;
• Je ondersteunt bij routeplanning binnen de wijkzorg;
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden over roosters en planning;
• Je helpt bij het verwerken en controleren van urenregistraties;
• Je denkt mee over verbeteringen in het planproces.

Daarnaast werk je nauw samen met zorgteams en managers om de capaciteit goed af te stemmen — zowel op korte als langere termijn. Jij zorgt ervoor dat flexibel personeel slim en efficiënt wordt ingezet en houdt daarbij altijd het overzicht.

Van ons, voor jou

Werken bij ViVa! Zorggroep betekent werken in een gezellige en inspirerende werkomgeving waarin jij helemaal jezelf kunt zijn. Samenwerken staat voorop en wij investeren graag in onze medewerkers. Verder vinden wij het belangrijk dat jij je werk zo optimaal mogelijk kunt uitvoeren. Hier kijken wij samen naar. Daarnaast krijg je van ons een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Lees snel verder!

• Zekerheid! Jij ontvangt direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Een salaris conform CAO VVT in FWG 40 (€ 2.981,98 - € 3.864,43);
• Een eindejaarsuitkering (8,33%, uitbetaald in november);
• Vakantiegeld (8%, uitbetaald in mei);
• Indien van toepassing een ORT (onregelmatigheidstoeslag);
• Een pensioen via pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke korting op een nieuwe fiets of e-bike, korting op een fitnessabonnement of de contributie van een sportvereniging, een aanbrengbonus diekan oplopen tot €500 netto bovenop je salaris en de (collectieve) aanvullende zorgverzekering;
• Verschillende mogelijkheden om je nog verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en e-learnings. Jouw groei vinden wij belangrijk;

Maar bovenal heb jij een boeiende en zinvolle functie, waarin jij echt verschil kunt maken voor onze cliënten.

Jij brengt ons

• Je bent een professional in jouw vakgebied, aantoonbaar zeer bedreven en goed thuis in complexe planningsvraagstukken;
• Je wordt blij van het oplossen van de planningspuzzel en houdt daarbij de belangen van verschillende partijen goed in evenwicht;
• Een afgeronde MBO 4 opleiding op plannings-of administratief gebied en kennis van de huidige wet- en regelgeving;
• Ervaring met geautomatiseerde (plannings-)systemen en goede kennis en beheersing van het Office-pakket. Ervaring met AFAS en ONS is een pré;
• Je bent vindingrijk, oplossingsgericht, assertief, accuraat en integer;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent onafhankelijk en hebt een helicopterview bij het vaststellen van de juiste prioriteiten.

Aan de slag bij ViVa! Zorggroep

Na je sollicitatie bekijken we je reactie zorgvuldig. Wanneer er voldoende aanknopingspunten zijn, nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek. Tijdens dit gesprek maken we kennis met elkaar, vertellen we je meer over ViVa! en de functie en is er ruimte om jouw ervaring, motivatie en vragen te bespreken.

Tijdens het sollicitatieproces houden we je tijdig op de hoogte van de vervolgstappen en eventuele beslissingen. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de procedure.

Heb je vragen over de inhoud van de vacature?Neem gerust contact op met de afdeling recruitment. Dit kan via onze Whatsapp button, je vindt deze rechts onderaan op werkenbijvivazorggroep.nlóf mail naar [e-mail].