Personeelsplanner (20-24 uur)

Zorggroep Drenthe; Beilen; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioenregeling

Collectiviteitskortingen

Meerkeuzesysteem

Samen vitaler

Benefits at Work

Personeelsvereniging

Job summary

Spectrum is een van de zeven woonzorglocaties van Zorggroep Drenthe, gelegen in Beilen. Wij zoeken een personeelsplanner die zorgt voor de juiste medewerker op het juiste moment, zodat bewoners en medewerkers de beste ondersteuning krijgen.

Je werkt nauw samen met de locatiemanager en teamleiders, voert capaciteits- en formatieplanning uit en bewaakt roosters volgens cao en regelgeving. Een mbo-4 diploma in administratie en relevante ervaring zijn gewenst; de functie biedt een parttime

Qualifications

• Een mbo-4 diploma in een administratieve richting, aangevuld met een vakgerichte opleiding op het gebied van planning.
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede digitale vaardigheden; ervaring met ONS (Nedap) is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, capaciteit en bezettingseisen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Overtuigingskracht, geduld, flexibiliteit en een gezonde dosis humor.

Responsibilities

• Het opstellen en bewaken van basisroosters.
• Toepassen van wet- en regelgeving, cao-afspraken en bezettingseisen.
• Ondersteunen van teamleiders en locatiemanager bij planningsvraagstukken.
• Uitvoeren van capaciteits- en formatieplanning.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Analyseren van urenrealisatie en budgetten en adviseren.
• Adviseren over inzet van flexmedewerkers en externe inhuur.
• Onderhouden van contact met collega’s en teams binnen de organisatie.

Skills

Planning

Communicatie

Stressbestendig

Teamwork

Education

MBO-4 diploma administratie

Vakgerichte opleiding planning

Tools

ONS Nedap

Job description

Ben jij een organisatietalent met hart voor de zorg? Houd jij ook op drukke dagen het hoofd koel, schakel je moeiteloos tussen verschillende vraagstukken en krijg jij energie van het maken van de perfecte puzzel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werken bij locatie Spectrum

Spectrum is een van de 7 woonzorglocaties van Zorggroep Drenthe, gevestigd in het hart van Beilen. Hier wonen ouderen die rekenen op professionele zorg, aandacht en een veilige woonomgeving. Achter goede zorg staat een sterke planning. Daarom zoeken wij een personeelsplanner die ervoor zorgt dat de juiste medewerker op het juiste moment op de juiste plek staat.

Over Zorggroep Drenthe

Zorggroep Drenthe is een betrokken VVT-organisatie met zo'n 1200 medewerkers. Samen zetten wij ons dagelijks in voor de beste zorg en ondersteuning aan ouderen in Noord- en Midden-Drenthe.

Samen met jouw collega personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor de planning van zowel zorg- als facilitaire medewerkers van locatie Spectrum. Je werkt nauw samen met de locatiemanager en teamleiders van de locatie. Daarnaast heb je regelmatig overleg met de collega personeelsplanners van de andere onderdelen en de senior personeelsplanner.

Wat ga je doen?

Als personeelsplanner ben jij de spil tussen zorgvraag en personele inzet. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en vooruitziende blik zorg je ervoor dat de planning optimaal aansluit op de behoeften van bewoners en medewerkers.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen, verwerken en bewaken van basisroosters;
• Het toepassen van wet- en regelgeving, cao-afspraken en bezettingseisen;
• Het ondersteunen van teamleiders en de locatiemanager bij planningsvraagstukken;
• Het uitvoeren van capaciteits- en formatieplanning;
• Het signaleren van knelpunten en het aandragen van passende oplossingen;
• Het analyseren van urenrealisatie en budgetten en hierover adviseren;
• Het adviseren over de inzet van flexmedewerkers en eventuele externe inhuur;
• Het onderhouden van contact met collega's, teams en andere planners binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde. Juist die dynamiek maakt jouw werk uitdagend en afwisselend.

Wat breng je mee?

Jij bent een planner die denkt in oplossingen, overzicht houdt en graag samenwerkt. Je communiceert helder, bent stressbestendig en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende belangen.

Daarnaast beschik je over:

• Een mbo-4 diploma in een administratieve richting, aangevuld met een vakgerichte opleiding op het gebied van planning;
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede digitale vaardigheden; ervaring met ONS (Nedap) is een pré;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, capaciteit en bezettingseisen;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Overtuigingskracht, geduld, flexibiliteit en een gezonde dosis humor.

Wat bieden wij jou?

Naast een afwisselende functie binnen een warme en mensgerichte organisatie, bieden wij:

• Een salaris volgens FWG 40 van de cao VVT (maximaal € 3.864,43 bruto per maand op basis van 36 uur per week);
• Een dienstverband voor minimaal 20 en maximaal 24 uur per week;
• Een dienstverband voor de duur van een jaar;
• Ruimte om jezelf te ontplooien en mee te denken;
• Een goede pensioenregeling;
• 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Collectiviteitskortingen op diverse verzekeringen (o.a. zorg- en autoverzekering);
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor een fiets of ICT-product;
• Toegang tot samen vitaler, een dashboard met diverse tips en mogelijkheden op het gebied van duurzame inzetbaarheid;
• Korting op uiteenlopende producten en uitjes via Benefits at Work;
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten gedurende het jaar;
• Werken in een organisatie waar jouw bijdrage direct invloed heeft op de kwaliteit van zorg.

Goed om te weten

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de aanstellingsprocedure. Daarnaast vragen wij referenties op. Door te solliciteren geef je toestemming voor deze referentiecheck.