Personeelsplanner

Noordwest Ziekenhuis; Alkmaar; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris FWG 40 CAO Ziekenhuizen

Contract onbepaalde tijd

Proeftijd 2 maanden

8,33% vakantietoeslag

Vergoeding OV

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Jouw Moment vitaliteitsplatform

Goodhabitz trainingen

Job summary

Noordwest Ziekenhuisgroep zoekt een Personeelsplanner die nauwkeurig werkt en structuur aanbrengt in roosters. Je coördineert planning met afdelingsmanagers en teamleiders en reageert adequaat op ad-hoc behoeften, terwijl je uren monitort en administratieve taken bijhoudt.

Je werkt aan een positieve werksfeer in een ziekenhuisomgeving, met mogelijkheden voor ontwikkeling binnen capaciteitsmanagement en HR-processen. Een sfeer van samenwerking en verantwoordelijkheid wordt gestimuleerd.

Qualifications

• Minimaal een mbo diploma niveau 4.
• Ervaring met (jaar) planning.
• Ervaring met het maken van roosters in een zorgomgeving is een pré.
• Bij voorkeur kennis van arbeids- en rusttijden in de zorg.
• Bij voorkeur kennis van ORTEC-planningssysteem.

Responsibilities

• Voorbereiden en tijdig opleveren van roosters en zorgen voor een optimale bezetting van medewerkers.
• Coördineren van personeelsplanning in overleg met afdelingsmanagers en teamleiders.
• Reageren op ad-hoc personeelsbehoeften en snelle, adequate oplossingen bieden.
• Monitoren van gewerkte uren en bijhouden van personeelsadministratie.
• Bijdragen aan een positief werkklimaat door open communicatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Structuur aanbrengen

Planmatig werken

Education

MBO-Niveau 4

Tools

ORTEC

Job description

Noordwest Ziekenhuisgroep is vooruitstrevend als het gaat om onze planorganisatie. Wil je onderdeel zijn van een professioneel, gedreven en enthousiast team van planners die oog voor elkaar hebben? Vind je net als wij dat plannen echt een vak is? Heb je een passie voor plannen van personeel en ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jouw vaardigheden van onschatbare waarde zijn? Kom verder en start bij ons alsPersoneelsplanner

Personeelsplanner:

De afdeling planning van Noordwest hebben we als doel de medewerkers zo optimaal mogelijk te roosteren op basis van de vraag vanuit de zorg en de wensen van de medewerkers. Een effectieve en efficiënte inzet van medewerkers is essentieel voor de kwaliteit van zorg, de bedrijfsvoering en de medewerker- en patiënttevredenheid. Daarbij stemmen we de inzet van medewerkers, beschikbaarheid van (behandel)ruimtes, materialen en/ of andere middelen op elkaar af. En dat doen we in een team van circa 35 planners. Samen leveren we werk dat ertoe doet!

• voorbereiden en tijdig opleveren van roosters en zorgdragen voor een optimale bezetting van medewerkers binnen het ziekenhuis. Rekening houdend met zowel de behoeften van het ziekenhuis als de wensen van medewerkers
• coördineren van personeelsplanning in overleg met afdelingsmanagers en teamleiders
• reageren op ad-hoc personeelsbehoeften en snel en adequaat oplossingen bieden
• monitoren van gewerkte uren en het bijhouden van personeelsadministratie
• bijdragen aan een positief werkklimaat door open communicatie en het proactief oplossen van eventuele knelpunten

Capaciteitsmanagement:

De afdeling capaciteitsmanagement bevindt zich door het hele ziekenhuis heen en deels werk je vanuit huis, afhankelijk van de afdelingen waarvoor je gaat plannen. Enerzijds zichtbaar zijn op de afdelingen die je plant, anderzijds zijn er werkplekken beschikbaar bij jouw collega planners. In de basis valt de afdeling personeelsplanning onder de afdeling capaciteitsmanagement. In totaal zijn we met ongeveer 35 medewerkers, deels operationeel en deels tactisch planners. Samen met workforce management specialisten kijken we in geheel Noordwest op alle niveaus naar de verschillende soorten planningen.

Personeelsplanner:

Je bent nauwkeurig en kunt goed structuur aanbrengen. Je overziet wat de gevolgen zijn bij een wijziging en heroverweegt de prioriteiten. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt duidelijk uitleggen hoe roosters tot stand zijn gekomen. Je bent deadline bestendig, waarbij de ene week drukker kan zijn dan de andere en je bent hierbij in staat je werk juist te verdelen. Je ziet de uitdaging van professioneel plannen en je kan goed puzzelen en organiseren. En verder heb je:

• minimaal een mbo diploma niveau 4
• ervaring met (jaar) planning
• ervaring met het maken van roosters in een zorgomgeving is een pré
• bij voorkeur kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeids- en rusttijden in de zorg
• bij voorkeur kennis van het planningssysteem van ORTEC

Ons aanbod voor jou...

• salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 40van de cao Ziekenhuizen. Dat is max.€3.959bruto per maand op basis van 36 uur.
• een zelfstandige functie voor24uur per week
• we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd met een proefperiode van 2 maanden
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• reis je met het OV? Dan worden je kosten voor woon-werkverkeer volledig vergoed
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz

Over Noordwest...

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. Onze kernwaarden zijn oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast hebben wij een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!