Personeelsplanner

Noordwest Ziekenhuisgroep; Alkmaar, Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris FWG 40

24 uur per week

Contract onbepaalde tijd

8,33% eindejaarsuitkering + vakantieto

OV vergoeding

Keuze arbeidsvoorwaarden

Jouw Moment + Goodhabitz

Job summary

Noordwest Ziekenhuisgroep zoekt een parttime Personeelsplanner voor de planningafdeling in Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en tijdig opleveren van roosters, en zorgt voor optimale bezetting in samenspraak met afdelingsmanagers en teamleiders.

Je reageert op ad-hoc personeelsbehoeften, monitort gewerkte uren en onderhoudt personeelsadministratie. Daarnaast draag je bij aan een positieve werksfeer door open communicatie en proactieve oplossing van knelpunten.

Qualifications

• minimaal een mbo diploma niveau 4
• ervaring met (jaar) planning
• ervaring met het maken van roosters in een zorgomgeving is een pré
• bij voorkeur kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeids- en rusttijden in de zorg
• bij voorkeur kennis van het planningssysteem van ORTEC

Responsibilities

• voorbereiden en tijdig opleveren van roosters en zorgdragen voor een optimale bezetting van medewerkers binnen het ziekenhuis. Rekening houdend met zowel de behoeften van het ziekenhuis als de wensen van medewerkers
• coördineren van personeelsplanning in overleg met afdelingsmanagers en teamleiders
• reageren op ad-hoc personeelsbehoeften en snel en adequaat oplossingen bieden
• monitoren van gewerkte uren en het bijhouden van personeelsadministratie
• bijdragen aan een positief werkklimaat door open communicatie en het proactief oplossen van eventuele knelpunten

Skills

MBO niveau 4 diplôme

Ervaring met planning

Roosters zorgomgeving

Arbeids- en rusttijden zorg

ORTEC planningssysteem

Education

MBO diploma niveau 4

Tools

ORTEC

Job description

Noordwest Ziekenhuisgroep is vooruitstrevend als het gaat om onze planorganisatie. Wil je onderdeel zijn van een professioneel, gedreven en enthousiast team van planners die oog voor elkaar hebben? Vind je net als wij dat plannen echt een vak is? Heb je een passie voor plannen van personeel en ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jouw vaardigheden van onschatbare waarde zijn? Kom verder en start bij ons als Personeelsplanner

Wat ga je doen?

In de afdeling planning van Noordwest hebben we als doel de medewerkers zo optimaal mogelijk te roosteren op basis van de vraag vanuit de zorg en de wensen van de medewerkers. Een effectieve en efficiënte inzet van medewerkers is essentieel voor de kwaliteit van zorg, de bedrijfsvoering en de medewerker- en patiënttevredenheid. Daarbij stemmen we de inzet van medewerkers, beschikbaarheid van (behandel)ruimtes, materialen en/ of andere middelen op elkaar af. En dat doen we in een team van circa 35 planners. Samen leveren we werk dat ertoe doet!

• voorbereiden en tijdig opleveren van roosters en zorgdragen voor een optimale bezetting van medewerkers binnen het ziekenhuis. Rekening houdend met zowel de behoeften van het ziekenhuis als de wensen van medewerkers
• coördineren van personeelsplanning in overleg met afdelingsmanagers en teamleiders
• reageren op ad-hoc personeelsbehoeften en snel en adequaat oplossingen bieden
• monitoren van gewerkte uren en het bijhouden van personeelsadministratie
• bijdragen aan een positief werkklimaat door open communicatie en het proactief oplossen van eventuele knelpunten

Wie ben jij

Je hebt nauwkeurig en kunt goed structuur aanbrengen. Je overziet wat de gevolgen zijn bij een wijziging en heroverweegt de prioriteiten. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt duidelijk uitleggen hoe roosters tot stand zijn gekomen. Je bent deadline bestendig, waarbij de ene week drukker kan zijn dan de andere en je bent hierbij in staat je werk juist te verdelen. Je ziet de uitdaging van professioneel plannen en je kan goed puzzelen en organiseren. En verder heb je:

• minimaal een mbo diploma niveau 4
• ervaring met (jaar) planning
• ervaring met het maken van roosters in een zorgomgeving is een pré
• bij voorkeur kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeids- en rusttijden in de zorg
• bij voorkeur kennis van het planningssysteem van ORTEC

Jouw team

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. Onze kernwaarden zijn oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast hebben wij een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!

Arbeidsvoorwaarden

• salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 40van de cao Ziekenhuizen. Dat is max.€3.959bruto per maand op basis van 36 uur.
• een zelfstandige functie voor24uur per week
• we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd met een proefperiode van 2 maanden
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• reis je met het OV? Dan worden je kosten voor woon-werkverkeer volledig vergoed
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz