Polikliniekassistent opnameplein

Noordwest Ziekenhuisgroep; Alkmaar, Den Helder, Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Reisvergoeding OV

8,33% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering

Fietsabonnement / sportabonnement via+

Job summary

Noordwest Ziekenhuisgroep zoekt een ervaren polikliniekassistent voor het opnameplein op Alkmaar en Den Helder. Je coördineert het volledige preoperatieve screeningstraject, plant multidisciplinaire afspraken en bewaakt de samenhang van het zorgproces.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Je beschikt over een diploma doktersassistent, medisch secretaresse of mbo 4, ervaring is een pré en ervaring met systemen zoals HIX is een

Qualifications

• Diploma doktersassistent, medisch secretaresse of mbo 4-diploma met bereidheid tot cursus medische terminologie.
• Ervaring als polikliniekassistent of doktersassistent is een pré.
• Ervaring met geautomatiseerd afsprakensysteem bij voorkeur HIX.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en voldoende digitale vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij planning, registratie en administratieve afhandeling.

Responsibilities

• Coördineren en plannen van het volledige preoperatieve screeningstraject op het opnameplein.
• Plannen en coördineren van multidisciplinaire afspraken en bewaakten van de samenhang in het zorgproces.
• Patiënten begeleiden gedurende het gehele preoperatieve traject en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Gastvrije ontvangst en professioneel contact met patiënten, zorgverleners en andere disciplines.
• Zorgdragen voor tijdige en volledige voorbereiding van patiënten op operaties.

Job description

Ben jij een ervaren polikliniekassistent die zich thuis voelt in een complexe zorgorganisatie? Ben je flexibel, klantgericht en werk je graag samen in een multidisciplinair team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Noordwest zoekt voor het opnameplein, locaties Alkmaar en Den Helder, een enthousiaste collega. Kom verder en start als Polikliniekassistent opnameplein

Wat ga je doen?

Het opnameplein kent een complex en multidisciplinair zorgproces. Als polikliniekassistent op het opnameplein ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en planning van het volledige preoperatieve screeningstraject. Je plant en coördineert multidisciplinaire afspraken en bewaakt de samenhang tussen de verschillende onderdelen van het zorgproces. Hierbij schat je de urgentie van de te plannen screening in, stel je zelfstandig prioriteiten en zorg je ervoor dat patiënten tijdig en volledig voorbereid zijn op hun operatie.

Je bent het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zorgverleners en andere betrokken disciplines. Je hebt dagelijks veel telefonisch contact met patiënten, beantwoordt vragen, verstrekt informatie of verwijst naar de juiste afdeling/disciplijn. Je begeleidt patiënten gedurende het gehele preoperatieve traject. Daarnaast sta je ook patiënten fysiek te woord op het opnameplein en zorg je voor een gastvrije ontvangst.

Dankzij jouw organisatietalent, medische kennis en oog voor detail verlopen de processen efficiënt en patiëntgericht en lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit, toegankelijkheid en efficiëntie van de preoperatieve zorg.

Wie ben jij

• een diploma doktersassistent, medisch secretaresse óf een mbo niveau 4-diploma met de bereidheid om de cursus medische terminologie te volgen
• ervaring als polikliniek assistent of doktersassistent is een sterke pré
• ervaring met een geautomatiseerd afsprakensysteem bij voorkeur HIX
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en voldoende digitale vaardigheden
• tact, geduld, inlevingsvermogen en een gastvrije, patiëntgerichte houding
• nauwkeurigheid en oog voor detail bij planning, registratie en administratieve afhandeling
• probleemoplossend vermogen en een proactieve houding
• je werkt gestructureerd, bent alert, kunt prioriteiten stellen en blijft rustig onder druk
• je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en hebt een flexibele werkhouding, doorzettingsvermogen, probleemoplossend vermogen en een positieve, enthousiaste instelling
• de drive om mee te denken over verbeteringen van werkprocessen en kwaliteit van zorg

Daarnaast ben je een ervaren en zelfstandige professional die overzicht houdt in een dynamische zorgomgeving. Je begrijpt hoe complexe zorgprocessen verlopen en weet hierop adequaat te anticiperen.

Tot slot ben je bereid om op beide locaties (Alkmaar en Den Helder) te werken.

Jouw team

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo’n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. Onze kernwaarden zijn oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast hebben wij een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!

Arbeidsvoorwaarden

• salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 40van de cao Ziekenhuizen. Dat is max.€3.959bruto per maand op basis van 36 uur.
• we bieden je een contract voor onbepaalde tijd voor24uur per week, met 2 maanden proeftijd.
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• reis je met het OV? Dan worden je kosten voor woon-werkverkeer volledig vergoed
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz