Team Lead Notarial Support

0400 FBD USA LLP; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekend salaris

Zorgverzekering bijdrage

Premievrij pensioen

Extra verlof bij gezinsuitbreiding

Laptop en telefoon

Vrijdagmiddagborrels & events

Dagelijks lunch

Job summary

Freshfields zoekt een Team Lead Notarial Support in Amsterdam die een hecht team van assistants aanstuurt en tegelijkertijd inhoudelijk meewerkt aan notariële werkzaamheden zoals passeer klaarmaken, wijzigingen doorgeven en dossiervoering. Je coacht collega’s, implementeert verbeteringen in processen en draagt bij aan fusies en overnames binnen een internationale context.

Je werkt nauw samen met Billing en andere teams, helpt onboarding, en bewaakt kwaliteit, planning en deadlines.

Qualifications

• Notariaal werken met aantoonbare ervaring.
• Leidinggevende en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Coördineren van een notariaal support team.
• Nieuwe collega's inwerken en begeleiden in ontwikkeling.
• Zorgen voor efficiënte samenwerking en proactieve processen.

Skills

Leidinggeven

Organisatie

Coaching

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Til jouw notariële carrière naar een hoger niveau – met ruimte voor leiderschap, ontwikkeling en echte impact. Ben jij een ervaren notariële supportprofessional met ambitie? Heb je oog voor structuur, teamdynamiek en kwaliteit? Dan is dit jouw kans door te groeien in een rol die meer is dan alleen ondersteunend: bij Freshfields krijg je de kans te coördineren, processen te verbeteren en collega’s te coachen binnen een dynamisch, internationaal kantoor. Als Team Lead Notarial Support ben je het centrale aanspreekpunt voor een hecht team van assistants binnen onze notariële praktijk. Je helpt nieuwe collega’s inwerken, begeleidt collega’s in hun ontwikkeling en zorgt voor een efficiënte en soepele samenwerking. Jij bent degene die overzicht houdt én vooruitdenkt - zodat het team zelfstandig, proactief en effectief kan bijdragen aan het succes van onze praktijk. Naast je coördinerende rol werk je ook inhoudelijk mee. Denk aan het passeer klaarmaken en afhandelen van notariële akten, doorgeven van wijzigingen aan de Kamer van Koophandel en het UBO-register, legalisaties en het bijwerken van registers. Ook draag je bij aan complexe dossiers, zoals fusies en overnames, en ondersteun je bij het opstellen en controleren van stukken. Daarnaast werk je samen met onze Billing Assistant aan het stroomlijnen van de financiële werkprocessen.

Over het notariaat bij Freshfields

Onze notariële praktijk is een integraal onderdeel van de Corporate praktijkgroep. Er wordt ook altijd veel met andere teams samengewerkt. Naast meer traditioneel notarieel werk, dragen we actief bij aan complexe vennootschapsrechtelijke -, vermogensrechtelijke - en effectenrechtelijke vraagstukken, vaak in een internationale context. Je komt dus terecht in een inhoudelijk sterk, multidisciplinair team waarin je kunt blijven groeien.

Wat jij van ons mag verwachten:

Bij Freshfields draait het niet alleen om jouw bijdrage aan ons succes – wij investeren vanzelfsprekend net zo goed in jóu. Als Team Lead Notarial Support krijg je bij ons de ruimte en de middelen om te groeien, jezelf te ontwikkelen en plezier te hebben in je werk.

Wat dat concreet betekent:

• Een uitstekend salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheid
• Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een bijdrage aan je zorgverzekering, een premievrij pensioen en extra verlof bij gezinsuitbreiding
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling – jouw groei is ook onze groei
• Een hecht en betrokken team waar je kunt bouwen op elkaar en écht iets kunt betekenen
• Een laptop en telefoon
• Een levendige werksfeer, met gezellige vrijdagmiddagborrels, sociale events en dagelijks een heerlijke lunch bereid door onze eigen chefs

Jij brengt mee:

• Aantoonbare ervaring binnen het notariaat
• Leidinggevende en organisatorische vaardigheden, of de ambitie deze verder te ontwikkelen
• Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands en Engels, in woord en geschrift
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Beschikbaarheid van 4 of 5 dagen per week

Werken bij Freshfields

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met ons recruitmentteam via [e-mail] of via 020 485 7000.

Freshfields is a global law firm with a long-standing track record of successfully supporting the world’s leading national and multinational corporations, financial institutions, and governments on ground-breaking and business critical mandates. At Freshfields we seek to create a better future for our clients, our people and the communities in which we work. Our global teams bring together individuals with different experiences, skills and strengths in a culture where we support all to belong, engage and excel.