People Operations Specialist

De Warmte; Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.500–4.000 brutomnd

27 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Laptop en telefoon

Dagelijks lunch op kantoor

Beach Day en Winter Trip

SAR-regeling

Kantoor Den Haag

Job summary

DeWarmte zoekt een People Operations Specialist die zorgt voor de HR-administratie, contracten en payroll, en die onboarding en offboarding soepel laat verlopen. Je werkt aan het uitbouwen van onze HR-processen en systemen, met aandacht voor compliance en diverse arbeidsvoorwaarden gezien onze groei naar internationaliteit.

Je bent verantwoordelijk voor accurate personeelsgegevens, tijdige salarisvragen en een soepele samenwerking met managers.

Qualifications

• Relevante HBO/WO-opleiding afgerond.
• Enige ervaring binnen HR / People Operations.
• Ervaring met HR-administratie, contracten en payrollprocessen.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Kennis van HR-systemen is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheer van administratieve HR-werkzaamheden en payroll.
• Coördineren van onboarding en offboarding.
• Zorgen voor correcte en up-to-date personeelsgegevens.
• Bijdragen aan het verbeteren en standaardiseren van HR-processen en systemen.
• Zorgen voor naleving van arbeidsrechtelijke vereisten en documentatie.
• Ondersteunen van medewerkers en managers bij HR-vragen.
• Rapportages maken over headcount, verloop en verzuim.

Skills

HR Operations

Payroll coördinatie

Onboarding

Procesverbetering

Structured werken

Ownership

NL/EN taalvaardig

Education

HBO/WO diploma

Tools

HR-systemen

HR-software

Job description

Bouw mee aan de People-basis van DeWarmte

Bij DeWarmte maken we slimme en betaalbare warmtepompen waarmee we woningen van het gas af helpen. We groeien hard, in Nederland én daarbuiten. Ons team groeit mee en daarmee wordt een goede People-organisatie steeds belangrijker.

Daarom zoeken we een People Operations Specialist.

Iemand die ervoor zorgt dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is. Van contracten en payroll tot onboarding, HR-systemen en policies. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en ziet snel waar dingen slimmer of beter kunnen.

We zijn een scale-up, dus je komt niet terecht in een omgeving waar alles al tot in detail is uitgedacht. Juist niet. Je helpt ons om de People-processen en systemen te bouwen die we nodig hebben om van ongeveer 60 naar 200 medewerkers te groeien.

Wat ga je doen?

Je wordt verantwoordelijk voor een groot deel van onze dagelijkse People Operations. Je zorgt dat zaken goed geregeld zijn voor medewerkers en managers, maar kijkt tegelijkertijd hoe we processen slimmer, eenvoudiger en schaalbaarder kunnen maken.

Je zorgt dat onze People-administratie klopt

Je maakt arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten, houdt personeelsgegevens up-to-date en zorgt dat wijzigingen correct worden verwerkt. Je werkt nauwkeurig en zorgt dat informatie makkelijk terug te vinden is.

Je coördineert payroll en arbeidsvoorwaarden

Je verzamelt en controleert de maandelijkse payrollmutaties en werkt samen met onze salarisadministrateur. Ook help je bij vragen over salaris, vakantiegeld, pensioen, verlof en andere arbeidsvoorwaarden.

Je maakt onboarding en offboarding soepel

Je zorgt dat nieuwe collega's goed kunnen starten en dat alles achter de schermen geregeld is. Ook bij uitdiensttreding zorg je dat het proces netjes wordt afgerond.

Je bouwt onze People-processen en systemen verder uit

We groeien snel en nog niet alles is geautomatiseerd of gestandaardiseerd. Je helpt bij het implementeren en verbeteren van ons HR-systeem en zorgt dat processen rondom bijvoorbeeld contracten, verlof, onboarding en employee data steeds slimmer worden ingericht.

Je helpt ons compliant te blijven

Je ondersteunt bij arbeidsrechtelijke en administratieve verplichtingen en zorgt dat documentatie en processen op orde zijn. Omdat DeWarmte uit meerdere entiteiten bestaat en internationaal groeit, krijg je ook te maken met verschillende arbeidsvoorwaarden en regelgeving.

Je ondersteunt medewerkers en managers

Je bent een praktisch aanspreekpunt voor dagelijkse People-vragen. Je helpt medewerkers verder en ondersteunt managers bij operationele HR-zaken.

Je zorgt voor inzicht

Je houdt People-data goed bij en helpt met rapportages over bijvoorbeeld headcount, verloop, verzuim en andere belangrijke People-data.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die energie krijgt van dingen goed regelen én verbeteren. Je hoeft niet overal al specialist in te zijn, maar je moet wel zelfstandig kunnen werken en comfortabel zijn in een omgeving waar nog niet voor alles een proces bestaat.

Je:

• hebt een relevante HBO of WO opleiding afgerond

• hebt een paar jaar relevante ervaring binnen HR / People Operations

• hebt ervaring met HR-administratie, contracten en payrollprocessen

• werkt gestructureerd en nauwkeurig

• vindt het leuk om processen te verbeteren en structuur aan te brengen

• kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en prioriteiten

• neemt ownership en wacht niet tot iemand precies vertelt wat er moet gebeuren

• voelt je prettig in een snelgroeiende organisatie waar dingen regelmatig veranderen

• spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels

Ervaring met een snelgroeiende organisatie, HR-systemen of internationale HR is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden we?

• Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte om People Operations echt verder op te bouwen

• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die de komende jaren flink groeit

• Veel vrijheid om processen slimmer en beter in te richten

• Directe samenwerking met onze People Director en managers door de hele organisatie

• Een informele en ondernemende werkomgeving

• Een salaris van €3.500 - €4.000 bruto per maand op basis van fulltime

• 27 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime

• 8% vakantiegeld

• Laptop en telefoon

• Dagelijks lunch op kantoor

• Regelmatig teamactiviteiten, waaronder onze jaarlijkse Beach Day en Winter Trip

• De mogelijkheid om mee te profiteren van de groei van DeWarmte via onze SAR-regeling

• Een werkplek op ons kantoor in Den Haag

Over DeWarmte

DeWarmte ontwikkelt slimme warmtepompen waarmee we zoveel mogelijk woningen op een betaalbare manier van het gas willen halen. We ontwerpen onze eigen producten en regelen het hele proces, van advies en installatie tot service.

We groeien snel en hebben grote plannen voor de komende jaren. Dat betekent dat er veel te bouwen is, niet alleen aan onze producten, maar ook aan de organisatie eromheen.

Daar kun jij een belangrijke rol in spelen.