Pensioen Administrateur

All About Work; Amstelveen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een Pensioen Administrateur voor een pensioenbureau in Nederland. Je draagt bij aan de inrichting en uitvoering van de pensioenregeling en administratie onder de Wet toekomst pensioenen.

Je werkt zelfstandig, beheert governance, rapportages en stakeholdercommunicatie en ontwikkelt voorstellen voor procesverbetering. Je werkt 40 uur per week en onderhoudt contacten met interne en externe partijen.

Qualifications

• Beschikt over specialistische kennis en ervaring op het gebied van pensioenen en pensioenadministratie.
• Analytisch sterk en kunt ontwikkelingen in wet- en regelgeving vertalen naar beleid en uitvoering.
• Zorgvuldig in rapportage, coördinatie en kwaliteitsbewaking.

Responsibilities

• Je voert werkzaamheden uit ten behoeve van het pensioenbureau en coördineert deze.
• Je coördineert en bewaakt de administratieve uitvoering van de pensioenregeling, de financiële administratie en het vermogensbeheer.
• Je signaleert afwijkingen in de uitvoering en adviseert hierover richting de opdrachtgever.
• Je bewaakt afspraken met externe uitvoeringspartijen en signaleert knelpunten.
• Je draagt bij aan projecten gericht op de verdere ontwikkeling van de pensioenregeling en verbetering van de uitvoering.
• Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders binnen de scope van de opdracht.
• Je levert inhoudelijke expertise ter ondersteuning van beleidsontwikkeling.
• Je stemt af met betrokken medewerkers, bestuur en uitvoeringsorganisaties om de uitvoering te realiseren.
• Je signaleert risico’s en adviseert over passende beheersmaatregelen.
• Je adviseert bestuur, directie en management over pensioen- en governancevraagstukken.

Job description

Over de functie

cl SRQ110942

Je gaat aan de slag als Pensioen Administrateur binnen een pensioenbureau, waar je een belangrijke bijdrage levert aan de inrichting en uitvoering van de pensioenregeling en administratie in het kader van de Wet toekomst pensioenen. In deze opdracht ondersteun je bij de uitvoering, coördinatie en optimalisatie van pensioenadministratie, governance en rapportages. Je werkt zelfstandig vanuit je eigen expertise en verantwoordelijkheid en adviseert over verbeteringen in de uitvoering van de pensioenregeling. Daarbij heb je veel contact met interne en externe stakeholders en draag je bij aan beleidsontwikkeling, kwaliteitsbewaking en communicatie.

Wat ga je doen

• Je voert werkzaamheden uit ten behoeve van het pensioenbureau en coördineert deze.
• Je coördineert en bewaakt de administratieve uitvoering van de pensioenregeling, de financiële administratie en het vermogensbeheer.
• Je signaleert afwijkingen in de uitvoering en adviseert hierover richting de opdrachtgever.
• Je bewaakt afspraken met externe uitvoeringspartijen en signaleert knelpunten.
• Je draagt bij aan projecten gericht op de verdere ontwikkeling van de pensioenregeling en verbetering van de uitvoering.
• Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders binnen de scope van de opdracht.
• Je levert inhoudelijke expertise ter ondersteuning van beleidsontwikkeling.
• Je volgt en analyseert relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de gevolgen hiervan voor de pensioenregeling en het beleggingsbeleid.
• Je stelt voorstellen op ter verbetering of aanpassing van beleid en uitvoering.
• Je bereidt vergaderingen van bestuur en beleggingscommissie voor en faciliteert deze, inclusief het opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten.
• Je monitort de voortgang van besluiten en rapporteert hierover aan de opdrachtgever.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van communicatie over de pensioenregeling.
• Je stemt af met betrokken medewerkers, bestuur, uitvoeringsorganisaties en overige stakeholders om de uitvoering van de opdracht te realiseren.
• Je deelt kennis en expertise en biedt waar nodig inhoudelijke ondersteuning aan betrokkenen.
• Je signaleert verbeterkansen in processen en samenwerking.
• Je stelt periodieke rapportages op voor het bestuur.
• Je verzorgt rapportages ten behoeve van toezichthouders, waaronder DNB en AFM.
• Je voert interne controles op de pensioenadministratie uit of ondersteunt hierbij.
• Je signaleert risico’s en adviseert over passende beheersmaatregelen.
• Je adviseert bestuur, directie en management over pensioen- en governancevraagstukken.
• Je adviseert over complexe pensioencasuïstiek.
• Je doet voorstellen ter verbetering van processen, dienstverlening en kwaliteit van de pensioenuitvoering.

Over jou

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen opdrachtuitvoering.
• Je brengt specialistische kennis en ervaring mee op het gebied van pensioenen en pensioenadministratie.
• Je bent analytisch sterk en kunt ontwikkelingen in wet- en regelgeving vertalen naar gevolgen voor beleid en uitvoering.
• Je bent zorgvuldig in rapportage, coördinatie en kwaliteitsbewaking.
• Je schakelt makkelijk met interne en externe stakeholders en weet inhoudelijke expertise helder over te brengen.

Eisen

• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.
• Je hebt specifieke kennis en ervaring die nodig is voor deze opdracht.

cl SRQ110942