Payroll Specialist (m/w/d)

Jack Link's Protein Snacks; Amsterdam; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Gesundheitsangebote

Moderne Technik und Arbeitsumfeld

Betriebliche Leistungen

Job summary

Jack Link’s EMEA sucht Payroll Specialist in Amsterdam, der eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierte Mitarbeiterkreis durchführt und Personalstammdaten pflegt. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und externen Dienstleistern zusammen und stellen gesetzliche Vorgaben sicher.

Wir bieten eine hybride Arbeitsform mit einem Tag Home Office pro Woche sowie ein international geprägtes Umfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll, idealerweise Industrie oder Schichtbetrieb
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
• Erfahrung mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, DATEV, LOGA, UKG)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Genauigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen, Führungskräfte und externe Stellen in abrechnungsbezogenen Fragen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für HR und Management
• Betreuung von Jahresabschlussarbeiten (Lohnsteuerbescheinigungen, SV‑Meldungen)
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration, Finance und externen Dienstleistern

Skills

Payroll-Erfahrung

MS Excel

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalwesen

Tools

SAP HCM

DATEV

LOGA

UKG

Job description

Unternehmensbeschreibung

Bei Link Snacks gehen wir hungrig an die Arbeit, krempeln die Ärmel hoch – im Karohemd oder auch nicht – und stürzen uns direkt in die Herausforderungen. Wir verstecken uns nicht vor Schwierigkeiten; wir gehen aktiv auf sie zu. Wir geben mehr Gas, bewegen uns schneller und wagen die großen Schritte, die dieses Unternehmen vor vier Jahrzehnten in den North Woods von Wisconsin aufgebaut haben.

Wir sind ganz normale Menschen, die außergewöhnliche Ergebnisse liefern. Innovation, Kreativität und Tatkraft sind für uns keine Schlagworte, sondern Erwartungen. Und genau wie bei den echten Protein-Snacks aus Fleisch, die wir in unserem globalen Markenportfolio herstellen, gilt auch für uns: Was du siehst, ist genau das, was du bekommst – bodenständige, engagierte und leidenschaftliche Menschen, die jeden Tag bereit sind, nicht nur Teil der von der Familie Link gegründeten Fleischsnack-Industrie zu sein, sondern sie schneller voranzubringen, stärker zu innovieren und die Messlatte immer höherzulegen.

Als Teil des globalen Unternehmens Link Snacks konzentriert sich unser Team in der Region EMEA (Europa, Naher Osten und Afrika) darauf, das Wachstum der Kategorie „echte Fleisch-Protein-Snacks“ voranzutreiben – mit besonderem Fokus auf unsere Marken: Jack Link’s®, Peperami®, BiFi® und Minuets. Wir arbeiten über ein Netzwerk regionaler Büros und Produktionsstandorte in Europa, unter anderem in Deutschland, den Niederlanden und im Vereinigten Königreich.

Diese Kategorie weltweit zu dominieren, erfordert ein starkes Team. Ein Team, das zusammenarbeitet, zusammen erfolgreich ist und zusammen feiert. Ein Team voller Energie und Leidenschaft – angetrieben von nur einer Sache: einer Handvoll unserer köstlichen Fleischsnacks.

Doch bei uns geht es nicht nur um Snacks – wir werden von unseren Kernwerten geleitet: Wir arbeiten im Team, wir sagen die Dinge, wie sie sind, wir übernehmen Verantwortung für unser Spiel und wir greifen nach den Sternen!

Diese Werte leben wir. Jeden. Einzelnen. Tag.

Stellenbeschreibung

Machen Sie den Unterschied und werden Sie Teil des weltweit führenden Herstellers von Protein-Snacks als

Payroll Specialist in Voll-/Teilzeit (m/w/d) bei Jack Link’s EMEA.

Unser großzügiger und moderner Hauptsitz befindet sich im lebendigen Amsterdam und beherbergt ein hochinternationales Team mit mehr als 25 verschiedenen Nationalitäten. Unser EMEA-Team arbeitet daran, die beeindruckende Expansion in der Region weiter voranzutreiben – Bissen für Bissen – und der regionale Marktführer für Marken-Protein-Snacks zu werden.
Der Arbeitsplatz ist in Voll- und Teilzeit und mit einem Tag Home Office pro Woche möglich.

Kurze Beschreibung dessen, wonach wir suchen:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen, Führungskräfte und externe Stellen (Behörden, Krankenkassen, Versicherungen) in allen abrechnungsbezogenen Fragen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für HR und Management
• Betreuung von Jahresabschlussarbeiten (z. b. Lohnsteuerbescheinigungen, SV‑Meldungen, Jahresmeldungen)
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration, Finance und externen Dienstleistern

Qualifikationen

EU-Staatsbürgerschaft und/oder eine gültige Arbeitserlaubnis sind erforderlich. Bitte beachten Sie, dass für diese Position keine Umzugsunterstützung angeboten wird.

Verhaltenskompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll (Industriebetrieb oder 3-Schicht-System) – idealerweise als Senior oder in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen (z. b. SAP HCM, DATEV, LOGA, UKG oder vergleichbare Systeme)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit
• Gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Wir sind ein dynamisches und ehrgeiziges Team, mit flachen Hierarchien, die sich stetig Herausforderungen stellen und diese gemeinsam neue meistern. Bei uns gibt es keine langweiligen Obstkörbe - Sie bekommen:

• Fahrradleasing
• Gesundheitsangebote
• Unternehmensleistungen
• Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk der Nahrungsmittelindustrie
• Modernste Technik und Verfahren sowie ein innovatives Arbeitsumfeld
• Möglichkeit mit persönlichen Ideen die eigene Arbeit mitzugestalten
• Wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit gutem Betriebsklima
• Attraktives Gehalt sowie Sozialleistungen
• Markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt

Arbeitgeber für Chancengleichheit

Jack Link’s EMEA gewährleistet Chancengleichheit im Beschäftigungsverhältnis (Equal Employment Opportunity, EEO) für alle Personen – unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, körperlicher oder geistiger Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Glaubensbekenntnis, Geschlecht, biologischem Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Status in Bezug auf staatliche Unterstützungsleistungen, Veteranenstatus oder sonstigen Merkmalen, die durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützt sind.