Payroll Specialist - Compliance & Process Optimizer

Arvato; Nederland; Hybrid; EUR 29,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Employee Benefits @ Work

Korting op sportschoolabonnement

Fietsplan

Internationale, informele werkomgeving

Job summary

Bertelsmann-onderdeel Arvato zoekt een ervaren Payroll Specialist die zorgt voor een tijdige en correcte salarisadministratie en bijdraagt aan kwaliteitsverbeteringen. Je verwerkt mutaties in onze E-HRM-applicatie, ondersteunt interne klanten en onderhoudt contact met externe partijen zoals Belastingdienst en UWV.

Je werkt in het HR Services team onder de Manager HR Services. De rol vereist minimaal 5 jaar payrollervaring, een PDL-diploma en HBO-niveau met financieel inzicht, plus ervaring met

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare payroll- of salarisadministratiefunctie.
• PDL-diploma bezit.
• HBO werk- en denkniveau en een goed financieel inzicht.
• Ervaring met Youforce/Youserve is een pré.
• Ervaring met salarisadministratie binnen een grote organisatie (750+ medewerkers) is een pré.
• Kennis van de werkkostenregeling (WKR) en horizontaal toezicht is een pré.
• Je werkt accuraat en gestructureerd, neemt initiatief en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.
• Je communiceert helder, werkt graag samen en schakelt gemakkelijk met interne en externe stakeholders.

Responsibilities

• Tijdig en correct verwerken en controleren van salarismutaties en opstellen en controleren van standenregisters;
• Verzorgen van loonaangiften, pensioenafdrachten en journaalbestanden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen, waaronder Finance, en externe partijen zoals de Belastingdienst, het UWV, accountants, pensioenuitvoerders en deurwaarders;
• Beantwoorden van vragen over salarissen, arbeidsvoorwaarden en regelingen en verzorgen van eerstelijnsondersteuning;
• Opleveren van informatie over loonkosten, opstellen van rapportages en bijdragen aan het HR Control Framework.
• Daarnaast verzorg je onder meer de administratieve en fiscale verwerking van internationale tewerkstellingen, werkgeversverklaringen, loonbeslagen, A1-verklaringen en travel calendars.
• Ook verwerk je bedrijfseigen arbeidsvoorwaardenregelingen en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van payrollprocessen.

Job description

Bertelsmann-onderdeel Arvato zoekt een ervaren Payroll Specialist die zorgt voor een tijdige en correcte salarisadministratie en bijdraagt aan kwaliteitsverbeteringen. Je verwerkt mutaties in onze E-HRM-applicatie, ondersteunt interne klanten en onderhoudt contact met externe partijen zoals Belastingdienst en UWV.

Je werkt in het HR Services team onder de Manager HR Services. De rol vereist minimaal 5 jaar payrollervaring, een PDL-diploma en HBO-niveau met financieel inzicht, plus ervaring met